Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Αλληλογραφία, Αποστολή εκλογικών βιβλιαρίων, Ληξιαρχικές Πράξεις Γάμου – Γέννησης, Ποινές – Απολογίες, Αποσπάσματα Ποινολογίου, Ημερήσιες διαταγές Επιστασίας, Κλήσεις μαρτύρων, Υγειονομικές εξετάσεις, Χορήγηση ειδών ιματισμού, Ετήσιος Έλεγχος Υλικών Απογραφής, Καταστάσεις Τηλ/κού υλικού, Αιτήσεις), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας, (Δελτία συμβάντων, Διάφορες βεβαιώσεις Λ.Α, Υποβολή στατιστικών στοιχείων, Στατιστικά δεκαπενθημέρου), Γραφείο Ναυτολογίας (Σήματα ανέργων ναυτικών-Κατάλογοι ανεργίας, Δικ/κά κατάπλου κρουαζιεροπλοίων και Φ/Γ πλοίων).

Αποφάσεις και προκηρύξεις (decreti, terminazioni e proclami) των Προβλεπτών της Υγείας (Proveditori alla Sanita). Αποφάσεις, δικογραφίες, δικαστικές αποφάσεις και ποινές του Συμβουλίου της Υγείας (Collegietto di Sanita) που αφορούν στην προστασία της δημόσιας υγείας. Αναφορές του Ιατρικού Συμβουλίου (Collegietto Medico), καταθέσεις σχετικές με τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις των πλοίων που προσορμίζονται στο λιμάνι και στις ακτές της νήσου Κέρκυρας. Ναυτολόγια, προέλευση των επιβατών και των φορτίων που επιβιβάζονται στο λιμάνι της Κέρκυρας, διαβατήρια (καθώς και αναθεωρήσεις) και άδειες του Υγειονομείου, πιστοποιητικά θανάτου και γεννήσεων, ονομαστικοί κατάλογοι των υγειονομικών υπαλλήλων (deputati sanitarii) των αλιευτικών, αλληλογραφία και σχετικά έγγραφα, εγγυήσεις, βεβαιώσεις του λοιμοκαθαρτηρίου, γνωστοποιήσεις (notificazioni), λιμενικά τέλη, επισκευές πλοίων, αιτήσεις και αναφορές.

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Τοποθετήσεις, Μεταθέσεις, Προαγωγές - Τοπικές Εορτές - Eκλογικά - Κλήσεις προς Λ/Σ για δικαστήρια - Κανονικές , Προφορ. Άδειες & Αναρρωτικές), Γραφείο Ν.Α.Τ. ( Διάφορα-Αλληλ/φία-Έξοδα κηδείας , Εξοφλήσεις Ν/γίων, Φύλλα Εκκ/σεως Ν/γίων) Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Ρυμουλκήσεις, Μεταφορά ασθενών με πλοία, Ναυτικοί Πράκτορες, Εορτές-Εκδηλώσεις-Έρανοι-Πανηγύρια, Λεμβολόγια, Μισθώσεις άγονων γραμμών & Ταχυδρομικών γραφείων)

Φάκελοι: Γραφείο Ναυτολογίας – ΝΑΤ (Αρχεία συμβολαιογραφικών εγγράφων, Συλλογικές συμβάσεις εργασίας, Αρχεία στατιστικών στοιχείων, Αρχεία ΓΕΝΕ: Ατομικοί Φάκελοι Επιδοτούμενων Ναυτικών, Ημερήσιος Πίνακας Συμβάντων, Αντίγραφο Ημερολογίου Συμβάντων, Κατάλογοι-Καταστάσεις ΓΕΝΕ – άνεργων ναυτικών για επιδότηση), Γραφείο Γραμματείας – Διεκπαιρέωσης Ταχυδρομείου (Στατιστικά στοιχεία ΔΘΣ (2253.3-1), Επιβατική κίνηση λιμένα Σκιάθου (2253.1-2), Καταστάσεις προς Λ.Τ. Σκοπέλου: στατιστικά, Καταστάσεις προς Λ.Τ. Σκιάθου: στατιστικά), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Χορήγηση στοιχείων ΔΕΚΠΑ).

Βιβλία: Έκδοσης αδειών εκτελέσεως πλόων σκαφών, Πρωτότυπων ναυτολογίων, Απόπλου πλοίων, Κατάπλου πλοίων, Εσόδων εξόδων γραφείου ασφάλειας ναυσιπλοΐας, Φάκελοι: Υπεύθυνες δηλώσεις ανέργων – επιδοτούμενων ναυτικών, Βιβλία εγγραφής μικρών σκαφών (ΒΕΜΣ) αλιείας – Αιτήσεις για χορήγηση αδειών αλιείας εγγεγραμμένων στα ΒΕΜΣ, Συνήθης αλληλογραφία - ανακρίσεις (τομέας ασφάλειας). Δειγματοληπτικά.

Μετεκπαίδευση και επιμόρφωση προσωπικού, βιβλία αγοράς ενσήμων, βιβλία μισθολογίου προσωπικού, συλλογικές συμβάσεις ναυτικών, αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, μητρώα απογραφής ναυτικών, εκτέλεση αποφάσεων πειθαρχικών συμβουλίων, εφαρμογή ναυτολογίων, πίνακες επιθεωρηθέντων σκαφών, δελτία συμβάντων κ.ά.

Μειοδοτικοί διαγωνισμοί δρομολογιακών γραμμών, έλεγχος αλιείας, αλιεία με εκρηκτικά, αλιευτικές επιθεωρήσεις, αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, μητρώα απογραφής ναυτικών - εργατών θαλάσσης, φύλλα ελέγχου πλοίων, πρακτικά απόπλου, πειθαρχικές και ποινικές υποθέσεις προσωπικού, μετεκπαίδευση και επιμόρφωση προσωπικού Λιμενικού Σώματος, μεταθέσεις, τοποθετήσεις, αποσπάσεις κτλ.

Αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, μητρώα απογραφής ναυτικών, έκδοση ναυτικών φυλλαδίων, μεταθέσεις, τοποθετήσεις, αποσπάσεις προσωπικού, επιθεώρηση πλοίων, φύλλα εκκαθάρισης ναυτολογίων, πρακτικά απόπλου, παροπλισμένα πλοία, ατομικές άδειες αλιείας, μηνιαία στατιστικά στοιχεία θαλάσσιων συγκοινωνιών, δελτία συμβάντων κ.λπ.

Αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, μητρώα απογραφής ναυτικών, έκδοση ναυτικών φυλλαδίων, μεταθέσεις, τοποθετήσεις, αποσπάσεις προσωπικού, φύλλα ποιότητας – εκθέσεις αξιολόγησης προσωπικού, επιθεώρηση πλοίων, φύλλα εκκαθάρισης ναυτολογίων, πρακτικά απόπλου, ύποπτα πλοία κατάπλου στο λιμένα Ρεθύμνου, παροπλισμένα πλοία, μηνιαία στατιστικά στοιχεία θαλάσσιων συγκοινωνιών, τριμηνιαία αναφορά παράνομων έργων, μειοδοτικοί διαγωνισμοί δρομολογιακών γραμμών, απεργιακές κινητοποιήσεις ναυτικών κ.λπ.

Μετεκπαίδευση και επιμόρφωση προσωπικού, συλλογικές συμβάσεις εργασίας ναυτικών, αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, μητρώα απογραφής ναυτικών, πειθαρχικές-ποινικές υποθέσεις προσωπικού, δελτία συμβάντων, φύλλα εκκαθάρισης ναυτολογίων, έλεγχος βεβαίωσης και είσπραξης λιμενικών τελών κ.ά.

