Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1931-1995 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
3480 μικροφίλμ (microfilm rolls-16mm)
Context area
Name of creator
Administrative history
HΔιεύθυνση Ληξιαρχείου Μητρώου και Δημοτολογίου το 2012 καταργήθηκε και οι αρμοδιότητές της μεταφέρθηκαν στο Τμήμα Δημοτολογίου, Ιθαγένειας και Εκλογικών Καταλόγων της Διεύθυνσης Αστικής Κατάστασης. Το Τμήμα σύμφωνα με τον οργανισμό εσωτερικής Λειτουργίας του Δήμου Αθηναίων εφαρμόζει τις ισχύουσες διατάξεις με βάση το σύστημα Δημοτολογίου «Εθνικό Δημοτολόγιο», με τις μεταβολές Δημοτολογίου (διαγραφές λόγω θανάτου, διορθώσεις ηλικιών, αλλαγή στοιχείων, συμπλήρωση στοιχείων που λείπουν, εγγραφή αδήλωτων, εξωγάμων, κλπ).
Περαιώνει τις μεταδημοτεύσεις από άλλους Δήμους. Συντάσσει και ενημερώνει τα τηρούμενα βιβλία δημοτολογίου και πληθυσμού, καθώς και συμπληρώνει και ανανεώνει τις τηρούμενες κάρτες δημοτολογίου. Εγγράφει δημότες λόγω απόκτησης της Ελληνικής Ιθαγένειας και διαγράφει αυτούς λόγω απώλειάς της. Συντάσσει τις μεταγραφές στρατολογικού πίνακα.
Πολιτογραφεί αλλοδαπούς. Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτογράφησης, ελέγχει τα δικαιολογητικά και τα προωθεί στην Περιφέρεια. Σε δεύτερη φάση παραλαμβάνει τις αποφάσεις ελληνοποίησης και φροντίζει για την εγγραφή στα δημοτολόγια.
Αποδίδει την ελληνική ιθαγένεια (Ν.Δ.3284/04) με απόφαση Δημάρχου, για ανήλικα τέκνα πολιτογραφημένων (άρθρο 11), αναγνωρισθέντων τέκνων (άρθρο 2), υιοθετημένων τέκνων (άρθρο 5) και την χορήγηση διαπιστωτικής πράξης της Περιφέρειας.
Εφαρμόζει τον Ν. 3838/10 για κτήση της Ελληνικής ιθαγένειας λόγω γέννησης ή φοίτησης σε ελληνικό σχολείο, ανηλίκων και ενηλίκων, από αλλοδαπούς γονείς.
Ασχολείται με την πολιτική συμμετοχή ομογενών και νομίμως διαμενόντων μεταναστών.
Εφαρμόζει το άρθρο 75 του Ν. 3838/10 για την πρόσληψη ή αλλαγή επωνύμου καθώς και την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου παιδιών που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων.
Αποδίδει στην ελληνική γλώσσα το ονοματεπώνυμο Ελλήνων Εξωτερικού, ομογενών καθώς και αλλοδαπών που αποκτούν την Ελληνική ιθαγένεια.
Προβαίνει στην σύνταξη και δίμηνη ανασύνταξη των εκλογικών καταλόγων και την αποστολή τους σε ηλεκτρονική μορφή στο ΥΠΕΣ.
Επιλύει τις διπλοεγγραφές των εκλογικών καταλόγων και τοποθετεί τους δημότες σε εκλογικά διαμερίσματα.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Το υλικό προέρχεται από το πρώην τμήμα μικροφωτογράφισης του Δήμου Αθηναίων. Η μικροφωτογράφιση έγινε σε δυο υποστρώματα: jackets και μικροφίλμ (rolls 16mm). Τα jackets παρέμειναν στο Τμήμα Δημοτολογίου για τις ανάγκες της Υπηρεσίας, ενώ τα μικροφίλμ περιήλθαν στο Τμήμα Δημοτικού και Ιστορικού Αρχείου. Το αρχείο αφορά το Παλαιό Δημοτολόγιο μέχρι τα μέσα του 20ου αι., καθώς έκτοτε ίσχυσε άλλο σύστημα εγγραφών.
Content and structure area
Scope and content
Η συλλογή περιλαμβάνει τα επιμέρους αρχεία:
1) Παλαιού Δημοτολογίου Ανδρών (Α-Ω, 1931-1955)
2) Παλαιού Δημοτολογίου Γυναικών (Α-Ω, 1932-1955)
3) Παλαιού Δημοτολογίου Ανδρών-Γυναικών (Α-Ω, 1956-1964)
4) Εγγυτέρων Συγγενών (Α-Ω, 1877-1995)
5) Πρωτόκολλο κληρονομικών (Α-Ω, 1896-1986)
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Θεματική, χρονολογική, ανά φύλλο (ανδρών-γυναικών), αλφαβητική
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το αρχείο είναι για χρήση της Υπηρεσίας.
Conditions governing reproduction
Δεν επιτρέπεται η αναπαραγωγή.
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Δήμος Αθηναίων, Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης, Τμήμα Δημοτολογίου
Existence and location of copies
Αντίγραφα σε jackets: Δήμος Αθηναίων, Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης, Τμήμα Δημοτολογίου
Related units of description
Notes area
Note
Αναμένεται η πρόσκτηση της φυσικής συλλογής.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Δήμος Αθηναίων (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Dates of creation revision deletion
2014
Script(s)
Sources
Δελτίο περιγραφής Φορέα
Archivist's note
Δούκα Ευθυμία