Το Γυμνάσιο Ραψάνης άρχισε να λειτουργεί το 1964 (τευχ. Γ' 239/ 7/9/1962) ως "Ιδιωτικό Γυμνάσιο Ραψάνης", ιδιοκτησίας Δημητρίου Κατσούρα, αναγνωρισμένο από το κράτος δυνάμει του Ν. Δ. 4379/1964. Λειτουργούσε δε σε ισόγειο, μισθωμένο οίκημα κοντά στο Δημοτικό Σχολείο Ραψάνης. Στη συνέχεια μετατράπηκε σε Τριτάξιο Γυμνάσιο κατωτέρου κύκλου βάση του Β.Δ. της 31-3-1972 (ΦΕΚ 49/Α'/14-4-1972). Έπαψε δε τη λειτουργία του το 1987.

Το αρχείο καλύπτει τα έτη 1964 - 1986 και αντικατοπτρίζει όλες τις σχετικές αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του ελληνικού σχολείου. Αποτελείται από 38 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία ειδικού ελέγχου κ.ά., καθώς και 20 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.