Περιλαμβάνονται υπηρεσιακά βιβλία και φάκελοι αρχείου. Βιβλία: παρουσιών παιδιών, παρουσιών προσωπικού, εξαγωγής τροφίμων, πρωτόκολλο, βιβλίο αποθήκης, βιβλίο υλικού. Φάκελοι: αιτήσεις εγγραφής, ατομικές καρτέλες παιδιών, δικαιολογητικά, αποφάσεις, δελτία εισαγωγής τροφίμων, δύναμη Σταθμού, διαιτολόγια, γραμμάτια είσπραξης κ.ά.

Το αρχείο αποτελείται από μητρώο νηπίων, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, βιβλία υλικού, τροφίμων και αποθήκης, βιβλίο γενικού ιματισμού, καθολικά βιβλία χρηματικής διαχείρισης, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, φακέλους διοικητικού αρχείου και οικονομικών στοιχείων, καθώς επίσης και φωτογραφίες.

Βιβλία: πρωτοκόλλων, συσσιτούντων, Μισθολόγιον Β΄Εθνικού Παιδικού Σταθμού Σερρών, οικονομικής φύσεως, προσκλήσεων και σωματομετρικών στοιχείων νηπίων. Φάκελοι: εγγράφων Παιδικού Σταθμού Ηλιουπόλεως Αθηνών, εντύπων και εγκυκλίων, εκδηλώσεων, Επιθεώρησις Ανατ. Μακεδονίας και Θράκης, δημοπρασιών τροφίμων και υποδημάτων.

5 βιβλία: μητρώα προσωπικού ιδρυμάτων παιδικής προστασίας (1949-1990), βιβλία θεώρησης αποδείξεων, κανονικών αδειών νηπιαγωγών. Φάκελοι αλληλογραφίας όλων των Εθνικών Αγροτικών και των Κρατικών Παιδικών Σταθμών του νομού και των Ιδρυμάτων παιδικής προστασίας και χρόνιων παθήσεων Φάκελοι: εγκυκλίων διαταγών, προϋπολογισμοί –απολογισμοί.

Βιβλία: Υλικού κέντρου Φροντίδας Οικογένειας (ΚΕ.Φ.Ο.) Νέας Ιωνίας, Γενικό Μητρώο Βιβλιοθήκης ΣΚΚ Ν. Ιωνίας, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας ΚΕΦΟ Ν. Ιωνίας, Φάκελοι: Δελτίο Εξαγωγής Παιδικού Σταθμού ΕΟΠ, Προγράμματα Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΗΔΑ – ΚΕΦΟ Βόλου – Ν. Ιωνίας, Φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό.

Το αρχείο περιλαμβάνει τα εξής:

• αλληλογραφία: αλληλογραφία με διάφορους φορείς (Νομαρχία, Μπενάκειο Φυτοπαθολογικό Ινστιτούτο, Αγροφυλακή, Αγρονομεία, Αγροτικούς Συλλόγους Λακωνίας και Προσωρινούς Παιδικούς Σταθμούς), αλληλογραφία σχετική με τη χορήγηση παραγωγικών αδειών στις λαϊκές αγορές Αττικής και Σπάρτης, αλληλογραφία για ειδικά θέματα αγροτικής οικιακής οικονομίας (διατροφή, κατοικία, ενδυμασία, οικοτεχνία).
• Έγγραφα σχετικά με:
  1. Καλλιέργειες: έγγραφα περί λίπανσης κτημάτων, γεωργικών φαρμάκων, βαθιών αρόσεων, αρδεύσεων – γεωτρήσεων και ηλεκτροδότηση αρδευτικών εγκαταστάσεων, περί καλλιέργειας φράουλας, ελιάς, χαρουπιάς, γεώμηλων, βαμβακιού, οπωροφόρων δέντρων, αρωματικών φυτών, κρεμμυδιού, κτηνοτροφικών φυτών, κτηνοτροφικής φακής, κτηνοτροφικών ψυχανθών, εσπεριδοειδών, αμπελιών και φυτών μεγάλης καλλιέργειας, περί ζημιών των καλλιεργειών από παγετό, χαλάζι, πλημμύρες, καύσωνες, φωτιές και εχθρούς φυτών.
  2. Οικονομικά: λογιστικά βιβλία γεωργικών εκμεταλλεύσεων και βιβλία λογαριασμών, έγγραφα για οδοιπορικά έξοδα γεωπόνων, συντελεστές παραγωγής, δαπάνες αγροτικής κατοικίας, τιμές σπόρων, εμπορία και διακίνηση αγροτικών προϊόντων, διαταγές για επιδοτήσεις – ενισχύσεις για κηπευτικά, ζώα αναπαραγωγής, βοοειδή και μοσχίδες, ελαιόλαδο, χειμερινά σιτηρά, αλιεία, μελισσοκομία και κτηνοτροφικές μονάδες. Στην ίδια σειρά φακέλων περιλαμβάνονται αιτήσεις για ενισχύσεις αγροτών Απιδέας, Αστερίου, Βλαχιώτη, Γλυκόβρυσης, Γουβών, Μακρυνάρας, Αμπελοχωρίου [Γράμμουσας], Δαφνίου, Έλους, Μυρτιάς και Σκάλας.
  3. Απογραφές: βιβλία - μητρώα καλλιεργητών, βιβλία και κατάλογοι γεωργικών και κτηνοτροφικών εκμεταλλεύσεων και στάβλων, έγγραφα με στοιχεία για αγροτικά αυτοκίνητα και γεωργικές βιομηχανίες, βιβλία με στοιχεία για τον πληθυσμό των κοινοτήτων Απιδέας, Γουβών, Αμπελοχωρίου, Λεήμονος, Βλαχιώτη, Γλυκόβρυσης, Μυρτιάς, Στεφανιάς, Αστερίου, Κροκεών, Σκάλας, Έλους και Δαφνίου.
  4. Στατιστική: στατιστικά στοιχεία Γραφείου Γεωργικής Αναπτύξεως Σκάλας, όπως και των κοινοτήτων Αστερίου, Βασιλακίου, Δαφνίου, Κροκεών και Λαγίου, έγγραφα με στατιστικά στοιχεία σιτηρών, αμπελιών, δενδροκομίας και γεωργικών εφαρμογών.
  5. Μελέτες – Έρευνες – Έργα - Προγράμματα: μελέτες κτηνοτροφίας, ορεινής οικονομίας, αναδασμού, καταπολέμησης της μύγας της Μεσογείου, εμπορίας και συσκευασίας φρούτων, δοκιμαστικών – πειραματικών καλλιεργειών και χρησιμοποίησης λιπασμάτων., έγγραφα περί ερευνών και πορισμάτων αυτών σχετικών με τη μεταβίβαση εγκαταλελειμμένων εκτάσεων σε διαμένοντες στα χωριά αγρότες προς σχηματισμό βιώσιμου γεωργικού κλήρου, έγγραφα για εγγειοβελτιωτικά έργα και κατασκευή υδροδεξαμενών, έγγραφα περί προγραμμάτων εργασίας, φυτικής παραγωγής και εφαρμογών, αναπτύξεως οικονομίας ημιορεινών και ορεινών περιοχών, οικιακών λαχανόκηπων και γενετικής βελτιώσεως αιγοπροβάτων, έγγραφα για Σχέδια Βελτίωσης Γεωργίας περιοχών Σκάλας, Βλαχιώτη και Μυρτιάς, έγγραφα προγραμμάτων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης γενικά των αγροτών, όπως και των μελών της Αγροτολέσχης Κροκεών, των Συλλόγων Αγροτοπαίδων Βλαχιώτη και Κροκεών, ρολά κινηματογραφικών ταινιών σχετικών με τη γεωργική ενημέρωση.
  6. Λειτουργία Γραφείου ΚΕΓΕΑ Σκάλας: έγγραφα περί ενοικίου Γραφείου και εξόδων λειτουργίας του.

