Βιβλίο λεμβολογίου

Γνωστοποιήσεις υπηρεσιών Εισαγγελικών Λειτουργών, πινάκων Πραγματογνωμόνων και Διερμηνέων, αδειών Ιατροδικαστή και λειτουργίας της Ιατροδικαστικής υπηρεσίας Ναυπλίου και Καλαμάτας.

Εγκρίσεις απόπλου σκαφών κατόπιν σύνταξης ειδικού πρακτικού των λιμενικών αρχών Ερμιόνης, Σπετσών και Ύδρας.

Απόψεις και αποφάσεις δρομολογήσεων, κοινοποιήσεις κηδειών στελεχών, εγκύκλιοι για στολισμούς και δελτία πιστοποίησης λιανικών τιμών καυσίμων.

Έγγραφα για τροποποιήσεις, εγκρίσεις εκτέλεσης, καθυστερήσεις κ.λπ. δρομολογίων των ταχυπλόων σκαφών του Σαρωνικού.

Φάκελοι με τροποποιήσεις, εγκρίσεις εκτέλεσης κ.λπ. δρομολογίων ταχύπλοων σκαφών Σαρωνικού.

Αλληλογραφία για θέματα προσωπικού κ.λπ., φάκελοι με πίνακες συμβάντων και με δρομολόγια ταχύπλοων σκαφών Σαρωνικού.

Σχέδια εγγράφων για προμήθεια καυσίμων-λιπαντικών, για παραλαβή μπλοκ του Μετοχικού Ταμείου Ναυτικού (Μ.Τ.Ν.) και ενσήμων του Ειδικού Κλάδου Οικονομικής Ενίσχυσης Μερισματούχων Μετοχικού Ταμείου Ναυτικού (Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν.), φάκελοι της Υδρογραφικής υπηρεσίας.

Έγγραφα για δαπάνες υπηρεσίας και αποζημιώσεις προσωπικού καθώς και φάκελοι συμβάντων, ασφάλειας, δελτίων καιρού, Υδρογραφικής υπηρεσίας κ.λπ. του κοινού αρχείου.

Αλληλογραφία για θέματα προσωπικού: τοποθετήσεις, μεταθέσεις, αποσπάσεις, μετακινήσεις, αναφορές, άδειες κ.λπ., εγκύκλιοι σχετικά με τους διαγωνισμούς υποψήφιων Υπαξιωματικών και Λιμενοφυλάκων, αιτήσεις σχετικές με βιβλιάρια υγειονομικής περίθαλψης.

Αλληλογραφία: ιχθυοκαλλιέργειες, ναυάγια, θαλάσσια ρύπανση, καθαρισμός ακτών, διεθνής σύμβαση για τη ρύπανση της θάλασσας και έκθεση για την ακτοπλοΐα.

Φάκελοι περί στέγασης της υπηρεσίας, με θέματα προσωπικού, ελέγχους και επιθεωρήσεις πλοίων, αποσπάσματα ημερολογίου συμβάντων, βιβλία εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων - σημάτων, ακρόασης vhf κ.ά.

Φάκελοι αλληλογραφίας

Φάκελοι αλληλογραφίας

Φάκελοι με πίνακες συμβάντων, δελτία κίνησης θαλαμηγών, βεβαιώσεις παραβάσεων, ελέγχων αλκοτέστ κ.ά.

Φάκελοι με πίνακες οργανικών συνθέσεων προσωπικού, πίνακες συμβάντων, ναυλοσύμφωνα και λίστες επιβατών καθώς και για θεώρηση βιβλιαρίων υγείας.

Δελτία κίνησης θαλαμηγών σκαφών, ημερολόγια αλιείας, στελέχη αποδεικτικών είσπραξης ειδικού κλάδου οικονομικής ενίσχυσης μερισματούχων μετοχικού ναυτικού (Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν.) και μετοχικού ταμείου ναυτικού (Μ.Τ.Ν.).

Στελέχη αποδεικτικών είσπραξης ειδικού λογαριασμού αλληλοβοήθειας ναυτικού (Ε.ΛΟ.Α.Ν.)

Ατομικά δελτία αδειών, καταστάσεις υπηρεσίας προσωπικού, προκηρύξεις διαγωνισμών - αιτήσεις.

Μηνιαία δελτία συμβάντων των λιμενικών σταθμών Πορτοχελίου και Κοιλάδας, καταστάσεις επιβατών, αποδεικτικά εισπράξεων των λιμενικών σταθμών Πορτοχελίου, Ερμιόνης και Κοιλάδας, παραστατικά δαπανών κ.λπ.

Ναυλοσύμφωνα και καταστάσεις επιβατών - πληρώματος, διάφορα.

Πρωτόκολλα παράδοσης - παραλαβής αλληλογραφίας, δικαιολογητικά υποψηφίων, αποδεικτικά είσπραξης για ασφαλιστικά ταμεία ναυτικών.

Φάκελοι αλληλογραφίας

Φάκελοι αλληλογραφίας, βιβλία εγγραφής ναυτολογίων κ.ά.

Φάκελοι αλληλογραφίας

Φάκελοι αλληλογραφίας

Αποδεικτικά εσόδων για Μ.Τ.Ν. και Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν., αιτήσεις έκδοσης ερασιτεχνικών αδειών και ναυτικών φυλλαδίων και συμμετοχής σε διαγωνισμό δοκίμων Λιμενοφυλάκων.

Αλληλογραφία, αιτήσεις για έκδοση ερασιτεχνικής άδειας αλιείας, αποδεικτικά εσόδων για το Μ.Τ.Ν.

Φάκελοι κοινής αλληλογραφίας: δικαιολογητικών διαφόρων δαπανών, προμήθειας ανταλλακτικών, εκτέλεσης εργασιών, επιθεωρήσεων υπηρεσιακών οχημάτων, πρωτόκολλων παραλαβής χερσαίων και πλωτών μέσων, υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού.

Βιβλία ημερήσιας αναφοράς πληρώματος, πρωτόκολλου εισερχομένων σημάτων, ημερολογίων συμβάντων, φάκελοι κοινής αλληλογραφίας.

