Βιβλία και φάκελοι της Α', Β', Γ' και Δ' Εφορίας Καπνού Θεσσαλονίκης, του Δημόσιου Καπνεργοστασίου και της Εφορίας Καπνού Ζαγκλιβερίου: ευρετήρια κατόχων καπνού, καπνεμπόρων και καπνεμπορικών εταιριών, βιβλία πιστοχρεώσεως, βιβλία μεταγραφής, αιτήσεων κοπής καπνού, βιβλίο αγορασθέντων καπνών κατά τη διάρκεια της Κατοχής, βιβλία εργατικών και στρατιωτικών σιγαρέττων κ.ά. Αφορά περιοχές όλης της Μακεδονίας.

Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Διάφορα αντίγραφα, ανακοινώσεις, δελτία παραλαβής, δελτία παραγωγής και δυνάμεως προσωπικού, στοιχεία κοστολόγησης λιθογραφείου, υλικά χορηγηθέντα σε τσιγαρομηχανές, εντολές υλικών, κίνηση λογαριασμού υλικών, απογραφή υλικών, διπλότυπα εντολών προς διαχειριστές αποθηκών, δελτία εισαγωγής, δελτία εισαγωγής και δυνάμεως προσωπικού, βιβλία παραγωγής κατ' είδος, βιβλία παραγγελιών, διαφημιστικό έντυπο της Roland Record Presses offset, βιβλία φωτομεταφορών (τσίγγων), ημερομίσθια προσωπικού λιθογραφείου, εβδομαδιαίος ημεροδείκτης, βιβλίο εκτιμήσεων και εκτυπώσεων (τραβηγμάτων) σε υλικά.

Ι) Φωτογραφικό υλικό παραδοθέν από Αικατερίνη Ηλιοπούλου-Μοσχολέα:

1. Καλεσμένοι σε γάμο - Πορεία από Κάμπο Αβίας προς Γαϊτσές (Νοέμβριος 1959)
2. Ρίντομο – Παναγία Κλιματιώτισσα (Φωτό-Νίκα, 1959).
3. Γυμναστικές επιδείξεις στον Κάμπο (δεκαετία 1970).
4. Σωτήριος Αθ. Τσιλιβής - Παραδίδει γράμματα ως ταχυδρόμος στο Βόρειο Γαϊτσών (δεκαετία 1960).
5. Σωτήριος Αθ. Τσιλιβής – Ταχυδρόμος πάνω σε γάϊδαρο, το μεταφορικό μέσο της εποχής.
6. Πλατεία Κάμπου Αβίας – «ΚΑΦΦΕ ΜΠΑΡ ΤΟ ΡΟΔΟΝ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΓΕΡΗΝΙΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΥ Χ. ΚΟΝΤΡΑΡΟΥ".
7. Καφενείο Λεωνίδα Λυκουρέζου, Κάμπος Αβίας 1959.
8. Βυζαντινός ναός των Αγίων Θεοδώρων στον Κάμπο Αβίας, κτίσμα 13ου αιώνος που ανακαινίστηκε στις αρχές του 18ου αιώνα κατά τη Β’ Ενετοκρατία στη Μάνη
9. Βυζαντινός ναός μονοκάμαρος του Αγίου Ιωάννη στον Κάμπο Αβίας, κτίσμα 13ου αιώνος
10. Γάμος Ευάγγελου Μπασάκου και Αλεξάνδρας Ξενουλέα – Κάμπος 1958.
11. Λεωφορείο οικογένειας Ηλία Παυλέα μάρκας Volvo (Εκδρομές και διευκόλυνση κατοίκων γενικά) – Περί τα 1960.
12. Αθανάσιος Γ. Τσιλιβής (1880-1977) - Δημοδιδάσκαλος εκ Κάμπου Αβίας, διορισμένος στην Καλαμάτα στη δημοτική εκπαίδευση
13. Αθανάσιος Γ. Τσιλιβής – φωτογραφία με μαθητές της τάξης του στην Καλαμάτα (δεκαετία 1920)
    14α και 14β. Φωτογραφία –αφιέρωση του Σεβ. Μητροπολίτου Γυθείου, Οιτύλου και Κυθήρων (1914-1936) Διονυσίου Δάφνου (μετέπειτα Μητροπολίτου Μονεμβασίας και Σπάρτης) προς τον διδάσκαλον κύριον Αθανάσιον Γ. Τσιλιβήν εις Κάμπον Αβίας (1925)
    15α Επιστολή του Σεβ. Μητροπολίτου Γυθείου, Οιτύλου και Κυθήρων Προκοπίου (Καλιοντζή) προς την Κυρίαν Κατίναν συζ. Αθανασίου Τσιλιβή (του διδασκάλου) την οποίαν και διορίζει μέλος της Εφορείας του Κατηχητικού Σχολείου της περιοχής (Φεβρουάριος 1939) ΚΑΙ 15β Επιστολή του Σεβ. Μητροπολίτου Γυθείου, Οιτύλου και Κυθήρων Προκοπίου (Καλιοντζή) προς την Κυρίαν Κατίναν συζ. Αθανασίου Τσιλιβή (του διδασκάλου) την οποίαν και διορίζει μέλος του Φιλοπτώχου Ταμείου Κάμπου Αβίας
14. Αθανάσιος και Κατίνα Τσιλιβή – Κάμπος Αβίας (Οκτώβριος 1968)
15. Ηλίας Γ. Τσιλιβής (1877-1967) – Καπνoβιομήχανος Καλαμάτας και αδελφός του Αθανασίου Γ. Τσιλιβή
16. Ηλίας Γ. Τσιλιβής – Ευχετήρια κάρτα "επί τω νέω έτει 1925"
17. Αφίσα σιγαρέττων καπνοβιομηχανίας Ηλία Τσιλιβή
18. Αφίσα σιγαρέττων καπνοβιομηχανίας Ηλία Τσιλιβή
19. Διαφήμιση σιγαρέττων καπνοβιομηχανίας Ηλία Τσιλιβή περιόδου 1928-1938
20. Διαφήμιση σιγαρέττων καπνοβιομηχανίας Ηλία Τσιλιβή περιόδου 1928-1938
21. Διαφήμιση σιγαρέττων καπνοβιομηχανίας Ηλία Τσιλιβή περιόδου 1928-1938
22. Κουτί σιγαρέττων Τσιλιβή (Ημισέρτικα)
23. Κουτί σιγαρέττων Τσιλιβή (Πολυτελείας)
24. Κουτί σιγαρέττων Τσιλιβή (Παναθηναϊκός – ειδική έκδοση)
25. Οικία παλαιάς ιδιοκτησίας Ηλία Τσιλιβή καπνοβιομήχανου, στην πλατεία 23ης Μαρτίου στην Καλαμάτα όπως είναι σήμερα.
26. Ιωάννης Π. Ηλιόπουλος (1896-1956) - Εργοστασιάρχης σιδηρικών στην Καλαμάτα
27. Σιδηροπωλείο Ιωάννη Π. Ηλιόπουλου στο Επιμελητήριο Καλαμάτας Πλ. 23ης Μαρτίου και Γερμανού περί τα 1950 (νυν Τράπεζα Πειραιώς)
28. Νικόλαος Γ. Τσιλιβής
    ΙΙ) Φωτογραφικό υλικό παραδοθέν από Νίκη Ηλ. Τσιλιβή
    1 Φωτογραφία Ηλία Γ. Τσιλιβή.
    2α και 2β Πακέτο τσιγάρων Ηλία Τσιλιβή
    3 και 4: Δύο αφίσες διαφήμισης των σιγαρέττων Ηλ. Τσιλιβή
    5. Ανεγειρόμενη οικία Ηλία Τσιλιβή στην πλατεία 23ης Μαρτίου

Το αρχείο περιλαμβάνει πρακτικά γενικών συνελεύσεων και συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας. Περιέχει ακόμη εισερχόμενη αλληλογραφία και βιβλίο αντιγραφής επιστολών, αποδείξεις και τιμολόγια, βιβλία ταμείου, γενικών εξόδων και καθολικό, καταστάσεις πωλήσεων καπνού και καταστάσεις προσωπικού.