Αρχειακό υλικό από τις Υπηρεσιακές μονάδες της Κεντρικής Υπηρεσίας και Παραρτημάτων του Ιδρύματος. Αφορά κυρίως τη λειτουργία και τη διοίκηση των Υπηρεσιών τόσο στον τομέα της παιδικής πρόνοιας όσο και στον τομέα της διοίκησης και οικονομικής διαχείρισης. Περιλαμβάνονται: αλληλογραφία, αποφάσεις διοικητικών επιτροπών, φάκελοι διοικητικών συμβουλίων Παραρτημάτων, δελτία κατασκηνωτών, εγκυκλίους κ.ά. Τα βιβλία του αρχείου που αφορούν τη λειτουργία της παιδικής πρόνοιας περιλαμβάνουν κυρίως: Μητρώα παιδικών ιατρείων των Παραρτημάτων, παρακολουθουμένων παίδων, ευρετήρια εισερχομένων παίδων, βιβλία τροφών, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, προσωπικού και τροφίμων, δεομένων πρεβεντορικής περιθάλψεως, φαρμάκων. Τα διοικητικά / λογιστικά βιβλία περιλαμβάνουν: Μισθολόγια, αποθήκης, ταμείου, προσωπικού, πρωτοκόλλου, ημερησίας κινήσεως κ.ά. Ο μεγαλύτερος όγκος του υλικού καλύπτει τις δεκαετίες 1950, ’60, ’70, ’80.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, μπλοκ καταστάσεων κατάθεσης επίσημης αλληλογραφίας
Β. Βιβλία παρακολουθήσεως πιστώσεων: του Νομαρχιακού Ταμείου Λακωνίας, του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), των Γενικών Νοσοκομείων Σπάρτης και Μολάων, των Σταδίων Σπάρτης, Σκάλας, Μολάων, Νεάπολης και Γυθείου, του Ματάλειου Γυμναστηρίου Σπάρτης, των Δημοσίων Βιβλιοθηκών Αρεοπόλεως, Μολάων, Σπάρτης και Νεάπολης, του Λιμενικού Ταμείου Γυθείου, των Λιμενικών Επιτροπών Μονεμβάσιας και Νεαπόλεως, των Παιδικών Σταθμών Ξηροκαμπίου, Σπάρτης, Αρεοπόλεως, Βλαχιώτη, Μολάων, Νεαπόλεως, Παπαδιανίκων, Σκάλας, Γερακίου, Γυθείου και Κροκεών, της Εργατικής Εστίας Σπάρτης, του Ταμείου Προστασίας Ελαιοπαραγωγής, του Ταμείου Γεωργίας - Κτηνοτροφίας και Δασών
Γ. Επιτροπικά Εντάλματα: α. των Υπουργείων: Δικαιοσύνης, Προεδρίας της Κυβερνήσεως, Συντονισμού, Οικονομικών, Εσωτερικών, Εμπορίου, Συγκοινωνιών, Δημοσίων Έργων Πολιτισμού, Εργασίας, Εθνικής παιδείας και Θρησκευμάτων, Κοινωνικών Υπηρεσιών και Γεωργίας. β. του Ταμείου Υγείας Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Υ.Δ.Κ.Υ.)