Το αρχείο αποτελείται από δύο (2) ιστορικά φωτογραφικά κατάστιχα, τα οποία λειτουργούν ως οπτικά μητρώα του ανθρώπινου δυναμικού του λιμένα Θεσσαλονίκης κατά τις αρχές της δεκαετίας του 1950. Το περιεχόμενο ανά τεκμήριο διαρθρώνεται ως εξής:
«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης Ι»:
Αποτελείται από μια σειρά φωτογραφικών καταχωρήσεων μεμονωμένων προσώπων (λιμενεργατών, υπαλλήλων, εκτελωνιστών) με αναγραφόμενα τα ονοματεπώνυμά τους (π.χ. Αναλυτής Ευάγγελος, Αλεβιζάτος Κωνσταντίνος) και συχνά τη διευκρίνιση της επαγγελματικής τους ιδιότητας. Το υλικό συνδέεται άμεσα με πλήθος επαγγελματικών σωματείων, τελωνειακών και λιμενικών φορέων, όπως:
Σωματεία Λιμενεργατών & Εργατών: «Σωματείο τακτικών λιμενεργατών Κύτους Ο Άγιος Κωνσταντίνος», «Εθνικός Σύνδεσμος Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας Τελωνείων», «Σωματείο Οικοδομήσιμου Σερβικής Ξυλείας», «Σωματείο εργατών Γαιανθράκων Κύτους», «Σωματείο Εργατών Δυτών Θαλάσσης Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σύνδεσμος Αρχιεργατών Φορτοεκφορτωτών Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Λεμβούχων Θεσσαλονίκης», καθώς και το «Σωματείο εργατών Γιουγκοσλαβικής Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένος Θεσσαλονίκης "Ο Άγιος Παύλος"».
Υπηρεσίες & Εταιρείες: «Ένωση Σημειωτών Λιμένα Θεσσαλονίκης», «Σύλλογος Εκτελωνιστών Θεσσαλονίκης», «ΠΑΕΓΑΕ - Προνομιούχος Ανώνυμος Εταιρία Γενικών Αποθηκών Ελλάδος ΑΕ», καθώς και η «Κομιστική Υπηρεσία οργανισμού λιμένος» και το «Εθνικό Σωματείο Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας».

«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης ΙΙ»:
Περιλαμβάνει ομοίως προσωπογραφικές φωτογραφικές καταχωρήσεις εργαζομένων, λιμενεργατών και υπαλλήλων διαφόρων συνδεδεμένων φορέων που κάλυπταν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, αποτυπώνοντας τη λειτουργία των εξής οντοτήτων:
Σωματεία: «Εθνικό Σωματείο Ελευθέρων Εργατών Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Ομόνοια Ναυτοξυλουργών Λιμένος Θεσσαλονίκης» και «Σωματείο Φορτοεκφορτωτών Γαιανθράκων Ξηράς Ελλάς λιμένος Θεσσαλονίκης».
Ιδιωτικές Εταιρείες: «Ποσειδών Α.Ε. Λιμενικών Μεταφορών Θεσσαλονίκης» και «Στάνταρντ Όιλ Κόμπανι» (Standard Oil Company).
Δημόσιοι Φορείς: «Δήμος Θεσσαλονίκης» και «Γραφείο Εργασίας Λιμένα Θεσσαλονίκης».

Το αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. αποτυπώνει τη διοικητική, οικονομική, τεχνική και επιχειρησιακή λειτουργία των διαφόρων οργανισμών του λιμένα της Θεσσαλονίκης κατά τη διάρκεια της ιστορικής τους πορείας. Το περιεχόμενο του αρχείου οργανώνεται στις εξής βασικές θεματικές ενότητες:

