Βιβλία πρωτοκόλλου. Το υλικό του αρχείου παρήχθη όταν η αρμοδιότητα της παραλαβής των αιτήσεων πολιτών τρίτων χωρών για τη χορήγηση ή την ανανέωση άδειας διαμονής, καθώς και την επίδοση σε αυτούς των αποφάσεων που εκδίδονται, ασκούνταν από το Τμήμα Διοικητικής Εξυπηρέτησης Υπηκόων Τρίτων Χωρών του Δήμου Αθηναίων, το οποίο καταργήθηκε με τον Ν. 4018/2011: «Αναδιάρθρωση του συστήματος αδειοδότησης για τη διαμονή αλλοδαπών στη χώρα υπό όρους αυξημένης ασφάλειας» (ΦΕΚ 215 Α/30.09.2011). Οι αρμοδιότητες του ανωτέρω Τμήματος καθώς και η διαχείριση του αρχείου του περιήλθε έκτοτε στην Διεύθυνση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης Αθηνών Α΄ (ΔΑΜ) της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής.