Το ευρετήριο αποτελεί προϊόν της ταξινόμησης και καταγραφής του αρχείου του Δήμου Δραπετσώνας που πραγματοποιήθηκε από τον Ιούνιο του 2008 έως τον Οκτώβριο του 2009, στο πλαίσιο του προγράμματος της «Ιστορίας των οικισμών της Ελλάδας, 15ος-20ός αιώνας» που διενεργείται στο Ινστιτούτο Νεοελληνικών Ερευνών του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών (ΙΝΕ/ΕΙΕ) με επιστημονικό υπεύθυνο τον ερευνητή Δημήτρη Δημητρόπουλο.

Το ταξινομικό δέντρο, βάση του οποίου επιχειρήθηκε να αποτυπωθεί η δομή του αρχείου, ακολουθεί τη λογική του οργανογράμματος των δημοτικών υπηρεσιών και αρθρώνεται στις ακόλουθες τέσσερις βασικές ενότητες και σειρές:
A) Διοικητική Υπηρεσια
Ι. Διοίκηση
ΙΙ. Ληξιαρχείο - Δημοτολόγιο
ΙΙΙ. Εκλογικά
ΙV. Δικαστικά
V. Στρατιωτικά
VI. Αστυνομία
VII. Ποικίλα
Β) Οικονομικη Υπηρεσια
I. Οικονομικά
II. Φορολογικά
III. Μισθολογικά υπαλλήλων
IV. Ύδρευση - Αποχέτευση - Φωτισμός - Καθαριότητα
Γ) Τεχνικη Υπηρεσια
I. Τεχνικά Έργα
Δ) ΕκπαιΔεΥση - Προνοια
I. Εκπαίδευση
II. Πρόνοια
Οι δυο κεντρικοί άξονες που διέπουν το ταξινομικό δέντρο είναι ο θεματικός και ο χρονικός. Το αρχειακό υλικό διαχωρίστηκε στις κατηγορίες και στις επιμέρους σειρές με βάση το περιεχόμενό του, ενώ για την ταξινόμηση των φακέλων κριτήριο αποτέλεσε η χρονική τους διάρκεια, ξεκινώντας από τον παλαιότερο προς τον νεότερο. Παρότι ο όγκος του διαφέρει ανά κατηγορία, όπως και η πυκνότητά του από περίοδο σε περίοδο, δεν γίνεται λόγος για σημαντικά κενά του αρχειακού υλικού. Οι περισσότερες από τις σειρές είναι –χρονικά τουλάχιστον– πλήρεις καλύπτοντας την περίοδο 1951-1980. Εντούτοις, υπήρξαν περιπτώσεις που διαπιστώθηκε είτε μη συστηματική τήρηση είτε και απουσία υλικού επιμέρους κατηγοριών. Η σημαντικότερη έλλειψη συνολικά στο αρχειακό υλικό αφορά τα βιβλία των πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου, τα οποία δεν εντοπίστηκαν παρά τις συστηματικές έρευνες. Το κενό που δημιουργείται μπορεί εν μέρει να καλυφθεί με τις μεμονωμένες
αποφάσεις των Δημοτικών Συμβουλίων, οι οποίες εντοπίστηκαν. Από το 1967 και μετά, εμφανίζεται μεγαλύτερη σχολαστικότητα και επιμέλεια στη συλλογή του υλικού. Η Διοικητική υπηρεσία συνιστά τη μεγαλύτερη κατηγορία, τόσο ως προς
τον όγκο του υλικού όσο και ως προς τις επιμέρους σειρές. Ακολουθούν η Οικονομική και η Τεχνική υπηρεσία, ενώ η κατηγορία Εκπαίδευση-Πρόνοια αποτελεί την μοναδική κατηγορία που δεν ταυτίζεται με κάποια δημοτική υπηρεσία αλλά συνδέεται με παροχές πρόνοιας που παρείχε ο Δήμος. Εντοπίστηκαν επίσης και κάποιοι φάκελοι της τεχνικής σχολής «Άγιος
Παύλος», στην οποία φοιτούσαν μαθητές από την Δραπετσώνα. Το υλικό αυτό είναι περιορισμένο ως προς τον όγκο και τη χρονική του διάρκεια.