• Διοίκηση και Λήψη Αποφάσεων: Πρακτικά συνεδριάσεων διοικητικών συμβουλίων, επιτροπών και λοιπών συλλογικών οργάνων ευθύνης. Περιλαμβάνονται αποφάσεις, ημερήσιες και εγκύκλιες διαταγές των θέσεων ευθύνης, αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας της διοίκησης, καθώς και τα επίσημα πρωτόκολλα του οργανισμού.
• Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: Μητρώα και ατομικοί φάκελοι εργαζομένων, διακριτά οργανωμένα για το τακτικό υπαλληλικό προσωπικό και τους λιμενεργάτες.
• Γενική Διοικητική Δραστηριότητα & Εξωτερικές Σχέσεις: Φάκελοι τεκμηρίωσης για τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, τις απεργιακές κινητοποιήσεις, κανονισμούς λειτουργίας, θέματα απαλλοτριώσεων και σύναψης δανείων. Περιλαμβάνεται επίσης η αλληλογραφία και οι σχέσεις με άλλους φορείς (εντός και εκτός του λιμένα), καθώς και με λιμένες του εξωτερικού.
• Νομικά και Δικαστικά Θέματα: Δικογραφίες, φάκελοι Ένορκων Διοικητικών Εξετάσεων (ΕΔΕ) και νομικές γνωμοδοτήσεις.
• Τεχνικά Έργα και Υποδομές: Μελέτες, σχέδια και φάκελοι εκτέλεσης/επίβλεψης λιμενικών και λοιπών τεχνικών έργων. Περιλαμβάνονται πρακτικά σχετικών διαγωνισμών και οι αντίστοιχες συμβάσεις έργων.
• Οικονομική Διαχείριση: Βιβλία ταμείου και περιουσιακών στοιχείων, απολογισμοί οικονομικής χρήσης, βιβλία κρατήσεων για λογαριασμό τρίτων, καθώς και παρακολούθηση εσόδων (φορτωτικά δικαιώματα, έσοδα από ενοίκια).
• Λιμενικές Λειτουργίες & Εμπορική Εκμετάλλευση: Εκθέσεις παραλαβής και καταστάσεις εμπορευμάτων, δηλωτικά δελτία και δηλωτικές καταστάσεις. Φάκελοι που αφορούν την εκμετάλλευση χώρων και πλωτών μέσων, καθώς και πρακτικά διαγωνισμών για την προμήθεια υλικών, εργαλείων φορτοεκφόρτωσης, μηχανημάτων και πλοίων.
• Δημόσιες Σχέσεις & Οπτικοακουστικό Υλικό: Φάκελοι με θέμα τη δημόσια προβολή του οργανισμού, καθώς και πλούσιο φωτογραφικό υλικό που καλύπτει όλες τις χρονικές περιόδους λειτουργίας του λιμένα.

Οι προφορικές μαρτυρίες καλύπτουν ένα ευρύ και αντιπροσωπευτικό φάσμα της λιμενικής κοινότητας, καθώς οι αφηγητές προέρχονται από τις εξής κατηγορίες:
Προσωπικό ΟΛΘ: Νυν και πρώην εργαζόμενοι, καθώς και διοικητικά ή τεχνικά στελέχη του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, οι οποίοι περιγράφουν τις συνθήκες εργασίας, τις καθημερινές λειτουργίες και τις διοικητικές/τεχνολογικές αλλαγές στον οργανισμό κατά τη διάρκεια των περασμένων δεκαετιών.
Συναλλασσόμενοι του Λιμένα: Φυσικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνταν επαγγελματικά στη λιμενική ζώνη, με χαρακτηριστικό παράδειγμα τους ναυτικούς πράκτορες, προσφέροντας την οπτική γωνία της εμπορικής και ναυτιλιακής κίνησης.
Συνεργαζόμενοι Φορείς: Υπάλληλοι και στελέχη δημόσιων υπηρεσιών που συνδέονται οργανικά με τη λειτουργία του λιμανιού, όπως τελωνειακοί υπάλληλοι, φωτίζοντας τις διαδικασίες ελέγχου, τη διακίνηση εμπορευμάτων και τις σχέσεις με τις κρατικές αρχές.
Επιστημονικοί Συντελεστές / Συνεντευξιαστές
Η διεξαγωγή, ο σχεδιασμός και η επιστημονική επιμέλεια των συνεντεύξεων πραγματοποιήθηκαν από τους ιστορικούς:
Κώστα Παλούκη
Χρήστο Μάη
Σοφία Άννα Γαβριηλίδου, μεταπτυχιακή φοιτήτρια ΑΠΘ

