Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στατιστικά και απογραφικά στοιχεία: πίνακες υπηρεσιακών στοιχείων, στατιστικές και συγκριτικά στοιχεία εισπράξεων
Β. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις υπαλλήλων Τ.Ε.Β.Ε. (όλης της Ελλάδας), έγγραφα περί εκπροσώπησης υπαλλήλων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, βιβλία παρουσίας προσωπικού, ατομικός φάκελος υπαλλήλου Δ. Δ., δικαιολογητικά για πρόσληψη επιμελητού εισπράξεων
Γ. Στοιχεία Οικήματος - Γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: έγγραφα περί επίπλων, σκευών και μίσθωσης γραφείου
Δ. Οικονομικά στοιχεία: έγγραφα λειτουργικών δαπανών, μηνιαίες καταστάσεις διαχειριστών, καταστάσεις επιδομάτων υπαλλήλων, δικαιολογητικά πληρωμών επιμελητών εισπράξεων, αιτήσεις και βεβαιώσεις Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας Σπάρτης (Δ.Ο.Υ. Σπάρτης) και Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Στοιχεία περίθαλψης: καταστάσεις ιατρών και φαρμακοποιών συμβεβλημένων με το Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα – οδηγίες περί νοσοκομειακής περίθαλψης, δικαιολογητικά εκτέλεσης παρακλινικών εξετάσεων, δικαιολογητικά χορήγησης φαρμάκων και νοσηλειών, μπλοκ πληρωμής νοσηλειών, αιτήσεις και καταστάσεις για χορήγηση και θεώρηση βιβλιαρίων ασθενείας ασφαλισμένων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων, Νεάπολης, Γυθείου, Σκάλας, Καστορείου, Κροκεών, Βλαχιώτη, Ξηροκαμπίου, Μονεμβάσιας, Βελανιδίων και Γερακίου
ΣΤ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: έγγραφα περί εκκαθάρισης λογαριασμών ασφαλισμένων, φάκελοι ενσήμων ασφαλιζόμενων και ευρετήρια ασφαλιζόμενων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων και Σκάλας, βιβλία διακοψάντων ασφάλισης, αποφάσεις διαγραφής ασφαλισμένων από τα μητρώα, προσκλήσεις για απαλλαγή ασφάλισης, ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων, έγγραφα περί εξακρίβωσης, διακοπής, επανεγγραφής και μεταφοράς επαγγέλματος, καταστάσεις συνταξιούχων, δικαιολογητικά συνταξιοδότησης και αποφάσεις εξαγοράς χρόνου ασφάλισης, αιτήσεις για επιδόματα συντάξεως, σημειώματα εξόδων κηδείας συνταξιούχων, έγγραφα επιμορφωτικού προγράμματος υπαλλήλων σε θέματα συντάξεων
Ζ. Αλληλογραφία: εγκύκλιοι Νομαρχίας, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.

Περιέχει υπηρεσιακή αλληλογραφία του Μινιστερίου/Υπουργείου/Γραμματείας της Θρησκείας και Παιδείας με διάφορες αρχές της κεντρικής επαναστατικής διοίκησης (Εκτελεστικό, Βουλευτικό, Αντικυβερνητική Επιτροπή, Υπουργεία κλπ.), με τοπικές αρχές (έπαρχοι, αντέπαρχοι, δημογεροντίες, εφορείες κλπ.) με αρχιερείς (Επίσκοπος Σκιάθου και Σκοπέλου Ευγένιος, Επίσκοπος Αιγίνης και Ύδρας Γεράσιμος, Επίσκοπος Καρύστου Νεόφυτος, Επίσκοπος Φαναρίου και Φαρσάλων Γεράσιμος, Επίσκοπος Ελαίας Παΐσιος, Επίσκοπος Κορίνθου Κύριλλος, Επίσκοπος Θηβών Παΐσιος, Επίσκοπος Καρπάθου και Κάσου, Επίσκοπος Μοσχονησίων Τοποτηρητής της Επαρχίας Σίφνου και λοιπών νήσων Βαρθολομαίος, Επίσκοπος Λέρου Ιερεμίας, Επίσκοπος Άρτης Πορφύριος, Έξαρχος του Αιγαίου Πελάγους Σωφρόνιος, Επίσκοπος Κερνίκης Προκόπιος, Επίσκοπος Παροναξίας Ιερόθεος, Επίσκοπος Αθηνών Διονύσιος, Επίσκοπος Δαμαλών, Επίσκοπος Άνδρου, Πρωτοσύγκελος Αμβρόσιος, Αρχιεπίσκοπος Σάμου Κύριλλος, Επίσκοπος Μηλέας Ιωσήφ, Επίσκοπος Σκύρου Γρηγόριος, Επίσκοπος Μενδενίτσης Τοποτηρητής Σαλαμίνος και Δερβενοχωρίων Διονύσιος, Επίσκοπος Καρύστου Νεόφυτος, Επίσκοπος Κομάνων Ευγένιος, Επίσκοπος Μυρίνης Τοποτηρητής της Επαρχίας Παροναξίας Σωφρόνιος, πρώην Επίσκοπος Τριπόλεως Τοποτηρητής της Επαρχίας Ναυπλίου, Επίσκοπος Τριπόλεως Δανιήλ, Επίσκοπος Ταλαντίου Τοποτηρητής της Επαρχίας Αθηνών Νεόφυτος κ.ά.) καθώς και ιερείς, ηγουμένους μονών κ.ά. σχετικά με υπηρεσιακά θέματα αρμοδιότητας του υπουργείου, όπως διαταγές, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, κλήσεις σε απολογία, προσκλήσεις προς αρχιερείς, ιερείς και άλλα πρόσωπα και επιτροπές περί θεωρήσεως διαφορών (οικονομικές, κληρονομικές, οικογενειακές κ.λπ.) και οι αποφάσεις τους, διορισμοί και καθήκοντα ιερέων, ιεροκηρύκων, διδασκάλων, καταγραφή των ιερών σκευών και κειμηλίων μονών, αποστολή ιεροκηρύκων σε διάφορες επαρχίες, καταχρήσεις μοναχών (υπεξαίρεση ιερών σκευών κ.λπ.), διορισμοί ηγουμένων για τη συγκέντρωση χρυσών και αργυρών σκευών από εκκλησίες και μονές, αποδεικτικά με τις ποσότητες ασημιού που παρέδωσαν διάφορες μονές στο Εθνικό Ταμείο κ.ά.

