Αρχείο PAO005.00 - Αρχείο Γραμματείας / Υπουργείου επί των Οικονομικών

Περιοχή αναγνώρισης

Κωδικός αναγνώρισης της ενότητας περιγραφής

GRGSA-CSA- PAO005.00

Τίτλος

Αρχείο Γραμματείας / Υπουργείου επί των Οικονομικών

Χρονολογία(ες)

  • 1833 - 1862 (Δημιουργία)

Επίπεδο περιγραφής

Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής (ποσότητα, όγκος ή διαστάσεις)

736 φάκελοι

Περιοχή πλαισίου παραγωγής

Όνομα του παραγωγού

Φορέας διατήρησης του αρχείου

Ιστορικό της ενότητας περιγραφής

Διαδικασία πρόσκτησης

Περιοχή περιεχομένου και διάρθρωσης

Παρουσίαση περιεχομένου

Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής: Ι. Υπο-αρχείο Γραµµατείας επί των Οικονομικών (1833-1844, Μάρτιος) Α. Υπο-αρχείο Ανακτόρων Β. Υπο-αρχείο Γραµµατείας - Κεντρική Υπηρεσία ΙΙ. Υπο-αρχείο Υπουργείου των Οικονομικών (1844, Απρίλιος- 1862) Α. Υπο-αρχείο Ανακτόρων Β. Υπο-αρχείο Υπουργείου - Κεντρική Υπηρεσία Τα υπο-αρχεία Ανακτόρων περιλαμβάνουν τα εξερχόμενα έγγραφα της Κεντρικής Υπηρεσίας της Γραμματείας / Υπουργείου προς τα Ανάκτορα: αναφορές, υπομνήματα, εκθέσεις του Γραμματέα / Υπουργού των Οικονομικών με επισυνημμένα σχέδια νόμων και διαταγμάτων υποβαλλόμενα στα Ανάκτορα προς επικύρωση καθώς και αναφορές άλλων Γραμματειών. Περιλαμβάνουν επίσης αναφορές και υπομνήματα διαφόρων διοικητικών αρχών καθώς και αιτήσεις πολιτών απευθυνόμενες στον Βασιλέα. Το υλικό των υπο-αρχείων συμπληρώνεται με τοπογραφικά σχέδια, αρχιτεκτονικές αποτυπώσεις κτηρίων, στρωματογραφήσεις πετρωμάτων, σχέδια μητρών του Νομισματοκοπείου, σχέδια εμβλημάτων δασονόμων, συμβόλαια και συμφωνητικά με οίκους και εταιρείες της αλλοδαπής. Τα υπο-αρχεία της Κεντρικής Υπηρεσίας της Γραμματείας / Υπουργείου των Οικονομικών περιλαμβάνουν τα εισερχόμενα στην Κεντρική Υπηρεσία έγγραφα προερχόμενα από τα Ανάκτορα, τις υπόλοιπες Γραμματείες/Υπουργεία, τις υπάλληλες οικονομικές αρχές, και από ιδιώτες. Λεπτομερέστερα, το αρχειακό υλικό απαρτίζεται από: Βασιλικά Διατάγματα διευθυνόμενα στην Κεντρική Υπηρεσία προς ενέργεια, αναφορές των υπαλλήλων οικονομικών αρχών -με συνημμένα πολλές φορές δικαιολογητικά έγγραφα- ισολογισμούς και λογαριασμούς ληψοδοσίας εφοριών, τελωνείων, ταμείων, αλυκών, έγγραφα και φόρμες τελωνείων, υγειονομείων και λιμεναρχείων, καταλόγους αποδεκατώσεων και επιτροπικά έγγραφα συνταξιοδοτούμενων αγωνιστών, χηρών και ορφανών, οθωμανικά έγγραφα και τίτλους κυριότητας. Όλα τα υπο-αρχεία διαιρέθηκαν σε σειρές σύμφωνα με τα αντικείμενα της αρμοδιότητας της Γραμματείας / Υπουργείου: 1) Οργάνωση-Προσωπικό, 2) Οικονομικοί Επίτροποι/Έφοροι, 3) Δημόσια νομήματα και καταστήματα: α) Δάση, β) Ορυκτά, γ) Αλυκές, δ) Αλιεία-Ιχθυοτροφεία, ε) Βασιλικό Νομισματοκοπείο και Σφραγιστήριο, 4) Τελωνεία, 5) Δημόσια Ταμεία, 6) Προϋπολογισμοί, 7) Συντάξεις, 8) Νεόφυτοι (Νεοφώτιστοι), 9) Δωρεές, 10) Διαφορές με το Δημόσιο. Στο υλικό του αρχείου συγκαταλέγονται επίσης πρωτόκολλα και κατάστιχα/βιβλία της Κεντρικής Υπηρεσίας και των υπαλλήλων υπηρεσιών της Γραμματείας.

Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση

Προσθήκες υλικού

Σύστημα ταξινόμησης

Περιοχή όρων πρόσβασης και χρήσης

Όροι πρόσβασης

Όροι αναπαραγωγής

Γλώσσα(ες) των τεκμηρίων

Αλφάβητο(α) των τεκμηρίων

Σημειώσεις για τη γλώσσα και γραφή των τεκμηρίων

Υπο-αρχείο Ανακτόρων της Γραμματείας επί των Οικονομικών: κυρίως γερμανική, γαλλική και δευτερευόντως ελληνική. Ελάχιστα έγγραφα στην αγγλική, ιταλική και τουρκική γλώσσα.
Υπο-αρχεία Κεντρικής Υπηρεσίας της Γραμματείας / Υπουργείου επί των Οικονομικών: όλα τα έγγραφα στην ελληνική γλώσσα. Λίγα έγγραφα στην τουρκική.
Γραφή: γοτθική γραφή (για τα έγγραφα στη γερμανική γλώσσα), οθωμανική γραφή (για τα έγγραφα στην τουρκική γλώσσα).

Φυσικά χαρακτηριστικά και τεχνικές προϋποθέσεις

Μεγάλο μέρος των εγγράφων και των βιβλίων/καταστίχων του αρχείου βρίσκεται σε καλή κατάσταση. Πολλά έγγραφα παρουσιάζουν αλλοιώσεις ενώ πολλά βιβλία/κατάστιχα είναι ακέφαλα, κολοβά και με αλλοιωμένες τις εσωτερικές τους καταχωρίσεις, έντυπες ή χειρόγραφες, συνέπεια προφανώς των κακών συνθηκών φύλαξης του αρχείου για περισσότερο από μισό αιώνα.

Εργαλεία έρευνας

Βιβλιοθήκη ΓΑΚ, τ. 33

Περιοχή συμπληρωματικών πηγών

Εντοπισμός πρωτοτύπων

Εντοπισμός αντιγράφων

Το αρχείο είναι ψηφιοποιημένο και τα ψηφιακά αντίγραφα διαθέσιμα στον Αρχειομνήμονα: http://arxeiomnimon.gak.gr/browse/resource.html?tab=01&id=3889

Συμπληρωματικές πηγές / σχετικές ενότητες περιγραφής

1) Συλλογή Γιάννη Βλαχογιάννη, Γ΄ Αρχείον περιόδου Όθωνος, φάκ. 143-146 Οικονομικών. Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1972. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους ; τ. 11, σ. 299.

2) Οθωνικόν Αρχείον, γ) Υπουργεία, Υπουργείον Οικονομικών 1833-1862, φάκ. 14-35. Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1973. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους ; τ. 12, σ. 459.

3) Συλλογή Γιάννη Βλαχογιάννη, Ε΄ Κατάλογος κυτίων με δελτία, α.α. 32 Υπουργείον Οικονομικών 1821-1864. Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1974. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους ; τ. 13, σ. 403.

4) «Αρχεία Οθωνικής περιόδου (1833-1862)». Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1974. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους ; τ. 20, σ. 40-47.

Σχετιζόμενες περιγραφές

Περιοχή παρατηρήσεων

Σημείωση

Από τα έτη 1833 έως 1844 λείπουν οι φ. 393, 591 και 713 και δεν ψηφιοποιήθηκαν λόγω μεγάλου μεγέθους οι φ. 351, 369, 573, 725, 732, 734 και 382.

Εναλλακτικός(οί) κωδικός(οί) αναγνώρισης

Σημεία πρόσβασης

Τόποι

Είδη

Περιοχή ελέγχου της περιγραφής

Κωδικός αναγνώρισης περιγραφής

Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της εγγραφής

Κανόνες και/ή συμβάσεις

Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής

Αλφάβητο(α)

Πηγές

Περιοχή εισαγωγών