Το αρχείο αφορά στη δραστηριότητα του Σταύρου Καλογιάννη ως βουλευτή (Απρίλιος 2000 - Δεκέμβριος 2014), ως Υφυπουργού ΠΕΧΩΔΕ με αρμοδιότητα τη Χωροταξία και το Περιβάλλον (Μάρτιος 2004 - Οκτώβριος 2009) και ως αναπληρωτή Υπουργό Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, με αρμοδιότητα τις Υποδομές και τα Δίκτυα (Ιούνιος 2012 - Ιούνιος 2013).
Το αρχειακό υλικό σε ψηφιακή μορφή αναφέρεται σε θέματα περιβάλλοντος, δημοσίων έργων, μεταφορών, παιδείας, κυρίως στην Ήπειρο.
Το αναλογικό υλικό περιλαμβάνει εκδόσεις και έγγραφα.

Φάκελοι εγγράφων

Το αρχείο αποτελείται από έναν φάκελο με άδειες αυτοκινήτων.

Το αρχείο περιλαμβάνει δελτία τεχνικού ελέγχου οχημάτων, καταστάσεις προγραμματισμού οχημάτων, μπλοκ μέτρησης καυσαερίων και αιτήσεις.

Το αρχείο περιλαμβάνει δελτία τεχνικού ελέγχου οχημάτων και αιτήσεις.

Άδειες οχημάτων, φορτηγών, λεωφορείων, ποδηλάτων, σχεδιαγράμματα οχημάτων, πράξεις μεταβίβασης, κ.ά.

Δελτία αυτοκινητιστικής νομοθεσίας και νομολογίας. Χερσαίες μεταφορές. Διαρκής διοικητική κωδικοποίηση. Εγχειρίδια νομοθεσίας.

Φάκελοι οριστικής διαγραφής οχημάτων

Φάκελοι οριστικής διαγραφής οχημάτων και φάκελοι υποψηφίων οδηγών.

Η αρχειακή ενότητα βρίσκεται επί του παρόντος σε αταξινόμητη κατάσταση. Ωστόσο, από την πρώτη μακροσκοπική εξέταση και την αρχική αρχειονομική αυτοψία των φακέλων και καταστίχων, προκύπτει ότι το υλικό καλύπτει ένα ευρύ φάσμα της εμπορικής, οικονομικής και κοινωνικής ιστορίας της Θεσσαλονίκης.
Οι βασικοί θεματικοί άξονες και τα τεκμήρια που έχουν εντοπιστεί έως τώρα περιλαμβάνουν:
Κατάστιχα Εισροής Αγαθών (1940-1960): Μια συμπαγής σειρά βιβλιοδετημένων καταστίχων που αποτυπώνουν αναλυτικά την εισαγωγή, την εισροή και τη διακίνηση εμπορευμάτων και βασικών αγαθών στο λιμάνι και την πόλη της Θεσσαλονίκης. Η σειρά αυτή είναι εξαιρετικά πολύτιμη, καθώς καλύπτει την περίοδο της Κατοχής (Υπουργείο Επισιτισμού), την απελευθέρωση (Υπουργείο Εφοδιασμού και Διανομών) και τη μεταπολεμική περίοδο ανασυγκρότησης της αγοράς.
Φάκελοι Διακίνησης Εμπορευμάτων: Ενότητα φακέλων που περιλαμβάνει έγγραφα, δηλωτικά, εγκρίσεις και αλληλογραφία σχετικά με τη ροή, τη μεταφορά και τη διακίνηση των εμπορευμάτων. Τα τεκμήρια αυτά αποτυπώνουν το εύρος των εμπορικών συναλλαγών, τα είδη των διακινούμενων προϊόντων, καθώς και τους ελέγχους που ασκούσε η Υπηρεσία στο εσωτερικό και εξωτερικό εμπόριο μέσω των υποδομών του Λιμένα.
Φάκελοι Αποκατάστασης από τον Σεισμό (1978 κ.ε.): Διοικητικά και οικονομικά έγγραφα που αφορούν τις ενέργειες της Υπηρεσίας Εμπορίου για την αντιμετώπιση των συνεπειών του καταστροφικού σεισμού του 1978 στη Θεσσαλονίκη, με έμφαση στην αποκατάσταση των πληγεισών εμπορικών υποδομών, των καταστημάτων και της ομαλοποίησης της αγοράς.
Άδειες Λαϊκών Αγορών: Φάκελοι με αιτήσεις, εγκρίσεις, αλληλογραφία και ονομαστικά στοιχεία που αφορούν τη χορήγηση αδειών για τη λειτουργία και την οργάνωση των λαϊκών αγορών στην ευρύτερη περιοχή της Θεσσαλονίκης.

Συμβόλαια αυτοκινήτων, Ημερολόγια Κινήσεως, Μισθολόγιον ΙΚΑ – Βιβλίον Αγοράς Ενσήμων, Δαπάνες αυτ/του, Φορτωτικές, Συναλλαγματικές, Βιβλιάρια διάφορα, Βιβλία: Εσόδων – Εξόδων.