Το αρχείο περιγράφει τις δραστηριότητες του συλλόγου, περιλαμβάνει δε βιβλία μελών του συνδέσμου, πρακτικά συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου, πρωτόκολλα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, φακέλους αλληλογραφίας του συνδέσμου (π.χ. σχετικά με ενέργειες του συνδέσμου για ανέγερση διαφόρων μνημείων πολιτιστικού ενδιαφέροντος στη Λάρισα), οικονομικά έγγραφα, το καταστατικό του συνδέσμου, φωτογραφικό υλικό από τις δραστηριότητες και εκδηλώσεις του συλλόγου και των μελών του. Τέλος, περιέχει μεγάλο αριθμό από φύλλα τοπικών και αθηναϊκών εφημερίδων.

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Άνω Χαλκιάδων καλύπτει τα έτη 1941 - 1996 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου κατά το παραπάνω χρονικό διάστημα. Αποτελείται από 60 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 10 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το αρχείο αποτελείται από 4 σειρές, όσοι και οι παραγωγοί του υλικού του: σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Άνω Χαλκιάδων (55 βιβλία, 9 φάκελοι, 1941-1996), σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Άνω Χαλκιάδων (3 βιβλία, 1954-1962), σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Άνω Χαλκιάδων (1 βιβλίο, 1975 - 1976), σειρά IV. Μορφωτικός Πολιτιστικός Σύλλογος Κοινότητος Χαλκιάδων (2 βιβλία, 1982-1996). Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.