Βιβλία Πρακτικών επιτροπής και φάκελοι εγγράφων: αιτήσεις αδειών παραμονής, αποσπάσματα πρακτικών επιτροπής αλλοδαπών, παλαιό αρχείο, μηνιαία στατιστικά στοιχεία, κ.ά..

Βιβλία πρωτοκόλλου. Το υλικό του αρχείου παρήχθη όταν η αρμοδιότητα της παραλαβής των αιτήσεων πολιτών τρίτων χωρών για τη χορήγηση ή την ανανέωση άδειας διαμονής, καθώς και την επίδοση σε αυτούς των αποφάσεων που εκδίδονται, ασκούνταν από το Τμήμα Διοικητικής Εξυπηρέτησης Υπηκόων Τρίτων Χωρών του Δήμου Αθηναίων, το οποίο καταργήθηκε με τον Ν. 4018/2011: «Αναδιάρθρωση του συστήματος αδειοδότησης για τη διαμονή αλλοδαπών στη χώρα υπό όρους αυξημένης ασφάλειας» (ΦΕΚ 215 Α/30.09.2011). Οι αρμοδιότητες του ανωτέρω Τμήματος καθώς και η διαχείριση του αρχείου του περιήλθε έκτοτε στην Διεύθυνση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης Αθηνών Α΄ (ΔΑΜ) της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής.

Μέσα από το αρχειακό υλικό αποτυπώνεται η λειτουργία του Κέντρου Προσωρινής Διαμονής Αλλοδαπών Αιτούντων Άσυλο (Κ.Π.Δ.Α.Α.Α.) Λαυρίου και αντλούνται στοιχεία για τους φιλοξενούμενους αλλοδαπούς. Συγκεκριμένα, το αρχείο περιέχει οδηγίες και ανακοινώσεις του Κέντρου προς τους πρόσφυγες, τετράδια και ημερολόγια με την καθημερινή καταγραφή των προσφύγων και τις μεταβολές ως προς την παρουσία τους (διαγραφές, εγγραφές), πίνακες με την ημερήσια αναλυτική κατάσταση αιτούντων άσυλο κατά εθνικότητα, την κινητικότητα εθνικοτήτων και τη σύνθεση πληθυσμού των αιτούντων άσυλο, μηνιαίες ενημερωτικές καταστάσεις φιλοξενούμενων προσφύγων, καταστάσεις οικογενειών και παιδιών, πίνακες με στοιχεία για τα εμβόλια παιδιών και πίνακες ενηλίκων και παιδιών με χρόνιες παθήσεις. Ακόμη, έγγραφα με διαγραφές προσφύγων από το Κέντρο, ατομικοί φάκελοι αιτούντων άσυλο και βεβαιώσεις διαμονής των προσφύγων στο Κέντρο με συνημμένες τις σχετικές αιτήσεις τους.

Περιέχεται, επίσης, αλληλογραφία της Διεύθυνσης του Κ.Π.Δ.Α.Α.Α. (κυρίως με την Αστυνομία Λαυρίου και τον Ελληνικό Ερυθρό Σταυρό) για θέματα που αφορούν στους αλλοδαπούς (όπως παροχή στοιχείων αλλοδαπών που διαμένουν στο Κέντρο), θέματα προσωπικού, το ιδιοκτησιακό καθεστώς των κτηρίων του Κέντρου, την εν γένει λειτουργία του Κέντρου.

Οι φάκελοι που αφορούν στο προσωπικό του Κέντρου περιλαμβάνουν καταστάσεις παρουσίας προσωπικού, προγράμματα απασχόλησης του προσωπικού, ασφαλιστικά βιβλιάρια απασχολούμενων, δηλώσεις του Κέντρου προς το Ι.Κ.Α., καταστάσεις που αφορούν στη μισθοδοσία του προσωπικού.

Μεγάλος μέρος του αρχείου συνιστούν τα δελτία διανομής ειδών διατροφής, καθαριότητας και υγιεινής σε πρόσφυγες, αντίστοιχα δελτία για την παιδική ηλικία και δελτία παραγγελίας ειδών υγιεινής και καθαρισμού για το προσωπικό και για τους αιτούντες άσυλο. Έντυπα που αφορούν στην προμήθεια ειδών Η/Υ και γραφικής ύλης, ημερήσιες καταστάσεις προμηθειών καθαριστριών και εστιατορίου, καταστάσεις αναλώσιμων ειδών καθαριότητας, δελτία κατανάλωσης αναλώσιμων ειδών.

Επίσης, περιλαμβάνονται, φάκελοι με απογραφές ειδών αποθήκης, οικονομικές προσφορές εταιρειών προς το Κέντρο, τιμολόγια - δελτία αποστολής για πώληση αγαθών προς το Κέντρο και λογαριασμοί ύδρευσης - αποχέτευσης.

Τέλος, τμήμα του αρχείου αφορά στη λειτουργία της Κοινωνικής Υπηρεσίας του Κέντρου και κυρίως στις εκπαιδευτικές ανάγκες και στις δράσεις εκπαιδευτικού χαρακτήρα, οι οποίες απευθύνονται στους αλλοδαπούς του Κέντρου.

Το αρχείο αφορά τις αρμοδιότητες των διαφόρων Τμημάτων της Διεύθυνσης: προγράμματα επανακατάρτισης ανέργων, νομοθετικές ρυθμίσεις, εργασία αλλοδαπών (Αλβανία, Βουλγαρία), ελεύθερη διακίνηση στο πλαίσιο της ΕΟΚ, αλληλογραφία με περιφερειακές υπηρεσίες και πρεσβείες, θέματα ρατσισμού-ξενοφοβίας, επιδότηση επιχειρήσεων παραμεθορίων περιοχών, νομοθεσία και άλλα σχετικά με τον Διανεμητικό Λογαριασμό Οικογενειακών Επιδομάτων Μισθωτών (ΔΛΟΕΜ) κλπ.

Το αρχειακό υλικό τεκμηριώνει την αρμοδιότητα της χορήγησης αδειών παραμονής αλλοδαπών και αποτελείται από φωτοαντίγραφα αιτήσεων αλλοδαπών (συνοδευόμενες από δικαιολογητικά) που υποβλήθηκαν σε διάφορες περιφερειακές υπηρεσίες Αλλοδαπών και Μετανάστευσης. Αφορά τις Περιφέρειες: Πελοποννήσου, Στερεάς Ελλάδας, Κεντρικής Μακεδονίας, Θεσσαλίας, Αττικής, Δυτικής Ελλάδας, Νότιας Ελλάδας, Βορείου Αιγαίου, Ιονίων Νήσων.