Φάκελοι : Αλληλογραφίας, τίτλοι σπουδών, στατιστικά, οικονομικά στοιχεία, Σχολικής Εφορείας κλπ. Βιβλία: Πρακτικά συνεδριάσεων, Μαθητολόγιο, Γενικός Έλεγχος, πιστοποιητικών σπουδής, ύλης, υλικού, ταμείου, μαθητικών συσσιτίων, αποθήκης τροφίμων κλπ.