Το περιεχόμενο του αρχείου αποτυπώνει ανάγλυφα τη συνδικαλιστική δραστηριότητα, την οικονομική διαχείριση και την καθημερινή οργάνωση της εργασίας των σωματείων λιμενεργατών και υπαλλήλων του λιμένα Θεσσαλονίκης. Τα 84 κατάστιχα και οι φάκελοι της ενότητας ταξινομούνται στις ακόλουθες βασικές θεματικές κατηγορίες τεκμηρίων:
Διοικητική Λειτουργία & Συνδικαλιστική Δράση: Περιλαμβάνονται τα επίσημα πρακτικά συνεδριάσεων των διοικητικών συμβουλίων και των γενικών συνελεύσεων των σωματείων των λιμενεργατών και των υπαλλήλων, τα οποία καταγράφουν τις αποφάσεις, τα αιτήματα και τις διεκδικήσεις των εργαζομένων.
Οικονομική Διαχείριση Σωματείων: Βιβλία ταμείου των σωματείων, καθώς και αναλυτικές καταστάσεις πληρωμών, οι οποίες αποτυπώνουν τις οικονομικές ροές, τις συνδρομές των μελών και τις δαπάνες των συνδικαλιστικών φορέων.
Οργάνωση & Παρακολούθηση της Λιμενικής Εργασίας: Κατάστιχα και ημερήσια έγγραφα που αφορούν τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού και τις καθημερινές λειτουργίες του λιμανιού, όπως:
Ημερήσια δελτία κανονικής εργασίας του τακτικού λιμενεργατικού προσωπικού.
Βιβλία ομαδοποιήσεως επίκουρων ή εκτάκτων εργατών, τα οποία αποτυπώνουν τον τρόπο κατανομής της έκτακτης εργασίας στο λιμάνι.

Η αρχειακή ενότητα βρίσκεται επί του παρόντος σε αταξινόμητη κατάσταση. Ωστόσο, από την πρώτη μακροσκοπική εξέταση και την αρχική αρχειονομική αυτοψία των φακέλων και καταστίχων, προκύπτει ότι το υλικό καλύπτει ένα ευρύ φάσμα της εμπορικής, οικονομικής και κοινωνικής ιστορίας της Θεσσαλονίκης.
Οι βασικοί θεματικοί άξονες και τα τεκμήρια που έχουν εντοπιστεί έως τώρα περιλαμβάνουν:
Κατάστιχα Εισροής Αγαθών (1940-1960): Μια συμπαγής σειρά βιβλιοδετημένων καταστίχων που αποτυπώνουν αναλυτικά την εισαγωγή, την εισροή και τη διακίνηση εμπορευμάτων και βασικών αγαθών στο λιμάνι και την πόλη της Θεσσαλονίκης. Η σειρά αυτή είναι εξαιρετικά πολύτιμη, καθώς καλύπτει την περίοδο της Κατοχής (Υπουργείο Επισιτισμού), την απελευθέρωση (Υπουργείο Εφοδιασμού και Διανομών) και τη μεταπολεμική περίοδο ανασυγκρότησης της αγοράς.
Φάκελοι Διακίνησης Εμπορευμάτων: Ενότητα φακέλων που περιλαμβάνει έγγραφα, δηλωτικά, εγκρίσεις και αλληλογραφία σχετικά με τη ροή, τη μεταφορά και τη διακίνηση των εμπορευμάτων. Τα τεκμήρια αυτά αποτυπώνουν το εύρος των εμπορικών συναλλαγών, τα είδη των διακινούμενων προϊόντων, καθώς και τους ελέγχους που ασκούσε η Υπηρεσία στο εσωτερικό και εξωτερικό εμπόριο μέσω των υποδομών του Λιμένα.
Φάκελοι Αποκατάστασης από τον Σεισμό (1978 κ.ε.): Διοικητικά και οικονομικά έγγραφα που αφορούν τις ενέργειες της Υπηρεσίας Εμπορίου για την αντιμετώπιση των συνεπειών του καταστροφικού σεισμού του 1978 στη Θεσσαλονίκη, με έμφαση στην αποκατάσταση των πληγεισών εμπορικών υποδομών, των καταστημάτων και της ομαλοποίησης της αγοράς.
Άδειες Λαϊκών Αγορών: Φάκελοι με αιτήσεις, εγκρίσεις, αλληλογραφία και ονομαστικά στοιχεία που αφορούν τη χορήγηση αδειών για τη λειτουργία και την οργάνωση των λαϊκών αγορών στην ευρύτερη περιοχή της Θεσσαλονίκης.

Το αρχείο του Υπουργείου Συγκοινωνιών περιλαμβάνει μια εκτενή συλλογή εγγράφων που καταγράφουν τη διαδικασία σχεδιασμού, ανάθεσης, κατασκευής και συντήρησης των νέων λιμενικών έργων του λιμένα Θεσσαλονίκης, καθώς και άλλα σημαντικά έργα υποδομής που υλοποιήθηκαν στην πόλη κατά τον 20ό αιώνα, όπως το αποχετευτικό δίκτυο της Θεσσαλονίκης. Η συλλογή αυτή είναι οργανωμένη σε φακέλους, οι οποίοι καλύπτουν μια χρονική περίοδο από το 1877 έως το 1989. Κάθε φάκελος περιέχει διαφορετικά είδη τεκμηρίων, που αναδεικνύουν την πολύπλευρη και πολυετή προσπάθεια για τη βελτίωση των υποδομών της Θεσσαλονίκης.

Νέα Λιμενικά Έργα:

1. Νέα Λιμενικά Έργα και Επέκταση Λιμένα Θεσσαλονίκης: Καταγράφει μελέτες και συμβάσεις για την επέκταση του λιμανιού, με προσφορές από ευρωπαϊκές και ελληνικές κατασκευαστικές εταιρείες, καθώς και τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με τη διατομή κρηπιδότοιχων.
2. Εισαγωγή Νέων Τεχνολογιών στα Λιμενικά Έργα: Πρακτικά συνεδριάσεων και τεχνικές εκθέσεις καταγράφουν τις πρώτες προσπάθειες εφαρμογής νέων τεχνολογιών στον λιμενικό τομέα, με αναλύσεις για τη χρήση τοπικών λατομείων και την ηλεκτροδότηση των έργων.
3. Αλληλογραφία με Εταιρείες: Εκτεταμένη αλληλογραφία αποτυπώνει τη συνεργασία με τις εταιρείες ΕΡΣΑΝ και ΕΡΘΑ για τα νέα λιμενικά έργα, ενώ περιλαμβάνονται αναλύσεις τιμών και αποδείξεις προμήθειας υλικών.
4. Νομοθεσία και Κανονισμοί για το Λιμάνι Θεσσαλονίκης: Συλλογή νομοθετικών ρυθμίσεων και κανονισμών που ορίζουν το πλαίσιο λειτουργίας του λιμανιού και τις υποχρεώσεις των εμπλεκόμενων φορέων.
5. Συμβάσεις και Σχέδια για Λιμενικά Έργα: Περιλαμβάνονται αρχιτεκτονικά σχέδια και συμβάσεις για τα έργα στο λιμάνι της Θεσσαλονίκης, προσφέροντας ένα συνολικό σχέδιο για την ανάπτυξη της πόλης.

Αποχετευτικό Δίκτυο Θεσσαλονίκης:

6. Έγγραφα Εταιρείας Υδάτων Θεσσαλονίκης: Τεκμήρια που αφορούν τη διαχείριση της ύδρευσης της πόλης, περιλαμβάνοντας λογαριασμούς, βάρδιες προσωπικού και διανομή υδάτων, αναδεικνύοντας την οργάνωση και λειτουργία της εταιρείας.
7. Αποχετευτικό Δίκτυο Θεσσαλονίκης: Καταγράφει την πορεία κατασκευής και εκσυγχρονισμού του δικτύου από τη δεκαετία του 1920 έως το 1970, περιλαμβάνοντας αναθέσεις έργων, προσφορές και τεχνικές προκλήσεις όπως η ανάγκη συγχρονισμού με άλλες υποδομές.
8. Οικονομική Διαχείριση και Προμήθειες Υλικών: Περιέχει οικονομικές αναφορές, προμήθειες και διαχείριση υλικών για την κατασκευή υποδομών, καθώς και αλληλογραφία με ξένες εταιρείες σχετικά με τη συνεργασία και τις οικονομικές συναλλαγές για έργα υποδομής.
9. Υπονόμιο Μπαζάρ: Σχέδια και εκθέσεις για την υδραυλική υποδομή στην περιοχή της Νέας Αγοράς, με πλήρη διάταξη του δικτύου, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη εικόνα για τη λειτουργία του αποχετευτικού συστήματος.
10. Μελέτες Υπονόμων της Θεσσαλονίκης: Έγγραφα και μελέτες για την κατασκευή υπονόμων, συμπεριλαμβανομένων των προδιαγραφών για τον συλλεκτήρα της Εγνατίας Οδού, με αναλυτικούς υπολογισμούς και τεχνικές λεπτομέρειες για την υποδομή.

Αυτή η αρχειακή συλλογή παρουσιάζει τη διαχρονική εξέλιξη και τις προκλήσεις των έργων υποδομής της Θεσσαλονίκης, εντάσσοντάς τα στον ιστορικό και κοινωνικό τους πλαίσιο. Η συλλογή αυτή είναι απαραίτητη για την κατανόηση της αναπτυξιακής ιστορίας της πόλης και την πολυπλοκότητα των δημόσιων έργων, προσφέροντας πολύτιμα τεκμήρια για τη μελέτη της τεχνολογικής και πολεοδομικής προόδου της Θεσσαλονίκης.