Βιβλία κατάπλου - απόπλου, ημερήσιας αναφοράς προσωπικού, πρωτόκολλων εισερχομένων εγγράφων και σημάτων, ημερολογίων συμβάντων, ημερολογίων γέφυρας, ημερολογίων μηχανής, διαχείρισης διατιμημένων εντύπων Ν.Α.Τ., φάκελοι κοινής αλληλογραφίας.

Ημερολόγιο συμβάντων, ημερήσια αναφορά πληρώματος, πρωτόκολλα, φάκελοι ατομικοί και αλληλογραφίας.

Βιβλία ημερολογίων περιπολικών, πρωτοκόλλων αλληλογραφίας, ημερήσιων αναφορών πληρωμάτων, φάκελοι ατομικοί και αλληλογραφίας.

Φάκελοι αλληλογραφίας

Φάκελοι αλληλογραφίας

Φάκελοι με διάφορα έγγραφα

Φάκελοι με διάφορα έγγραφα

Αποδεικτικά εσόδων για Μ.Τ.Ν., φάκελοι αιτήσεων για άδειες λιμενικών εγκαταστάσεων και λιμενικών τελών.

Αποδεικτικά εσόδων για Μ.Τ.Ν., φάκελοι ελέγχου καταπλεόντων πλοίων, τριμηνιαίας δραστηριότητας Π.Χ.Μ., αιτήσεων έκδοσης αδειών κ.ά., βιβλία εισερχομένων σημάτων, ssb, vhf κ.ά.

Αποδεικτικά εσόδων για Μ.Τ.Ν. και Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν., αιτήσεις έκδοσης ερασιτεχνικών αδειών και ναυτικών φυλλαδίων και συμμετοχής σε διαγωνισμό δοκίμων Λιμενοφυλάκων.

Έγγραφα που αφορούν πετρελεύσεις, μέτρα τάξης, καταγγελίες, διάφορες αιτήσεις, βεβαιώσεις, αναζητήσεις, κίνηση λιμανιού κ. ά., αιτήσεις για διαγωνισμό δοκίμων Λιμενοφυλάκων.

Έγγραφα κοινής αλληλογραφίας που αφορούν το προσωπικό (άδειες, μετακινήσεις, συμμετοχή σε αγώνες κ.ά.), φάκελοι σχετικοί με τη θαλάσσια ρύπανση.

Βιβλία ημερολογίων συμβάντων, ημερησίων αναφορών, πρωτοκόλλων αλληλογραφίας, κατάπλου, απόπλου, ποινολόγιων κ.ά., φάκελοι αλληλογραφίας.

Φάκελοι με διάφορα έγγραφα.

Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής: Ι. Υπο-αρχείο Γραµµατείας επί των Οικονομικών (1833-1844, Μάρτιος) Α. Υπο-αρχείο Ανακτόρων Β. Υπο-αρχείο Γραµµατείας - Κεντρική Υπηρεσία ΙΙ. Υπο-αρχείο Υπουργείου των Οικονομικών (1844, Απρίλιος- 1862) Α. Υπο-αρχείο Ανακτόρων Β. Υπο-αρχείο Υπουργείου - Κεντρική Υπηρεσία Τα υπο-αρχεία Ανακτόρων περιλαμβάνουν τα εξερχόμενα έγγραφα της Κεντρικής Υπηρεσίας της Γραμματείας / Υπουργείου προς τα Ανάκτορα: αναφορές, υπομνήματα, εκθέσεις του Γραμματέα / Υπουργού των Οικονομικών με επισυνημμένα σχέδια νόμων και διαταγμάτων υποβαλλόμενα στα Ανάκτορα προς επικύρωση καθώς και αναφορές άλλων Γραμματειών. Περιλαμβάνουν επίσης αναφορές και υπομνήματα διαφόρων διοικητικών αρχών καθώς και αιτήσεις πολιτών απευθυνόμενες στον Βασιλέα. Το υλικό των υπο-αρχείων συμπληρώνεται με τοπογραφικά σχέδια, αρχιτεκτονικές αποτυπώσεις κτηρίων, στρωματογραφήσεις πετρωμάτων, σχέδια μητρών του Νομισματοκοπείου, σχέδια εμβλημάτων δασονόμων, συμβόλαια και συμφωνητικά με οίκους και εταιρείες της αλλοδαπής. Τα υπο-αρχεία της Κεντρικής Υπηρεσίας της Γραμματείας / Υπουργείου των Οικονομικών περιλαμβάνουν τα εισερχόμενα στην Κεντρική Υπηρεσία έγγραφα προερχόμενα από τα Ανάκτορα, τις υπόλοιπες Γραμματείες/Υπουργεία, τις υπάλληλες οικονομικές αρχές, και από ιδιώτες. Λεπτομερέστερα, το αρχειακό υλικό απαρτίζεται από: Βασιλικά Διατάγματα διευθυνόμενα στην Κεντρική Υπηρεσία προς ενέργεια, αναφορές των υπαλλήλων οικονομικών αρχών -με συνημμένα πολλές φορές δικαιολογητικά έγγραφα- ισολογισμούς και λογαριασμούς ληψοδοσίας εφοριών, τελωνείων, ταμείων, αλυκών, έγγραφα και φόρμες τελωνείων, υγειονομείων και λιμεναρχείων, καταλόγους αποδεκατώσεων και επιτροπικά έγγραφα συνταξιοδοτούμενων αγωνιστών, χηρών και ορφανών, οθωμανικά έγγραφα και τίτλους κυριότητας. Όλα τα υπο-αρχεία διαιρέθηκαν σε σειρές σύμφωνα με τα αντικείμενα της αρμοδιότητας της Γραμματείας / Υπουργείου: 1) Οργάνωση-Προσωπικό, 2) Οικονομικοί Επίτροποι/Έφοροι, 3) Δημόσια νομήματα και καταστήματα: α) Δάση, β) Ορυκτά, γ) Αλυκές, δ) Αλιεία-Ιχθυοτροφεία, ε) Βασιλικό Νομισματοκοπείο και Σφραγιστήριο, 4) Τελωνεία, 5) Δημόσια Ταμεία, 6) Προϋπολογισμοί, 7) Συντάξεις, 8) Νεόφυτοι (Νεοφώτιστοι), 9) Δωρεές, 10) Διαφορές με το Δημόσιο. Στο υλικό του αρχείου συγκαταλέγονται επίσης πρωτόκολλα και κατάστιχα/βιβλία της Κεντρικής Υπηρεσίας και των υπαλλήλων υπηρεσιών της Γραμματείας.

