Το αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. αποτυπώνει τη διοικητική, οικονομική, τεχνική και επιχειρησιακή λειτουργία των διαφόρων οργανισμών του λιμένα της Θεσσαλονίκης κατά τη διάρκεια της ιστορικής τους πορείας. Το περιεχόμενο του αρχείου οργανώνεται στις εξής βασικές θεματικές ενότητες:

• Διοίκηση και Λήψη Αποφάσεων: Πρακτικά συνεδριάσεων διοικητικών συμβουλίων, επιτροπών και λοιπών συλλογικών οργάνων ευθύνης. Περιλαμβάνονται αποφάσεις, ημερήσιες και εγκύκλιες διαταγές των θέσεων ευθύνης, αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας της διοίκησης, καθώς και τα επίσημα πρωτόκολλα του οργανισμού.
• Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: Μητρώα και ατομικοί φάκελοι εργαζομένων, διακριτά οργανωμένα για το τακτικό υπαλληλικό προσωπικό και τους λιμενεργάτες.
• Γενική Διοικητική Δραστηριότητα & Εξωτερικές Σχέσεις: Φάκελοι τεκμηρίωσης για τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, τις απεργιακές κινητοποιήσεις, κανονισμούς λειτουργίας, θέματα απαλλοτριώσεων και σύναψης δανείων. Περιλαμβάνεται επίσης η αλληλογραφία και οι σχέσεις με άλλους φορείς (εντός και εκτός του λιμένα), καθώς και με λιμένες του εξωτερικού.
• Νομικά και Δικαστικά Θέματα: Δικογραφίες, φάκελοι Ένορκων Διοικητικών Εξετάσεων (ΕΔΕ) και νομικές γνωμοδοτήσεις.
• Τεχνικά Έργα και Υποδομές: Μελέτες, σχέδια και φάκελοι εκτέλεσης/επίβλεψης λιμενικών και λοιπών τεχνικών έργων. Περιλαμβάνονται πρακτικά σχετικών διαγωνισμών και οι αντίστοιχες συμβάσεις έργων.
• Οικονομική Διαχείριση: Βιβλία ταμείου και περιουσιακών στοιχείων, απολογισμοί οικονομικής χρήσης, βιβλία κρατήσεων για λογαριασμό τρίτων, καθώς και παρακολούθηση εσόδων (φορτωτικά δικαιώματα, έσοδα από ενοίκια).
• Λιμενικές Λειτουργίες & Εμπορική Εκμετάλλευση: Εκθέσεις παραλαβής και καταστάσεις εμπορευμάτων, δηλωτικά δελτία και δηλωτικές καταστάσεις. Φάκελοι που αφορούν την εκμετάλλευση χώρων και πλωτών μέσων, καθώς και πρακτικά διαγωνισμών για την προμήθεια υλικών, εργαλείων φορτοεκφόρτωσης, μηχανημάτων και πλοίων.
• Δημόσιες Σχέσεις & Οπτικοακουστικό Υλικό: Φάκελοι με θέμα τη δημόσια προβολή του οργανισμού, καθώς και πλούσιο φωτογραφικό υλικό που καλύπτει όλες τις χρονικές περιόδους λειτουργίας του λιμένα.