Το αρχείο περιλαμβάνει ένα μεγάλο σώμα ψηφιακών φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, το οποίο αποτυπώνει συστηματικά τη ναυτιλιακή κίνηση στο λιμάνι της Θεσσαλονίκης για ένα διάστημα τριών δεκαετιών (1990–2024). Το περιεχόμενο των τεκμηρίων εστιάζει στις εξής βασικές κατηγορίες:
Εμπορικά Πλοία: Φωτογραφική τεκμηρίωση διαφόρων τύπων φορτηγών πλοίων που έχουν καταπλεύσει στον λιμένα (όπως πλοία μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων/containerships, φορτηγά χύδην φορτίου/bulk carriers και δεξαμενόπλοια), αποτυπώνοντας την εμπορική και οικονομική δραστηριότητα του λιμανιού.
Επιβατηγά Πλοία: Οπτικό υλικό που αφορά επιβατηγά-οχηματαγωγά πλοία (F/B) της ακτοπλοΐας, καθώς και κρουαζιερόπλοια που προσέγγισαν τις επιβατικές υποδομές του λιμένα Θεσσαλονίκης κατά την εξεταζόμενη περίοδο.
Λιμενικό Τοπίο και Δραστηριότητα: Μέσα από τη φωτογράφιση των πλοίων κατά την είσοδο, τον ελλιμενισμό, τη μεθόρμιση ή τη διαδικασία φορτοεκφόρτωσης, τεκμηριώνεται παράλληλα η εξέλιξη των κρηπιδωμάτων, του μηχανολογικού εξοπλισμού και της ευρύτερης εικόνας του θαλάσσιου μετώπου της Θεσσαλονίκης από τη δεκαετία του 1990 έως το 2024.

Το αρχείο του Μιχαήλ Αλμείδα αποτυπώνει την επαγγελματική σταδιοδρομία, τη διοικητική δραστηριότητα και την προσωπική ζωή του δημιουργού. Το περιεχόμενο των τεκμηρίων διαρθρώνεται στις εξής βασικές θεματικές κατηγορίες και τύπους υλικού:

Επαγγελματική Δραστηριότητα & Δημόσια Έργα: Περιλαμβάνονται έγγραφα και επίσημες βεβαιώσεις εκτέλεσης δημοσίων έργων, τεχνικές αναφορές για τα έργα στα οποία εργαζόταν και είχε την εποπτεία επί των εργασιών τους σε διάφορες νομαρχίες και δήμους της χώρας, καθώς και συστατικές επιστολές που τεκμηριώνουν την επαγγελματική του επάρκεια εντός του αντίστοιχου νομικού πλαισίου.

Υπηρεσιακή Εξέλιξη & Διοικητική Σταδιοδρομία: Σειρά εγγράφων που αφορούν τις μεταθέσεις, τις αποσπάσεις και την υπηρεσιακή του μετακίνηση στις διάφορες νομαρχίες όπου προσέφερε τις υπηρεσίες του. Η κατηγορία συμπληρώνεται από φύλλα της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ), τα οποία περιέχουν τις επίσημες δημοσιεύσεις των μεταθέσεων των διοικητικών υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένου του ιδίου, καθώς και το Φύλλο Φαντάρου (στρατιωτικό μητρώο).

Συμμετοχή σε Συλλογικά Όργανα & Λιμενική Διοίκηση: Τεκμήρια που συνδέουν τον δημιουργό με τη διοίκηση του λιμένα, όπως επίσημες προσκλήσεις και αποφάσεις συμμετοχής στις συνεδριάσεις της Επιτροπείας της Ελεύθερης Ζώνης Θεσσαλονίκης (ΕΖΘ). Περιλαμβάνεται επίσης ένα εξειδικευμένο αίτημα μομφής που κατέθεσε ο ίδιος κατά απόφασης του Γενικού Συμβουλίου Επικράτειας στο οποίο συμμετείχε.
Προσωπική & Κοινωνική Αλληλογραφία: Ιδιωτικά έγγραφα και προσωπικές επιστολές του Μ. Αλμείδα, οι οποίες απευθύνονται σε στενούς του συνεταίρους, συνεργάτες ή συγγενικά πρόσωπα (όπως τον κουμπάρο του), προσφέροντας πολύτιμες πληροφορίες για το κοινωνικό και οικογενειακό του δίκτυο.

Γεωγραφικά & Βοηθητικά Τεκμήρια: Ένα έντυπο βιβλίο-πίνακας που περιέχει την επίσημη διοικητική διαίρεση της χώρας (Νομοί, επαρχίες και πόλεις), το οποίο αποτελούσε εργαλείο εργασίας για τις υπηρεσιακές του ανάγκες.