Βιβλία εισερχομένων και εξερχομένων σημάτων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας εγγράφων, ημερολόγια συμβάντων.

Βιβλία κατάπλου πλοίων. Η έδρα του Προξενικού Λιμεναρχείου Γένοβας μεταφέρθηκε το 2006 στην Τεργέστη.

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εκπαίδευση, άδειες, εορτές, τελετές, αλληλογραφία με αρχές),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, επιδοτούμενοι ναυτικοί),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (δικαιολογητικά απογραφής ναυτικών, σήματα απογραφής),
(δ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, παραβάσεις, συστάσεις, τιμωρηθέντα σκάφη, στατιστικά στοιχεία)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Πλωτών-Χερσαίων Μέσων (δελτία κίνησης, εφοδιασμός με καύσιμα, επιθεωρήσεις),
(β) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (εορτές, τελετές, προσλήψεις, ιματισμός),
(γ) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (ναυτικά φυλλάδια, δικαιολογητικά απογραφής, αντίγραφα ποινικού μητρώου),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (πινάκια μισθοδοσίας, δαπανών, περίθαλψης),
(ε) Γραφείου Πλοηγικού Σταθμού Βόλου (μισθοδοτικές καταστάσεις, πλοηγικά δικαιώματα),
(στ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (παλιρροιομετρικά, αλιευτικές παραβάσεις, ενιαύσια δρομολόγια),
(ζ) Γραφείου Ναυτολογίας (λιμενικά και φαρικά τέλη, άδειες απόπλου, καταστάσεις πληρωμάτων, επιδοτούμενοι-άνεργοι ναυτικοί κ.λπ.), ΝΑΤ (ασφάλιση ναυτικών, επιδόματα, επιθεωρήσεις)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές), Πλωτών και Χερσαίων μέσων (δελτία κινήσεως, διαταγές πορείας, επιθεωρήσεις, εφοδιασμός),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, λιμενικά τέλη, προαναγγελίες βολών, καταστάσεις πληρωμάτων κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθοδοσία, οδοιπορικά, δαπάνες), Πλοηγικού σταθμού Βόλου (αναγγελίες κατάπλων, πλοηγικά δικαιώματα κ.λπ.), Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, επαγγελματικές-ερασιτεχνικές άδειες αλιείας, σήματα καταπλεόντων πλοίων), Νηολογίων (φύλλα μεταβολών), Ναυτολογίας (άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, ενιαύσια δρομολόγια, βεβαιώσεις ναυτικής υπηρεσίας κ.λπ.)

Φάκελοι Γραφείου Νηολογίων (Αποφάσεις θαλάσσιας ρύπανσης από πλοία)

Φάκελοι με θέματα Προσωπικού, Αιτήσεις επαγγελματικών και ερασιτεχνικών αδειών αλιείας, Καταστάσεις πληρωμάτων, Άδειες χειρισμού σκαφών, Επιθεωρήσεις πλοίων, Πρόστιμα, Στοιχεία Μετεωρολογίας, Δρομολόγια πλοίων, Άδειες εκτελέσεως πλόων, Αλληλογραφία κ.λπ.

Φάκελοι Γραφείου Απογραφής (δικαιολογητικά απογραφής και επαναπογραφής ναυτικών), Φάκελοι με Αιτήσεις ερασιτεχνικών αδειών αλιείας και Αλληλογραφία

Φάκελοι με ατομικές ερασιτεχνικές άδειες αλιείας-δικαιολογητικά, αναφορές ελέγχων, ΦΑΕ ιδιωτικών θαλάσσιων μέσων αναψυχής, τοπικό σχέδιο καταπολέμησης ρύπανσης από το ΚΛΒ, νομοθεσία Natura 2000

Φάκελοι με δελτία ναυτιλιακής κίνησης, δελτία ελέγχου απόπλου και κατάπλου τουριστικών σκαφών, δελτία ναυτιλιακής κίνησης, ναυλοσύμφωνα, δελτία ελέγχου επαγγελματικών σκαφών αναψυχής, φύλλα αστυνομικού ελέγχου (ΦΑΕ) επικίνδυνων φορτίων, αναφορές για διακομιδές ασθενών, τραπεζοκαθίσματα, παραβάσεις περί απαγόρευσης καπνίσματος, έκδοση αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, δρομολόγια πλοίων, συγκροτήσεις επιτροπών, ποινές, αποζημιώσεις, επιμορφωτικά προγράμματα, γενική αλληλογραφία

Φάκελοι με αναφορές για επιθεωρήσεις πλοίων, περιστατικά ρύπανσης-δειγματοληψίες, τοπικά σχέδια καταπολέμησης της ρύπανσης, αναφορές για ναυάγια, πετρελεύσεις, λουτρικές εγκαταστάσεις, κολυμβητικές δεξαμενές, Γαλάζιες Σημαίες-ΕυρωπαΊκό έτος περιβάλλοντος, διενέργεια ελέγχων για ρύπανση από ξενοδοχειακές εγκαταστάσεις και ελαιοτριβεία (περιέχονται 14 έγχρωμες φωτογραφίες)

Φακελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αλλοδαποί εγκαταλείποντες πλοία, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας, ανεύρεση-εξουδετέρωση πυρομαχικών, άρσεις απαγορεύσεων αποδημίας),
(β) Γραφείου Τροχαίας (διοικητικές ποινές, πταισματικές παραβάσεις ΚΟΚ). Φάκελοι Τμήματος Επιθεώρησης πλοίων (δελτία καιρού)

