Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Αγίας Σοφίας (Οκτσιλάρ) καλύπτει τα έτη 1935 - 1983 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου κατά το παραπάνω χρονικό διάστημα. Αποτελείται από 43 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 7 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Αγ. Σοφίας, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινόν Σχολείον Αγ. Σοφίας. Είναι δε ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.