Το αρχείο περιέχει βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας (1914-1954), εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (1988-2004), έγγραφα σχετικά με την εκλογή κοινοτικών αρχόντων (1971-2000), βιβλία πράξεων κοινοτικού συμβουλίου (1983-1942), βιβλία αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου (1966-1997), βιβλίο αποφάσεων προέδρου κοινότητας (1965-1970), αλληλογραφία σχετική με τις συνεδριάσεις του κοινοτικού συμβουλίου (1975-1976), χειρόγραφα πρακτικά (1914-1974), αντίγραφα πρακτικών επί θητεία Σολωμού (1991-1993), αντίγραφα πρακτικών επί θητεία Μαργκά (1995-1999), αντίγραφα αποφάσεων (1987-2004), αντίγραφα αποφάσεων προέδρου (1992-1994), προσκλήσεις προς συνεδρίαση (1962-1982), βιβλίο μητρώου υπαλλήλων (1969-1987), βιβλίο ημερομισθίων (1987-1988), αλληλογραφία για μόνιμο και έκτακτο προσωπικό (1974-2002), αλληλογραφία για διάφορα είδη ημερομισθίων (1988-1994), κοινοποιήσεις για κρατήσεις συντάξεων και ασφαλίσεων (1971-1975), βιβλίο καθολικό εσόδων (1971-1988), βιβλίο τρεχούμενων λογαριασμών κοινότητας (2008-2009), βιβλίο εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων (1962), βιβλίο εκτελούμενων έργων (1971-1988), προϋπολογισμούς (1954-1991), λογιστικά (1907-2011), απολογισμούς (1915-1987), γενικά περί έργων απαλλοτριώσεων και δανείων (1970-2007), έργα (1988-2003), πρόγραμμα εκτελεστέων έργων (1971-1977), ΤΥΔΚ (1970-1993), αλληλογραφία για ανέγερση και συντήρηση κοινοτικών καταστημάτων (1966-1972), αλληλογραφία για έπιπλα, σκεύη, βιβλιοθήκη, συγγράμματα, περιοδικά, εφημερίδες (1971-1972), εκδόσεις-βιβλία (1974-2004), αλληλογραφία σχετική με τη λειτουργία του γραφείου (1970-1992), ακίνητη περιουσία (1971-1993), αλληλογραφία σχετική με κατασκευή κεντρικής πλατείας (1982), παιδικής χαράς (1971-2003), κατάληψη κοινοτικών κτημάτων (1963-1964), αρχοντικό Σβαρτς (1988), έσοδα από ακίνητη περιουσία (1937-1991), αλληλογραφία σχετική με βοσκοτόπους και δικαιώματα βοσκής (1973-2010), διαχείριση κοινοτικών δασών (1974-1975), κτηματολόγιο (1957-1971), δημοτολόγιο (1960-1992), βιβλίο πράξεων ακυρώσεως αστυνομικών ταυτοτήτων (1969), αιτήσεις πολιτών για έκδοση αστυνομικής ταυτότητας (1972-1974), βιβλία μητρώου αρρένων (1840-1958), αλληλογραφία σχετική με μητρώο αρρένων και αιτήσεις πολιτών (1972-1979), στρατολογικούς πίνακες (1972-2003), αλληλογραφία με Υπουργείο Εθνικής Άμυνας (1971-1979), βιβλία απογραφής ίππων κ.ά. (1940-1960), πιστοποιητικά κατοχής ίππων (1954), τέλη χρήσεως κοινοτικής πλατείας (1974-1979), ύδρευση (1971-1994), άρδευση (1972-1999), φωτισμός (1971-1991), καθαριότητα (1979-1986), βιβλίο μητρώων εγκύων γυναικών (1964-1974), βιβλίο εμβολιασμών κοινότητας Μακρυχωρίου (1960-1987), βιβλίο εμβολιασμών κοινότητας Αμπελακίων (1960-1977), βιβλία ασθενών (1990-2002), Υγειονομική Υπηρεσία (1971-1991), υλικό κοινοτικού ιατρείου (1952-1978), πρόνοια (1953-1978), εκπαίδευση (1985-1992), οδοποιία και έργα οδοποιίας (1960-1992), σχέδιο πόλεως (1969-1973), Γεωργική Υπηρεσία (1911-1997), γεωργοκτηνοτροφική στατιστική (1971-1973), αποκατάσταση ακτημόνων (1971-1972), βιβλία πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1974-1995), βιβλία πρακτικών γενικής συνέλευσης Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1985-1994), βιβλία πρακτικών εποπτικού συμβουλίου Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1985-1994), βιβλίο απογραφών Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1985-1992), αναλυτικό καθολικό Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1985-1986), ευρετήριο μελών Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1990-1991), ημερολόγιο Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1985-1992), καταστατικό και άλλα έγγραφα και αντικείμενα του Αγροτουριστικού Συνεταιρισμού Γυναικών Αμπελακίων (1985-2002), κτηνοτροφία (1971-1975), Αγροτική Τράπεζα (1970-1975), δασικά ζητήματα (1969-1974), αιτήσεις και πιστοποιητικά αμπελουργών (1974-1986), αγροτική ασφάλεια (1971-1975), Οικονομική Εφορία (1915-1916), Εφορία Καπνού (1976-1978), κατάλογο ενοριτών Ιερού Ναού Αγίου Αθανασίου Αμπελακίων (1905-1966), αλληλογραφία σχετική με χωροφυλακή και στρατό (1983-1988), αλληλογραφία με διάφορες υπηρεσίες (1976-1993), βιβλίο κρατήσεων κοινωνικού τουρισμού (1987-1991), βιβλίο πληθυσμού (1952), αλληλογραφία σχετική με βουλευτικές εκλογές και εκλογικούς καταλόγους κοινότητας Σπηλιάς (1914-1986), απογραφή (1990-1995), βιβλίο αποφάσεων Επιτροπής Κοινοτικής Αναπτύξεως
(1971-1972), εγκυκλίους διαφόρων θεμάτων (1912-1991), ληξιαρχείο (1915-1940).