Πρόκειται για τα ανενεργά έγγραφα που περιέχονταν στους ατομικούς φακέλους αλλοδαπών, οι οποίοι τηρούνται στη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας με μέριμνα του Τμήματος Ταυτοτήτων και Αρχείων, και πιο συγκεκριμένα σε όσους απ’ αυτούς έχουν ψηφιοποιηθεί. (Η διαδικασία ψηφιοποίησης των ατομικών φακέλων ξεκίνησε το 2013 και συνεχίζεται μέχρι σήμερα). Αφορούν κυρίως στα έντυπα Ε11-10 «Δελτία Ενημέρωσης Κατάστασης Αλλοδαπών» (λ.χ. εγκρίσεις-παρατάσεις αδειών παραμονής), σε πιστοποιητικά μη απέλασης, σε δελτία αναχώρησης-επανεισόδου, σε έγγραφα επιβολής και άρσης διοικητικών μέτρων και γενικότερα σε αποδεικτικά διοικητικών μέτρων που έχουν λήξει και στα οποία δεν υπάρχει επισυναπτόμενο φωτογραφικό υλικό. Σε κάποιες περιπτώσεις πρόκειται για διπλότυπα που βρίσκονταν στον ίδιο φάκελο. Η αναφερόμενη τυπολογία των εγγράφων είναι η εξής: Δελτία αναχώρησης και επανεισόδου, Αντίγραφα Ε10,11, Άδειες παραμονής, Πιστοποιητικά μη απέλασης, Επιβολή και άρση Διοικητικών Μέτρων, Θεώρηση επανεισόδου, Άδεια διαμονής σε κράτος της Ε.Ε., Καθορισμός ιθαγένειας Γενικά, το υπό εκκαθάριση αρχείο αποτελείται από λυτά έγγραφα που έχουν αφαιρεθεί από τους ατομικούς φακέλους, οι οποίοι συνεχίζουν να τηρούνται και δεν καταστρέφονται.