Φάκελοι Ναυτικής Εβδομάδας, ημερήσιων διαταγών, παραβάσεων και τροχαίων ατυχημάτων, ενστάσεων και αβάσιμων αντιρρήσεων

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (προσφυγές, τιμωρηθέντα σκάφη, αλληλογραφία με λιμενικές αρχές),
(β) Γραφείου Επιστασίας (βιβλίο απασχόλησης προσωπικού, φάκελος υπηρεσιών κρουαζιερόπλοιων),
(γ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (πλωτές εξέδρες, αλιευτικά καταφύγια, πλωτά φράγματα, υδρογραφικές-ωκεανογραφικές εργασίες, καθαρισμός πυθμένα παραλίας, φάροι, λειτουργία σταθμού ΑΓΕΤ, επιτροπές, αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (βεβαιώσεις παράδοσης-παραλαβής απορριμμάτων πλοίων, αίτηση πετρέλευσης)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (έντυπα παλαιά κενά για οστρακαλιεία, υφαλοκαθαρισμό πλοίου, πετρέλευση κ.λπ.), Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (έντυπα κοινοποίησης κατάπλων στους λιμένες Βόλου και Αμαλιάπολης)

Φάκελοι Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (στατιστικά στοιχεία θαλάσσιων συγκοινωνιών, αποφάσεις επιτροπών)

Φάκελοι:
(α) Τμήματος ΝΑΤ (ασφάλιση, επιδόματα, έξοδα κηδείας κ.λπ.),
(β) Τμήματος Γενικής Αστυνομίας (εγκρίσεις φόρτωσης-εκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων), Επιθεώρησης πλοίων (επικίνδυνα φορτία, αναγγελίες κατάπλου).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αναζητήσεις πλοίων, αναζητήσεις αλλοδαπών, αναζητούμενα κλεμμένα σκάφη, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας-αγνοουμένων, ανευρέσεις-εξουδετέρωση πυρομαχικών),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (περιστατικά θαλάσσιας ρύπανσης-δείγματα-κυρώσεις, άδειες πετρελεύσεως, μέτρα πρόληψης και καταπολέμησης της θαλάσσιας ρύπανσης, Γαλάζιες Σημαίες, δειγματοληψίες, έλεγχοι λουτρικών εγκαταστάσεων, καταγγελίες-αναφορές-παράπονα για ρύπανση, χλωρίδα-πανίδα-φυτοπλαγκτόν, καταλληλότητα θαλάσσιων νερών)

Φάκελοι με Φύλλα μεταβολών νηολογίων, Αιτήσεις ερασιτεχνικών αδειών αλιείας και Αλληλογραφία

Φάκελοι Γραφείου Ασφαλείας (πειθαρχικά, κατασχέσεις ναυτικών φυλλαδίων, προβλήματα θαλάσσιων συγκοινωνιών, στατιστικά στοιχεία υπηρεσίας), Βιβλίο αδειών μικροεπισκευών πλοίων

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι περιστατικών έρευνας και διάσωσης με τη συμμετοχή του Κεντρικού Λιμεναρχείου Βόλου (ΚΛΒ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (Σχολές Εμπορικού Ναυτικού, εκπαίδευση στρατιωτικού προσωπικού, ποινές κ.λπ.),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, άνεργοι ναυτικοί)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εφοδιασμός υπηρεσιών),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (προκηρύξεις),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, άνεργοι ναυτικοί)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (καταστάσεις επιβίβασης στρατιωτικού προσωπικού),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (σήματα πλοίων, βεβαιώσεις δρομολογίων, άδειες οστρακαλιείας),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (καταστάσεις αργούντων πλοίων, προσλήψεις αλλοδαπών ναυτικών, επιδότηση ανέργων, αιτήσεις για πιστοποιητικά συνεχούς ικανότητας και εκσυγχρονισμού των γνώσεων)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (καταστάσεις επικίνδυνων φορτίων, προκηρύξεις μειοδοτικών διαγωνισμών, Επιτροπή ναυλώσεων, πανηγύρι Τρικκέρων κ.λπ.), Ναυτολογίας (δικαιολογητικά εμπορικής κίνησης, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, απολυθέντες ναυτικοί λόγω τραυματισμού ή ασθένειας)

Θέματα Προσωπικού, Μετεωρολογικά Δελτία, Προσλήψεων αλλοδαπών ναυτικών σε πλοία με ξένη σημαία, Εμπορευματικής κίνησης

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (απολυθέντες-άνεργοι ναυτικοί, αργούντα πλοία, πιστοποιητικά θαλάσσιας υπηρεσίας, αλληλογραφία),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής (δικαιολογητικά απογραφής και επαναπογραφής, ναυτικά φυλλάδια),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (άδειες, καταστάσεις μισθοδοσίας, διαταγές πορείας κ.λπ.),
(ε) Γραφείου Επιστασίας (θέματα στρατιωτικού και πολιτικού Προσωπικού, εορτές-τελετές).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Τουριστικής Αστυνομίας (τουριστικά σκάφη, καταστάσεις επιβατών και πληρώματος δικαιολογητικά ναυλοσυμφώνων),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (στοιχεία ναυτιλιακών εταιρειών, άνεργοι ναυτικοί, προαναγγελίες βολών και πυρών κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Επιστασίας (Αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Απογραφής (τριμηνιαία δικαιολογητικά ιατρών),
(ε) Γραφείου ΝΑΤ (συνταξιοδοτικά, δικαιολογητικά, μετακινήσεις κ.λπ.),
(στ) Γραφείου Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (επιθεωρήσεις πλοίων, δελτία θυέλλης κ.λπ.),
(ζ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθολογικά θέματα, δικαιολογητικά πλοηγικών δικαιωμάτων)

Βιβλία: Γραφείο Προσωπικού (Ημερήσια αναφορά πληρώματος), Τετράδια: Γραφείο Προσωπικού (Άδειες προσωπικού), Φάκελοι: Γραφείο προσωπικού (Ατομικοί φάκελοι, Πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής καθηκόντων, Γενική Επιθεώρηση – Φάκελος Επιθεωρήσεων Λιμενικών Σταθμών, Φάκελος Μονίμων Διαταγών – Επιθεώρηση Λ/Σ – Υ/Λ [4580.5]), Γραφείο Νηολογίων (Τμήμα Ναυτιλιακής Πολιτικής, Επιθεώρηση Νηολογίου από Εισαγγελική Αρχή, Χορήγηση Διεθνών Διακρατικών Σημάτων, Μεταβολές – Υποθηκολόγια, Εποπτεία Ναυτικού Επιμελητηρίου), Γραφείο Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας – Επιθεώρησης Εμπορικών Πλοίων (ΒΝΓ κοινή αλληλογραφία ναυπηγικών θεμάτων πλοίων, Μηνιαία στατιστικά δελτία ναυτιλιακής κίνησης).

