Το αρχείο συγκροτείται από εννέα βιβλία που αφορούν σε στοιχεία μαθητών (μαθητολόγια, γενικοί έλεγχοι, βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδής και βιβλίο έκδοσης πιστοποιητικών)