Το αρχείο περιλαμβάνει τεκμήρια κυρίως των καπνοβιομηχανιών Ε.Κ. Λέρτα και Σία και Κ.Ε. Λέρτα και Σία: καθολικά, ταμεία, καταστάσεις αγοράς υλικών και πωλήσεων, καταστάσεις προσωπικού, αλληλογραφία. Εμφανίζει ενδιαφέρον κυρίως για την παραγωγή και πώληση τσιγάρων κατά τη διάρκεια της κατοχής και του εμφυλίου πολέμου.

Το αρχείο αποτελείται κυρίως από την εμπορική αλληλογραφία της εταιρείας «Μ.Χ. Καραθανάσης & Σία» και καλύπτει κυρίως τις περιόδους 1896-1915 και 1925-1930. Δεν υπάρχει κανένα τεκμήριο από το διάστημα 1916-1924.

Η αλληλογραφία είναι με Έλληνες και ξένους πελάτες -ιδιώτες και εμπόρους- συνεργάτες, προμηθευτές, αντιπροσώπους, μεταφορικές εταιρείες, τράπεζες, πρεσβείες και προξενεία, κ.ά. Οι πελάτες είναι κυρίως ξένοι. Το αρχείο παρουσιάζει αυξημένο ενδιαφέρον για το εμπόριο τσιγάρων και δευτερευόντως καπνών στα τέλη του 19ου και στις αρχές του 20ού αιώνα, την ελληνική και ειδικότερα τη σαμιακή καπνοβιομηχανία καθώς και για τις εμπορικές πρακτικές της εποχής.

Αν και το αρχείο δεν δίνει πληροφορίες για την εσωτερική οργάνωση της εταιρείας, η εκτεταμένη αλληλογραφία με συγγενείς (κοντινούς ή μακρινούς), οι οποίοι εμπορεύονται τα τσιγάρα Καραθανάση σε διάφορα μέρη του κόσμου δείχνει ίσως τη σημασία που έπαιξαν τα συγγενικά δίκτυα στην εξάπλωση της δραστηριότητας της εταιρείας.

Τα τσιγάρα Καραθανάση φαίνεται ότι είχαν ιδιαίτερη απήχηση στους ευρωπαίους διπλωμάτες της εποχής, καθώς οι παραγγελίες από πρεσβείες και προξενεία είναι συχνές.

Στο φάκελο 11.1, συνημμένα σε επιστολή, υπάρχουν δείγματα τσιγαρόχαρτων διαφόρων υλικών, χρωμάτων και ποιοτήτων, δίνοντας εικόνα της ποικιλίας τσιγαρόχαρτων που υπήρχε.

Ενδιαφέρον επίσης παρουσιάζει η εμπορική αλληλογραφία με διάφορους Έλληνες προμηθευτές καπνών, παραγγελιοδόχους και μεσάζοντες. Αρκετοί από αυτούς εδρεύουν στη Σύρο, γεγονός που δείχνει ότι το νησί διατήρησε μερίδιο στο διαμετακομιστικό εμπόριο της περιοχής ακόμη και στις αρχές του 20ού αιώνα.

Το αρχείο παρέχει ακόμη στοιχεία για την σαμιακή οικονομία στα τέλη του 19ου και στις αρχές του 20ού αιώνα.

1. Υλικό της καπνοβιομηχανίας Καραθανάση: Βιβλία ταμείου, Στατιστικοί πίνακες εξαγωγής καπνού, εργατών, πρόχειρα βιβλία ταμείου.
2. Λοιπό υλικό: Περιοδικά ''Μόρφωση'', 15ήμερη έκδοση της Κ.Ε. του Κ.Κ.Ε, "Αγροτική Επιθεώρηση", μαθήματα πολιτικής οικονομίας Σχολής ''Δημήτρης Γληνός'', έγγραφα του Κ.Κ.Ε..