Φάκελοι: Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Άδειες αλιείας ερασιτεχνικών σκαφών, Δελτία συμβάντων, Κ.Φ. 3112 Ερυθρά Δελτία, Δικαιολογητικά έκδοσης και ανανέωσης ατομικών αδειών ερασιτεχνικής αλιείας, Δικαιολογητικά έκδοσης – ανανέωσης – θεώρησης επαγγελματικών αδειών αλιείας σκάφους, Καταστάσεις επιβατών – Επιθεωρήσεις σκαφών), Γραφείο Επιστασίας (Δικαιολογητικά προκηρύξεων Λιμενικού Σώματος), Γραφείο Τ.Ε.Ε.Π. [Τμήμα Επιθεώρησης Εμπορικών Πλοίων] (Κ.Φ. 1421ΑΣΠ Επιθεωρήσεις σκαφών, Έκτακτες επιθεωρήσεις πλοίων), Γραφείο Ασφάλειας ( Κ.Φ. 3312.38 Αναζήτηση – απώλεια – απόδοση λέμβων, Σήματα ασφάλειας, Δελτία Εγκληματικών Αναζητήσεων (Δ.Ε.Α.), Απώλεια λέμβων – Πειθαρχικά).

Βιβλία: Ημερήσια αναφορά πληρώματος Σκιάθου.

Βιβλία: Έκδοσης αδειών εκτελέσεως πλόων σκαφών, Πρωτότυπων ναυτολογίων, Απόπλου πλοίων, Κατάπλου πλοίων, Εσόδων εξόδων γραφείου ασφάλειας ναυσιπλοΐας, Φάκελοι: Υπεύθυνες δηλώσεις ανέργων – επιδοτούμενων ναυτικών, Βιβλία εγγραφής μικρών σκαφών (ΒΕΜΣ) αλιείας – Αιτήσεις για χορήγηση αδειών αλιείας εγγεγραμμένων στα ΒΕΜΣ, Συνήθης αλληλογραφία - ανακρίσεις (τομέας ασφάλειας). Δειγματοληπτικά.

Φάκελοι: Γραφεό Επιστασίας (Ατομικοί Φάκελοι), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Απόβλητα πλοίων, Παράρτημα 2).

Φάκελοι: Γραφείο Ναυτολογίας – ΝΑΤ (Αρχεία συμβολαιογραφικών εγγράφων, Συλλογικές συμβάσεις εργασίας, Αρχεία στατιστικών στοιχείων, Αρχεία ΓΕΝΕ: Ατομικοί Φάκελοι Επιδοτούμενων Ναυτικών, Ημερήσιος Πίνακας Συμβάντων, Αντίγραφο Ημερολογίου Συμβάντων, Κατάλογοι-Καταστάσεις ΓΕΝΕ – άνεργων ναυτικών για επιδότηση), Γραφείο Γραμματείας – Διεκπαιρέωσης Ταχυδρομείου (Στατιστικά στοιχεία ΔΘΣ (2253.3-1), Επιβατική κίνηση λιμένα Σκιάθου (2253.1-2), Καταστάσεις προς Λ.Τ. Σκοπέλου: στατιστικά, Καταστάσεις προς Λ.Τ. Σκιάθου: στατιστικά), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Χορήγηση στοιχείων ΔΕΚΠΑ).

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας – Προσωπικού (Ανάγκες Λ.Α. σε μέσα – εξοπλισμό – προσωπικό, Τμήμα βασικής εκπαίδευσης, Απλούστευση διαδικασιών, Επεξεργασία – προώθηση νομοθετικών ρυθμίσεων, Τμήμα νομοπαρασκευαστικής εργασίας – Διάφορα Θέματα, Ποινικές υποθέσεις προσωπικού, Κατάρτιση μητρώου εκπαιδευτών Λ.Σ, Διάφορα θέματα- ΑΜΕΑ, Προγράμματα μετεκπαίδευσης – επιμόρφωσης προσωπικού Λ.Σ, Επικοινωνία με πολίτες- ΚΕΠ, Αλληλογραφία με φορείς Δημοσίου, Μετεκπαίδευση – επιμόρφωση προσωπικού Λ.Σ.), Γραφείο Οικονομικού Ελέγχου (Προϋπολογισμοί ετών), Γραφείο Ασφάλειας Ναυσιπλοϊας (Σήματα σχετικά με καταζητούμενα πλοία, Συλλογή στοιχείων- Πληροφοριών για υφιστάμενους θαλάσσιους κινδύνους, Συμμόρφωση πλοίων στον διεθνή κανονισμό αποφυγής συγκρούσεων, Έρευνα και διάσωση θαλάσσιας περιοχής ευθύνης Ελλάδας, Οδηγίες για ασφάλεια Ναυσιπλοΐας, Παρακολούθηση θεμάτων σχετικά με την υπηρεσία Φάρων), Γραφείο Επιτελικού (Εκθέσεις επιθεωρήσεων Λιμενικών Αρχών υπαγωγής Υ/Χ Σκοπέλου, Αποσπασμένοι 2009, Διάφορα έγγραφα).

