Περιοχή αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης της ενότητας περιγραφής
Τίτλος
Χρονολογία(ες)
- 1833-1862 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Αρχείο
Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής (ποσότητα, όγκος ή διαστάσεις)
φ. A10-W2
Περιοχή πλαισίου παραγωγής
Όνομα του παραγωγού
Διοικητική ιστορία
Φορέας διατήρησης του αρχείου
Ιστορικό της ενότητας περιγραφής
Διαδικασία πρόσκτησης
Περιοχή περιεχομένου και διάρθρωσης
Παρουσίαση περιεχομένου
Το Προσωπικό αρχείο ή αρχείο Προσωπικών Υποθέσεων του Ανακτορικού αρχείου της Οθωνικής περιόδου περιλαμβάνει έγγραφα με τα οποία Έλληνες και ξένοι ιδιώτες αναφέρονται προς την Aνώτατη Αρχή, συνήθως ζητώντας την ικανοποίηση κάποιου αιτήματος. Αρχείο Προσωπικών Υποθέσεων δεν υπήρχε στα Ανάκτορα εξ αρχής. Υπήρχαν βέβαια προσωπικοί φάκελοι (Personal-Akten) ή μεμονωμένα έγγραφα με προσωπικά αιτήματα, ταξινομημένα -κατά το σύστημα της Registratur- θεματικά, δηλαδή ανάλογα με την ιδιότητα του αιτούντος ή τη φύση του αιτήματός του. Κάποτε οι προσωπικοί φάκελοι και τα προσωπικά έγγραφα αφαιρέθηκαν από τις θυρίδες του ενιαίου Ανακτορικού Αρχείου για ν’ αποτελέσουν ένα ξεχωριστό «Προσωπικό Αρχείο», στο οποίο η αρχική θεματική ταξινόμηση αντικαταστάθηκε πλέον από την αλφαβητική, με την οποία και μας παραδόθηκε.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Προσθήκες υλικού
Σύστημα ταξινόμησης
Στο αρχείο έχουν καταγραφεί περί τις 12000 ονόματα εκ των οποίων 2500 περιέχονται σε ισάριθμους ατομικούς φακέλους και 9550, σε λυτά και δεσμίδες εγγράφων. Ο μεγάλος αριθμός των ονομάτων δεν επέτρεψε την καταγραφή επιπλέον στοιχείων εκτός του προσωπικού ονόματος (ακραίες χρονολογίες, τη γλώσσα και τον αριθμό των τεκμηρίων, καθώς και σύντομη αναφορά του περιεχομένου) με εξαίρεση τα επώνυμα από Θ, ως δείγμα. Στα υπόλοιπα γράμματα σημειώνεται, εκτός από το όνομα, μόνον η ιδιότητα των προσώπων, αλλά και πάλι μόνον αυτών που διαθέτουν φάκελο με ταξινομικές ενδείξεις. Το περιεχόμενο των φακέλων σημειώνεται σε πολύ λίγες περιπτώσεις.
Κατά την ταξινόμηση του αρχείου τηρήθηκε η αλφαβητική κατάταξη. Για τις ανάγκες όμως του Ευρετηρίου τα ονόματα διαχωρίστηκαν με βάση το αλφάβητο στο οποίο είναι γραμμένα, δηλ. ελληνικό ή λατινικό. Κατόπιν, το αρχειακό υλικό που αντιστοιχούσε σε κάθε αρχικό γράμμα επωνύμου -ελληνικό ή λατινικό- χωρίστηκε σε τρείς κατηγορίες:
- Φακέλους με στοιχεία ταξινομικής ένδειξης
- Φακέλους χωρίς στοιχεία ταξινομικής ένδειξης
- Λυτά έγγραφα και δεσμίδες.
Περιοχή όρων πρόσβασης και χρήσης
Όροι πρόσβασης
Όροι αναπαραγωγής
Γλώσσα(ες) των τεκμηρίων
Αλφάβητο(α) των τεκμηρίων
Σημειώσεις για τη γλώσσα και γραφή των τεκμηρίων
Φυσικά χαρακτηριστικά και τεχνικές προϋποθέσεις
Εργαλεία έρευνας
Διαθέσιμο ευρετήριο
Περιοχή συμπληρωματικών πηγών
Εντοπισμός πρωτοτύπων
Εντοπισμός αντιγράφων
Το αρχείο δεν είναι ψηφιοποιημένο