Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Επιβλέποντες Μηχανικοί, Σχετικά Εκχωρήσεως Εκτάσεως προς Ίδρυση, Τηλεφωνική Εγκατάσταση, Αγορά Αγρών, Προκαταρκτικά Ελέγχου Σχεδίων και Εκτελεσθέντων Έργων, Προϋπολογισμός Δαπανών, Εργολαβίες, Αρχικές Μελέτες Οικοδομικών Έργων, Προκαταρκτικά Διαγωνισμού, Προσφορές, Κτιριακά, Ηλεκτρολογικά, Υδρευτικά, Σχεδιαγράμματα, Βιβλία Πρωτοκόλλου Αλληλογραφίας, Βιβλία Ημερομισθίων, Συντήρησης Καπνού, Καπνικοί Σταθμοί, Ταμείο Ασφάλισης Καπνεργατών, Βιβλία Εμπορικής και Χωρικής Επεξεργασίας, Βιβλία Μισθοδοσίας, Βιβλία Υπερωριών, Οδοιπορικά, Προσωρινοί Λογαριασμοί.

Δηλώσεις ζημιών από τα γερμανικά στρατεύματα σε χωριά των επαρχιών του νομού Κοζάνης. Καταστάσεις γεννηθέντων και αποβιωσάντων σε χωριά. Καταστάσεις ανταρτοπλήκτων. Κατάλογοι εγγραφής προσφύγων. Διαβιβαστικά στρατιωτικής μονάδος 730. Πρόσφυγες από βουλγαροκατούμενες περιοχές. Ανταλλάξιμα. ΕΟΝ. Όμιλος διοικητικών υπαλλήλων. Εκλογικοί κατάλογοι 1945. Αλώνια, δάση, καυσόξυλα. Περίθαλψη απόρων οικογενειών. Διοικητική εξέταση κατά προέδρου κοινότητος Πτολεμαΐδας. Πρακτικό συνελεύσεως νεολαίας Κοινότητας Ακρινής Κοζάνης προς ίδρυση εθνικιστικού συλλόγου, 1937. 12 έγγραφα σχετικά με υποθέσεις καπνεργατών νομού Κοζάνης, 1938. 31 αιτήσεις και έγγραφα (πιστοποιητικά με φωτογραφία, στρατολογικά, έγγραφα του Εισαγγελέως Πλημμελειοδικών κ.λπ.) "περί χορηγήσεως διαβατηρίου".

Συντάξεις φονευθέντων στον Εμφύλιο (Σταυρουπόλεως και Πολυσίτου).Στέγαση και αποκατάσταση πληγέντων από τον εμφύλιο πόλεμο. Απόδοση καταστημάτων και οικιών σε παλιννοστούντες πρόσφυγες. Επιδόματα UNRRA, λαϊκά συσσίτια. Διαμαρτυρίες καπνεργατών προς Πρωθυπουργό. Βοηθήματα κοινωνικής πρόνοιας. Σύσταση επιτροπών απογραφής αστέγων και απόρων εμφυλίου. Ζητήματα κλάδου καπνεμπόρων. Συνταξιοδότηση θυμάτων πολέμου. Ποικίλα άλλα θέματα της Νομαρχίας Ξάνθης.

Συλλυπητήρια Ψηφίσματα, Αλληλογραφία, Βιβλιάρια τραπεζικών λογαριασμών, Πράξεις Κ.Ε.Κ., Καταστατικό Συλλόγου, Βιβλία αγοράς ενσήμων Ι.Κ.Α., Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας, Ατομικοί Φάκελοι, Στατιστικοί Πίνακες, Καταστάσεις εργαζομένων, Χρηματικά εντάλματα πληρωμής, Φάκελοι Πληρεξουσίων, Δικαιολογητικά Ταμείου, Πίνακες Καπνοπαραγωγής, Διάφορα Βιβλία

Εγκύκλιοι και Νόμοι περί Καπνού, Πρωτόκολλα και εντάλματα πληρωμής, Ζυγολόγια ελέγχου αποθηκών, Οικονομικά-Εντάλματα πληρωμής, Στατιστική Υπηρεσία, Βιβλίο συνεδριάσεων, Βιβλίο εξόδων γραφείου, Βιβλιάρια αγοράς ενσήμων, Χαρμάνια εσοδείας 1957, Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων, Εφορία Καπνού, Ημερήσια απόδοση, Εξερχόμενα, Υπουργείο Εργασίας, Καρτέλες Καπνεργατών-καπνεργατριών, Βιβλίο «Αποθήκη Αγίας Βαρβάρας», Εξερχόμενα, Ευρετήριο Σωματείου Καπνεργατών, Πληρωμή εργατών, Βαθμολογία καπνού, Μητρώο μελών, Εκλογές, Εργατική Εστία, Εντάλματα πληρωμής, Συλλογική Σύμβαση Καπνεμπορίου και Οργανισμού Καπνού

Ο Σερραίος Δ. Καραμανίδης υπήρξε καπνεργάτης της Σ.Ε.Κ.Ε. (Συνεταιριστική Ένωση Καπνοπαραγωγών Ελλάδος) Σερρών και η σύζυγός του καπνεργάτρια της Αυστροελληνικής Καπνών Σερρών. Οι φωτογραφίες τραβήχτηκαν στη διάρκεια της εργασίας τους και παρουσιάζουν ενδιαφέρον για την ιστορία της επεξεργασίας του καπνού.