Μετεκπαίδευση και επιμόρφωση προσωπικού, αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, μητρώα απογραφής ναυτικών, έκδοση ναυτικών φυλλαδίων, αλιευτικές επιθεωρήσεις, πειθαρχικές-ποινικές υποθέσεις προσωπικού, επιθεώρηση κτηριακών εγκαταστάσεων, δελτία οδικών τροχαίων ατυχημάτων, κατάταξη επιτυχόντων στις σχολές του Λιμενικού Σώματος κ.λπ.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: αναγγελίες κατάπλου – απόπλου πλοίων, πίνακες στατιστικών στοιχείων κίνησης πλοίων, ναυτολόγια, αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, δελτία κίνησης επιβατών και οχημάτων πλοίου «ΠΟΡΦΥΡΟΥΣΑ», έγγραφα περί δρομολογίων στη γραμμή Ελαφονήσου-Πούντας, δελτία κίνησης λιμενικής Αρχής Αγίας Πελαγίας, έγγραφα περί σκαφών αναψυχής
Β. Αλληλογραφία: αλληλογραφία με 5η Περιφερειακή Διοίκηση Λιμενικού Σώματος (5η ΠΕ.ΔΙ.Λ.Σ.), έγγραφα περί αδειών μεταφοράς νεκρού, μέτρων ασφαλείας εγκαταστάσεων, χρήσης και συντήρησης υλικών, προστασίας θαλάσσιου περιβάλλοντος και ακτών, έγγραφα περί τοπικού σχεδίου ρύπανσης – εκτάκτων αναγκών, υποβολή αναφορών συμβάντων
Γ. Οικονομικά στοιχεία: καταστάσεις πληρωμών και μπλοκ Ναυτικού Απομαχικού Ταμείου (Ν.Α.Τ.), μπλοκ εισπράξεων Ενιαίου Κλάδου Οικονομικής Ενίσχυσης Μερισματούχων Ναυτικών Λιμεναρχείου (Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν.), μπλοκ Μετοχικού Ταμείου Ναυτικού (Μ.Τ.Ν.) Λιμεναρχείου Καψαλίου
Δ. Στοιχεία Αλιείας: αιτήσεις χορήγησης ερασιτεχνικών αδειών αλιείας, έγγραφα περί αλιείας ξιφία και τόνου και περί διενέργειας αλιείας από αλιευτικά σκάφη ξένης εθνικότητας
Ε. Στοιχεία Προσωπικού: υποβολές πινάκων προσωπικού Λιμεναρχείου Νεάπολης
ΣΤ. Στοιχεία νομοθεσίας - παραβάσεων – προστίμων: οδηγίες για εφαρμογή αποφάσεων, έγγραφα περί αντιμετώπισης λαθρομετανάστευσης, οργανωμένου εγκλήματος, καταπολέμησης φοροδιαφυγής, έγγραφα περί ελέγχων για χρήση αλκοόλ από κυβερνήτες σκαφών και περί πρόστιμων για παραβάσεις νομοθεσίας αναφορικά με την προστασία αιγιαλού, λουτρικών εγκαταστάσεων και κυκλοφορίας φορτηγών οχημάτων στις χερσαίες ζώνες λιμένων
Ζ. Λιμενική Αστυνομία: δικαιολογητικά Λιμενικής Αστυνομίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: δικαιολογητικά ναυτολογίας, έλεγχοι στελέχωσης πλοίων, έγγραφα των πλοίων « ΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ», «ΕΛΑΦΟΝΗΣΣΟΣ» «ΚΑΤΩ ΝΗΣΙ», «Β. ΚΟΡΝΑΡΟΣ», «ΠΡΕΒΕΛΗΣ», «ΠΑΝΑΓΙΑ ΤΗΝΟΥ», «ΜΑΡΙΑ Τ.» και «ΠΟΡΦΥΡΟΥΣΑ»
Β. Λιμενική Αστυνομία: έγγραφα περί παραεμπορίου, εξαφάνισης ανηλίκων και ναυτικών ατυχημάτων, υποβολές δελτίων ελέγχων, στατιστικά στοιχεία παραβάσεων, έγγραφα περί επιβολής διοικητικών κυρώσεων.

Το αρχείο περιλαμβάνει τα εξής:
Α. Αλληλογραφία: αλληλογραφία με το Γενικό Νοσοκομείο Σπάρτης, τις Λιμενικές Αρχές και τον Οίκο Ναύτου, έγγραφα περί χρηματαποστολών, αποδημίας - μετανάστευσης και ναυτολογίων
B. Οικονομικά Στοιχεία: βιβλία ταμείου, έγγραφα απολογισμών, έγγραφα δαπανών σε φάρμακα και ανεργία, έγγραφα περί μισθοδοσίας και συνταξιοδότησης προσωπικού Λιμεναρχείου
Γ. Δικαστικά Στοιχεία: έγγραφα σχετικά με τιμωρημένους και διωκόμενους ναυτικούς
Δ. Στοιχεία Προσωπικού: εγκύκλιοι κατάταξης στο λιμενικό σώμα, ατομικοί φάκελοι προσωπικού Λιμεναρχείου.

