200 ανέκδοτα χειρόγραφα σκαριφήματα και χάρτες, που σχεδιάστηκαν από την Υπηρεσία κατά παραγγελία του Κέντρου Μικρασιατικών Σπουδών για τη μελέτη του μικρασιατικού χώρου ως βασικό εργαλείο για τον ακριβή προσδιορισμό των θέσεων των οικισμών των ελληνικών κοινοτήτων.
Επιπλέον υπάρχει στο Αρχείο σημαντικός αριθμός έντυπων χαρτών.

Οι κώδικες καταγράφουν τη ζωή των Κοινοτήτων: γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι, σχολεία, εκκλησίες, τοπικά γεγονότα. Στην ελληνική γλώσσα είναι γραμμένοι δεκαοκτώ. Άλλοι δεκαοκτώ είναι καραμανλίδικοι. Υπάρχουν έξι μεικτοί δίγλωσσοι (ελληνικά - καραμανλίδικα) καθώς και ένας στα τουρκικά με οθωμανική γραφή..

Τα έγγραφα έχουν εκδοθεί από εκκλησιαστικές ή κοσμικές αρχές και περιλαμβάνουν πιστοποιητικά βαπτίσεων, γάμου καθώς και τίτλους ιδιοκτησίας, φιρμάνια, έντυπα εκπαιδευτηρίων και νοσοκομείων.