Φάκελοι: Ατομικοί φάκελοι απερχόμενου προσωπικού, Φάκελος ημερήσιων διαταγών γραφείου επιστασίας, Φάκελος Υ/Ξ και Λ/Φ κοινό αρχείο αριθ. Πρωτ. 1120, Ημερήσια αναφορά πληρώματος), Βιβλία: Ημερήσιες διαταγές Λιμενάρχη Σκιάθου, Γραφείο Γραμματείας: Βιβλία Πρωτοκόλλου εισερχόμενων σημάτων, Βιβλία Πρωτοκόλλου εισερχόμενων εγγράφων, Γραφείο Π.Ο.Ν (Παράρτημα Οίκου Ναύτου): Βιβλίο Εισερχόμενων – Εξερχόμενων σημάτων.

Βιβλία: Γραφείο Προσωπικού (Νυχτερινής απασχόλησης προσωπικού, Ημερήσιας αναφοράς πληρώματος), Φάκελοι: Γραφείο Προσωπικού (Ατομικοί φάκελοι απερχόμενου προσωπικού, Ναυλοσύμφωνα Ε/Γ – Τ/Ρ σκαφών Ν. 2743).

Φάκελοι: Διάφορες διαταγές επιστασίας, Αλληλογραφία με Λιμενικό Ταμείο Σκοπέλου, Παραβάσεις που έγιναν συστάσεις, Διάφορα θέματα Λιμενικής Αστυνομίας, Μετακινήσεις προσωπικού, Δικ/κά εργασίας πέραν του πενθήμερου προσωπικού, Δελτία συμβάντων Υ/Χ Σκιάθου, Μειωμένα ετήσια φαρικά τέλη, Ναυτολόγιο εμπορευμάτων, Διαταγές για τουριστικά σκάφη, Κατάλογοι ανέργων ναυτικών, Δραστηριότητα Λιμενικών Αρχών, Αλληλογραφία για τουριστικά σκάφη, Αλληλογραφία για μεταφορά ασθενών, Αναφορές ανέργων ναυτικών, Μηνιαίες αναφορές Λ/Σ περιοχής δικαιοδοσίας, Αλληλογραφία μετά Λιμενικών Αρχών, Αποφάσεις επιβολής προστίμου, Εισπράξεις λιμενικών τελών, Καταστάσεις πληρώματος θαλαμηγών σκαφών, Δελτία ναυτιλιακής κίνησης, Καταστάσεις πληρώματος θαλαμηγών σκαφών, Επιθεωρήσεις - βλάβες πλοίων και σχετική αλληλογραφία, Στατιστική κίνηση Λιμένα, Δικ/κά ναυτοσυμφώνων, Αλληλογραφία λεμβολογίων, Επιθεωρηθέντα πλοία, άδειες σταθμών ραδιοφωνίας, αγγελίες για τους ναυτιλλομένους.

Ασφάλεια, αναζητήσεις ατόμων, Εθνικές εκλογές 2000, 2004, ειδικοί κατάλογοι στρατιωτικών

Τμήμα Γραμματείας: Πρωτόκολλα αλληλογραφίας.

Αρχειακό υλικό του Κεντρικού Λιμεναρχείου Πειραιά: Διοίκηση Ασφάλειας: δικογραφίες λιμενικών Τμημάτων, καταγγελίες - δημοσιεύματα, λαθρεπιβάτες πλοίων, περί ναυτικών πρακτόρων, απωλεσθείσες - ανευρεθείσες, μέτρα τάξης - ασφάλειας, φυγόποινοι, διωκόμενοι, αλλοδαποί, θέματα προσωπικού, κρατούμενοι, τρομοκρατία, λαθρομετανάστες, συνθήκη Schengen (2007, 9 φάκελοι). Τομέας Ναυτολογίας: ναυτεργατικά θέματα ( 2007-2008, 3 φάκελοι).

Αρχειακό υλικό του Κεντρικού Λιμεναρχείου Θεσσαλονίκης και των γραφείων που υπάγονται σε αυτό, του Π.Ο.Ν.Θ., των Λιμενικών Τμημάτων Ν. Μουδανιών και Κατερίνης: Βιβλία καυσίμων. Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής πλωτού σκάφους και περιπολικών, πιστοποιητικά επιθεώρησης πνευστής σωστικής σχεδίας, πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής τηλεπ/κού υλικού 1974-1982. Φάκελοι αλληλογραφίας και αποστολής Επιδοτηρίων Λιμενικών Αρχών 1990-1991. Φάκελοι άδειας Οστρακαλιείας. Μέτρα τάξης κατά την απο-επιβίβαση επιβατών και οχημάτων στα Ε/Γ-Ο/Γ πλοία 1990-1992. Φάκελος εσωτερικής αλληλογραφίας Τμήματος Γραμματείας με ΛΑ/Δικαστικό 1990-1995. Φάκελος ΛΑ/Δικαστικού: διαβιβαστικά αποφάσεων και κλήσεων σε λιμενικές και αστυνομικές Αρχές 1992-1993. Διοικητικά θέματα, 1986-1992, ρύπανση θάλασσας 1980-1996, φάκελος Νηολογίων 1996. Πίνακες διαφόρων δαπανών Υγειονομικής Περίθαλψης 1994. Από το Α΄ Λ/Τ Ν.Μηχανιώνας: 1 φάκελος Γαλάζιες σημαίες της Ευρώπης 1997. Από Β΄ Λ/Τ Ν.Μουδανιών: 1 φάκελος Παράνομη αλιεία-άδειες αμμοληψίας- αλληλογραφία με Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων 1995-1997. 3 φάκελοι αδειών πετρέλευσης πλοίων 1996-1997. 11 φάκελοι αδειών σκαφών, γρι-γρι, κ.λπ. Από το Γ΄ Λ/Τ Κατερίνης: 1 Βιβλίο καταγγελιών για παράνομη αλιεία 1992-94. 8 φάκελοι ποικίλων θεμάτων. Από το Δ΄ Λ/Τ Ν. Μαρμαρά: 1 φάκελος κίνησης Θ/Γ σκαφών 1991-1994. Ατυχήματα πλοίων 1986. Από το Λ/Σ Πλαταμώνα: 1 φάκελος ποικίλων θεμάτων 1986-1994. Από Οίκο Ναύτου 1 φάκελος Υγειονομικών. Γραφείο Γενικής Αστυνομίας: α) Αιτήσεις-εγκρίσεις φορτοεκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων 1988. β) Βιβλίο καταγγελιών παράνομης αλιείας 1985-1989. γ) Άδειες ανέλκυσης-καθέλκυσης 1995-1999. δ) Άδειες πετρέλευσης 1996, 1999. Γραφείο Μικρών Σκαφών: Αιτήσεις έκδοσης-ανανέωσης ατομικών αδειών αλιείας (ερασιτεχνικές/επαγγελματικές) 2000. Τμήμα Ναυτολογίας: Ναυτικοί που έτυχαν προστασίας λόγω ασθενείας ή ατυχήματος. Σημειώματα ΓΕΝΕ των προς ναυτολόγηση ναυτικών έως και 1999. Τμήμα ΛΑ/ΓΓΑ: σχετικά με άδειες καταδυτικών εργασιών, εκδηλώσεις στους χώρους λιμανιού, λειτουργία πλωτών αναψυκτηρίων, άδειες ναυτικών πρακτόρων κ.λπ. Έγραφα του ΠΟΝ Θεσσαλονίκης. Εγκρίσεις φορτοεκφόρτωσης επικίνδυνων ειδών 2000-2001. Φάκελος φορτοεκφόρτωσης φορτίου χύμα πετρελαίου-αερίων σε δεξαμενόπλοια 2001. Φάκελοι του Γραφείου Ασφάλειας με Βεβαιώσεις Ναυτολόγησης-Απόλυσης αλλοδαπών ναυτικών 2001-2003. Φάκελος του Γραφείου Επιστασίας. Φάκελοι του Γρ. Ναυτολογίας (κύρωση συλλογικής σύμβασης εργασίας για πλόες στον Περσο-αραβικό Κόλπο, 1990. Φάκελος Υγειονομικού Ελέγχου αλιευμάτων 2001. Αγγελίες – Κ/Π – Α/Π πλοίων σημαίας εξωτερικού και εσωτερικού 2015. Βεβαιώσεις ναυτολόγησης και απόλυσης αλλοδαπών ναυτικών 2015. Αγγελίες – Κ/Π – Α/Π Κ/Ζ 2012. Καταχωρήσεις σημάτων SCHENGEN-SIRENE 2012. Έντυπα πληροφοριακών στοιχείων για είδος φορτοεκφορτωθέντων πετρελαιοειδών φορτίων έτους 2013.Υπηρεσιακά σημειώματα ελεγχθέντων πλοίων ετών 2013-2014. Φύλλα εκθέσεων επιθεωρήσεων MARPOL ετών 2013-2014. Έγγραφα του ΚΛΘ/Β’ Λ/Τ Ν. Μουδανιών και του Κ.Λ.Θ./Δ’ Λ/Τα Πλαταμώνα.

Ημερήσιες αναφορές, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία εισερχόμενων-εξερχόμενων σημάτων

Έγγραφα σχετικά με παραβάσεις επαγγελματικών αλιευτικών σκαφών, αποστολή δελτίων εκθαλάσσωσης θαλάσσιας χελώνας