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Τουριστικής Αστυνομίας (τουριστικά σκάφη, καταστάσεις επιβατών και πληρώματος δικαιολογητικά ναυλοσυμφώνων),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (στοιχεία ναυτιλιακών εταιρειών, άνεργοι ναυτικοί, προαναγγελίες βολών και πυρών κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Επιστασίας (Αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Απογραφής (τριμηνιαία δικαιολογητικά ιατρών),
(ε) Γραφείου ΝΑΤ (συνταξιοδοτικά, δικαιολογητικά, μετακινήσεις κ.λπ.),
(στ) Γραφείου Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (επιθεωρήσεις πλοίων, δελτία θυέλλης κ.λπ.),
(ζ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθολογικά θέματα, δικαιολογητικά πλοηγικών δικαιωμάτων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (απολυθέντες-άνεργοι ναυτικοί, αργούντα πλοία, πιστοποιητικά θαλάσσιας υπηρεσίας, αλληλογραφία),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής (δικαιολογητικά απογραφής και επαναπογραφής, ναυτικά φυλλάδια),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (άδειες, καταστάσεις μισθοδοσίας, διαταγές πορείας κ.λπ.),
(ε) Γραφείου Επιστασίας (θέματα στρατιωτικού και πολιτικού Προσωπικού, εορτές-τελετές).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές), Πλωτών και Χερσαίων μέσων (δελτία κινήσεως, διαταγές πορείας, επιθεωρήσεις, εφοδιασμός),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, λιμενικά τέλη, προαναγγελίες βολών, καταστάσεις πληρωμάτων κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθοδοσία, οδοιπορικά, δαπάνες), Πλοηγικού σταθμού Βόλου (αναγγελίες κατάπλων, πλοηγικά δικαιώματα κ.λπ.), Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, επαγγελματικές-ερασιτεχνικές άδειες αλιείας, σήματα καταπλεόντων πλοίων), Νηολογίων (φύλλα μεταβολών), Ναυτολογίας (άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, ενιαύσια δρομολόγια, βεβαιώσεις ναυτικής υπηρεσίας κ.λπ.)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (ναυτικά φυλλάδια, δικαιολογητικά απογραφής, αντίγραφα ποινικού μητρώου),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (πινάκια μισθοδοσίας, δαπανών, περίθαλψης),
(ε) Γραφείου Πλοηγικού Σταθμού Βόλου (μισθοδοτικές καταστάσεις, πλοηγικά δικαιώματα),
(στ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (παλιρροιομετρικά, αλιευτικές παραβάσεις, ενιαύσια δρομολόγια),
(ζ) Γραφείου Ναυτολογίας (λιμενικά και φαρικά τέλη, άδειες απόπλου, καταστάσεις πληρωμάτων, επιδοτούμενοι-άνεργοι ναυτικοί κ.λπ.), ΝΑΤ (ασφάλιση ναυτικών, επιδόματα, επιθεωρήσεις)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εκπαίδευση, άδειες, εορτές, τελετές, αλληλογραφία με αρχές),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, επιδοτούμενοι ναυτικοί),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (δικαιολογητικά απογραφής ναυτικών, σήματα απογραφής),
(δ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, παραβάσεις, συστάσεις, τιμωρηθέντα σκάφη, στατιστικά στοιχεία)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (καταστάσεις επικίνδυνων φορτίων, προκηρύξεις μειοδοτικών διαγωνισμών, Επιτροπή ναυλώσεων, πανηγύρι Τρικκέρων κ.λπ.), Ναυτολογίας (δικαιολογητικά εμπορικής κίνησης, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, απολυθέντες ναυτικοί λόγω τραυματισμού ή ασθένειας)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (καταστάσεις επιβίβασης στρατιωτικού προσωπικού),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (σήματα πλοίων, βεβαιώσεις δρομολογίων, άδειες οστρακαλιείας),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (καταστάσεις αργούντων πλοίων, προσλήψεις αλλοδαπών ναυτικών, επιδότηση ανέργων, αιτήσεις για πιστοποιητικά συνεχούς ικανότητας και εκσυγχρονισμού των γνώσεων)

Το αρχείο περιλαμβάνει βιβλία και φακέλους αλληλογραφίας. Υπηρεσιακά βιβλία: Απόπλου-κατάπλου, μεταβολών πληρωμάτων εμπορικών πλοίων, πρωτοκόλλου απορρήτων εγγράφων, θεωρήσεων πιστοποιητικών ξένης υπηρεσίας, κινήσεως πάγιας προκαταβολής Προξενικού Λιμεναρχείου Αμβέρσης, πρωτότυπων ναυτολογίων, γενικού πρωτοκόλλου. Φάκελοι: Πίνακες καταπλευσάντων πλοίων με ελληνική σημαία στην Αμβέρσα, αλληλογραφία με ΥΕΝ και υπηρεσίες του ΥΕΝ (κυρίως Διεύθυνση Ωκεανοπόρου Ναυτιλίας/ΔΩΝ, Διεύθυνση Υποστήριξης Ασφαλιστικών Οργανισμών/ΔΥΑΣΟ, Επιθεώρηση Εμπορικών Πλοίων/ΕΕΠ), πίνακες κίνησης πλοίων με ελληνική σημαία, ναυτικά ατυχήματα.