Fonds PAO007.03 - Αρχείο Στρατιωτικού Λογιστηρίου

Identity area

Reference code

GRGSA-CSA- PAO007.03

Title

Αρχείο Στρατιωτικού Λογιστηρίου

Date(s)

  • 1833 - 1863 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

300 κυτία, 459 φάκελοι, 30 κατάστιχα

Context area

Name of creator

Administrative history

Μετά από πρόταση της Γραμματείας Στρατιωτικών και απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου αποφασίστηκε την 1η/13η Ιουνίου 1834 η σύσταση του Στρατιωτικού Λογιστηρίου ως Τμήματος της Γραμματείας Στρατιωτικών. Πρόεδρός του είναι ο Διευθυντής του Β΄ Τμήματος της Γραμματείας. Το Τμήμα στελεχώνουν: ένας επιστάτης των βιβλίων, τρεις επεξεργαστές λογαριασμών και επιθεωρητές και ένας λογιστής. Αρμοδιότητες του Λογιστηρίου είναι να προεπεξεργάζεται όλους τους λογαριασμούς των στρατευμάτων, να φροντίζει να αναγράφονται στα βιβλία οι χρηματικές εργασίες των σωμάτων, να κάνει απολογισμούς καθώς και συνόψεις λογαριασμών. Το Ελεγκτικό Συνέδριο επεξεργάζεται και ελέγχει τους λογαριασμούς αυτούς καθώς και τα βιβλία που κρατά το Λογιστήριο. Τα έξοδα του γραφείου συμπεριλαμβάνονται στα έξοδα της Γραμματείας Στρατιωτικών. Το διάταγμα «περί διαιρέσεως του στρατιωτικού λογιστηρίου» της 7ης Φεβρουαρίου 1850 προέβλεπε την απαλλαγή του Διευθυντή του Β’ Τμήματος της Γραμματείας επί των Στρατιωτικών από την θέση του προέδρου του Στρατιωτικού Λογιστηρίου και την ανάθεση της Διεύθυνσης σε οικονομικό αξιωματικό.

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Το αρχείο αποτελείται από υπομνήματα εσόδων/εξόδων με τα επισυναπτόμενα αποδεικτικά μισθοδοσίας, εκθέσεις επεξεργασίας των λογαριασμών, εκθέσεις παρατηρήσεων της επεξεργασίας των λογαριασμών, καταστάσεις αποδοχών, καταστάσεις εσόδων/εξόδων ανθρώπων και ιππονομής, καταστάσεις προκαταβολών, αποθέσεων και υπολοίπων ταμείου, καταστάσεις ενδυμάτων κ.α. υλικών, ονομαστικές καταστάσεις αξιωματικών, εκκαθαριστικούς λογαριασμούς πιστώσεων και χρεώσεων, απολογισμούς τριμηνίας/ έτους, υπομνήματα τροφοδοσίας/ οδοιπορίας/εξόδων μετακομίσεως σκευών/συντάξεων/δωρεών/ενοικίων, πρωτόκολλα ορκοδοσίας, διάφορα συμφωνητικά, εκθέσεις ποσοτήτων, βιβλιάρια ιματισμού. Επίσης, βιβλία εργασιών και ημερολόγια μισθοδοσίας και τροφοδοσίας των τεχνιτών του Οπλοστασίου του Σώματος του Πυροβολικού και των σκαπανέων του Σώματος Μηχανικού.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Το εργαλείο έρευνας είναι αναρτημένο στον Αρχειομνήμονα : http://arxeiomnimon.gak.gr/browse/resource.html?tab=01&id=522302

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Related descriptions

Notes area

Note

Alternative identifier(s)

Access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Dates of creation revision deletion

Script(s)

Sources

Accession area