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Αλληλογραφία: διαβιβάσεις διαταγών προς το Α΄ Λιμενικό Τμήμα Μονεμβασίας και το Β΄ Λιμενικό Τμήμα Κυθήρων, έγγραφα περί του προγράμματος «Καταπολέμηση της Φοροδιαφυγής», περί προστασίας θαλάσσιου περιβάλλοντος, έντυπα σήματα περί στολών, αθλητικών δραστηριοτήτων και πολιτιστικών εκδηλώσεων, έγγραφα περί λειτουργίας φάρων και ασφάλειας εγκαταστάσεων Λιμενικού Σώματος, αντίγραφα ημερολογίων συμβάντων
Β. Στοιχεία Προσωπικού: έγγραφα περί εκπαίδευσης, διαγωνισμών κατάταξης, τοποθετήσεων, μεταθέσεων, αποσπάσεων, ανάθεσης καθηκόντων, οργανικής σύνθεσης και ασφάλισης προσωπικού, έγγραφα Ενώσεων Προσωπικού Λιμενικού Σώματος
Γ. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: δελτία κίνησης πλοίων υπό ξένη σημαία, πίνακες στατιστικών στοιχείων θαλασσίων συγκοινωνιών, αγκυροβόλια πλοίων στον όρμο Βατίκων, βεβαιώσεις ελλιμενισμού, άδειες καταδυτικών εργασιών και άδειες χειριστών ταχύπλοων σκαφών, άδειες εκμίσθωσης θαλασσίων μέσων αναψυχής, υποβολές ναυτιλιακής κίνησης
Δ. Οικονομικά Στοιχεία: έγγραφα περί εκμισθώσεων χώρων αιγιαλού και παραλίας Δήμου Ελαφονήσου και Νήσου Κυθήρων.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: έγγραφα περί σκαφών αναψυχής
Β. Αλληλογραφία: έγγραφα περί προστασίας θαλάσσιου περιβάλλοντος, αλληλογραφία περί τοπικού σχεδίου αντιμετώπισης ρύπανσης
Γ. Λιμενική Αστυνομία: τριμηνιαία και εξαμηνιαία δικαιολογητικά Λιμενικής Αστυνομίας
Δ. Στοιχεία Αλιείας: άδειες αλιείας, έγγραφα περί αλιείας ξιφία και περί διενέργειας αλιείας από αλιευτικά σκάφη ξένης εθνικότητας.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Αλληλογραφία: βιβλία διεκπεραίωσης αλληλογραφίας, πρωτόκολλα εισερχομένων εγγράφων, αλληλογραφία περί παραεμπορίου, ναυαγοσωστών και λουτρικών εγκαταστάσεων
Β. Στοιχεία Προσωπικού: πρωτόκολλο αιτήσεων υποψηφίων υπαξιωματικών και λιμενοφυλάκων, βιβλία αδειών προσωπικού και νυχτερινής απασχόλησης
Γ. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: βιβλία διαίρεσης φυλάκων πληρώματος, ημερήσιες αναφορές πληρωμάτων, έγγραφα περί επαγγελματικών πλοίων αναψυχής και περί πλοίου «Οddin Finder», πίνακες ελέγχων επιθεωρήσεων πλοίων
Δ. Στοιχεία Παραβάσεων και Προστίμων: ανακλήσεις αποφάσεων, πρόστιμα
Ε. Οικονομικά Στοιχεία: έγγραφα δαπανών απορρύπανσης Κάβου Μαλέα (εμπεριέχονται φωτογραφίες), υποβολές μισθώματος κτηρίου Λιμενικού Σταθμού Μονεμβασίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: δικαιολογητικά ναυτολογίας, έλεγχοι στελέχωσης πλοίων, έγγραφα των πλοίων « ΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ», «ΕΛΑΦΟΝΗΣΣΟΣ» «ΚΑΤΩ ΝΗΣΙ», «Β. ΚΟΡΝΑΡΟΣ», «ΠΡΕΒΕΛΗΣ», «ΠΑΝΑΓΙΑ ΤΗΝΟΥ», «ΜΑΡΙΑ Τ.» και «ΠΟΡΦΥΡΟΥΣΑ»
Β. Λιμενική Αστυνομία: έγγραφα περί παραεμπορίου, εξαφάνισης ανηλίκων και ναυτικών ατυχημάτων, υποβολές δελτίων ελέγχων, στατιστικά στοιχεία παραβάσεων, έγγραφα περί επιβολής διοικητικών κυρώσεων.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα κοινών εισερχομένων εγγράφων και εισερχομένων σημάτων, βιβλία ταχυδρομικής υπηρεσίας Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας, υποβολές εντύπων επιθεώρησης υλικών και μέσων απορρύπανσης, έγγραφα περί μεταφοράς νεκρών, εξαφάνισης ανηλίκων, ναυτικών ατυχημάτων και ελέγχων αλκοτέστ
Β. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: έγγραφα περί των δρομολογίων των πλοίων «Ελαφόνησος», «Πορφυρούσα», «Αγιαννάκης» και «Κάτω Νησί», πίνακες εκδοθέντων εισιτηρίων επιβατών ανά λιμένα, έγγραφα περί διακίνησης επιβατών την Καθαρά Δευτέρα, πίνακες καταχώρισης λέμβων, στατιστικά στοιχεία ναυτιλιακής κίνησης, βιβλία διαίρεσης φυλάκων πληρώματος
Γ. Στοιχεία Προσωπικού: βιβλία αδειών προσωπικού, έγγραφα περί του υπηρετούντος προσωπικού στους Λιμενικούς Σταθμούς Μονεμβασίας και Καψαλίου
Δ. Στοιχεία Ελέγχων - Απολογισμοί: έγγραφα περί ετησίου ελέγχου συμμόρφωσης υπόχρεων λιμενικών εγκαταστάσεων, απολογισμού προστασίας της θάλασσας, ελέγχου φορτηγών οχημάτων, εξαμηνιαία δελτία δραστηριότητας λιμενικής αρχής
Ε. Στοιχεία Παραβάσεων: πίνακες προστίμων, έγγραφα περί εφαρμογής νόμων και κοινών υπουργικών αποφάσεων.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: αναγγελίες κατάπλου – απόπλου πλοίων, πίνακες στατιστικών στοιχείων κίνησης πλοίων, ναυτολόγια, αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, δελτία κίνησης επιβατών και οχημάτων πλοίου «ΠΟΡΦΥΡΟΥΣΑ», έγγραφα περί δρομολογίων στη γραμμή Ελαφονήσου-Πούντας, δελτία κίνησης λιμενικής Αρχής Αγίας Πελαγίας, έγγραφα περί σκαφών αναψυχής
Β. Αλληλογραφία: αλληλογραφία με 5η Περιφερειακή Διοίκηση Λιμενικού Σώματος (5η ΠΕ.ΔΙ.Λ.Σ.), έγγραφα περί αδειών μεταφοράς νεκρού, μέτρων ασφαλείας εγκαταστάσεων, χρήσης και συντήρησης υλικών, προστασίας θαλάσσιου περιβάλλοντος και ακτών, έγγραφα περί τοπικού σχεδίου ρύπανσης – εκτάκτων αναγκών, υποβολή αναφορών συμβάντων
Γ. Οικονομικά στοιχεία: καταστάσεις πληρωμών και μπλοκ Ναυτικού Απομαχικού Ταμείου (Ν.Α.Τ.), μπλοκ εισπράξεων Ενιαίου Κλάδου Οικονομικής Ενίσχυσης Μερισματούχων Ναυτικών Λιμεναρχείου (Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν.), μπλοκ Μετοχικού Ταμείου Ναυτικού (Μ.Τ.Ν.) Λιμεναρχείου Καψαλίου
Δ. Στοιχεία Αλιείας: αιτήσεις χορήγησης ερασιτεχνικών αδειών αλιείας, έγγραφα περί αλιείας ξιφία και τόνου και περί διενέργειας αλιείας από αλιευτικά σκάφη ξένης εθνικότητας
Ε. Στοιχεία Προσωπικού: υποβολές πινάκων προσωπικού Λιμεναρχείου Νεάπολης
ΣΤ. Στοιχεία νομοθεσίας - παραβάσεων – προστίμων: οδηγίες για εφαρμογή αποφάσεων, έγγραφα περί αντιμετώπισης λαθρομετανάστευσης, οργανωμένου εγκλήματος, καταπολέμησης φοροδιαφυγής, έγγραφα περί ελέγχων για χρήση αλκοόλ από κυβερνήτες σκαφών και περί πρόστιμων για παραβάσεις νομοθεσίας αναφορικά με την προστασία αιγιαλού, λουτρικών εγκαταστάσεων και κυκλοφορίας φορτηγών οχημάτων στις χερσαίες ζώνες λιμένων
Ζ. Λιμενική Αστυνομία: δικαιολογητικά Λιμενικής Αστυνομίας.