Επίσης, περιλαμβάνει αναφορές προς το Μινιστέριο/Υπουργείο/Γραμματεία της Θρησκείας και Παιδείας και προς τη Διοίκηση, το Εκτελεστικό Σώμα, την Αντικυβερνητική Επιτροπή κλπ. από ιερείς, μοναχούς και άλλα πρόσωπα για θεώρηση διαφόρων υποθέσεων, όπως καταχρήσεις αρχιερέων, ιερέων και μοναχών, υποθέσεις καταχρήσεων εις βάρος ιερέων και μοναχών, οικονομικές, κληρονομικές και κτηματικές διαφορές, κλοπές, ζητήματα προγαμιαίων δωρεών, υποθέσεις διάλυσης αρραβώνα, υποθέσεις παράνομων συνοικεσίων και γάμων, αιτήσεις διαζυγίων, αναφορές χηρών να τούς επιστραφεί η προίκα τους, αναφορές περί χορηγήσεως αφοριστικών κ.λπ. Τέλος στο αρχείο εντοπίζονται διάφορα αποδεικτικά, λογαριασμοί, διαθήκες, πωλητήρια έγγραφα, συμφωνητικό ανταλλαγής (αντίγιον), συμφωνητικά πωλήσεως, αναφορές περί συστάσεως και χρηματοδοτήσεως σχολείων κ.ά.

Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους εγγράφων που αφορούν:
• Εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδαςπου αφορά σε επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας στο εσωτερικό και το εξωτερικό, υποβολή διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών των ξένων κρατών και της Ελλάδας, των πρέσβεων ξένων χωρών στην Ελλάδα και του Μεγάλου Αυλάρχη, αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις του εξωτερικού, αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες στο εσωτερικό και στο εξωτερικό.
• Τελετές και κοινωνικές εκδηλώσεις στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Βασιλικής Οικογένειας.
• Αρραβώνες, γάμοι, γεννήσεις, υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Υπηρεσίες της Βασιλικής Αυλής, όπως ο Στρατιωτικός Οίκος του Α.Μ. Βασιλέως, η Γενική Επιμελητεία Βασιλικής Χορηγίας, το Γραφείο ΟΤΕ Ανακτόρων, η Διεύθυνση Ασφάλειας Υψηλών Προσώπων κ.λπ.
• Διορισμοί, αντικαταστάσεις, παραιτήσεις προσωπικού των Βασιλικών Ανακτόρων, γάμοι μελών Βασιλικής Αυλής, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις υπηρεσίας υπαλλήλων Βασιλικών Ανακτόρων, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία μεταξύ του Μεγάλου Αυλάρχη και ιδιωτών, φορέων, συλλόγων, εταιριών κλπ, καθώς και προσωπική του αλληλογραφία.
• Βασιλικά Κτήματα και Επαύλεις - Προμηθευτές της Βασιλικής Αυλής
• Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά σεεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.
• Την εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας που αφορά επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας, επίδοση διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Την αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών και των πρέσβεων των ξενών κρατών και της Ελλάδας, την αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις, την αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, την αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες του εσωτερικού και του εξωτερικού.
• Τις τελετές καιτις κοινωνικές εκδηλώσεις, στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Ελληνικής Βασιλικής οικογένειας.
• Τους αρραβώνες, τους γάμους, τιςγεννήσεις, την υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Τις Υπηρεσίες της Βασιλικής αυλής.
• Τα Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Την Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά επίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Την αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, την αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.