Fonds PDIMO - Αρχείο Παλαιού Δημοτολογίου

Identity area

Reference code

GR HA-CA PDIMO

Title

Αρχείο Παλαιού Δημοτολογίου

Date(s)

  • 1931-1995 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

3480 μικροφίλμ (microfilm rolls-16mm)

Context area

Name of creator

(2005-2012)

Administrative history

HΔιεύθυνση Ληξιαρχείου Μητρώου και Δημοτολογίου το 2012 καταργήθηκε και οι αρμοδιότητές της μεταφέρθηκαν στο Τμήμα Δημοτολογίου, Ιθαγένειας και Εκλογικών Καταλόγων της Διεύθυνσης Αστικής Κατάστασης. Το Τμήμα σύμφωνα με τον οργανισμό εσωτερικής Λειτουργίας του Δήμου Αθηναίων εφαρμόζει τις ισχύουσες διατάξεις με βάση το σύστημα Δημοτολογίου «Εθνικό Δημοτολόγιο», με τις μεταβολές Δημοτολογίου (διαγραφές λόγω θανάτου, διορθώσεις ηλικιών, αλλαγή στοιχείων, συμπλήρωση στοιχείων που λείπουν, εγγραφή αδήλωτων, εξωγάμων, κλπ).

Περαιώνει τις μεταδημοτεύσεις από άλλους Δήμους. Συντάσσει και ενημερώνει τα τηρούμενα βιβλία δημοτολογίου και πληθυσμού, καθώς και συμπληρώνει και ανανεώνει τις τηρούμενες κάρτες δημοτολογίου. Εγγράφει δημότες λόγω απόκτησης της Ελληνικής Ιθαγένειας και διαγράφει αυτούς λόγω απώλειάς της. Συντάσσει τις μεταγραφές στρατολογικού πίνακα.

Πολιτογραφεί αλλοδαπούς. Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτογράφησης, ελέγχει τα δικαιολογητικά και τα προωθεί στην Περιφέρεια. Σε δεύτερη φάση παραλαμβάνει τις αποφάσεις ελληνοποίησης και φροντίζει για την εγγραφή στα δημοτολόγια.

Αποδίδει την ελληνική ιθαγένεια (Ν.Δ.3284/04) με απόφαση Δημάρχου, για ανήλικα τέκνα πολιτογραφημένων (άρθρο 11), αναγνωρισθέντων τέκνων (άρθρο 2), υιοθετημένων τέκνων (άρθρο 5) και την χορήγηση διαπιστωτικής πράξης της Περιφέρειας.

Εφαρμόζει τον Ν. 3838/10 για κτήση της Ελληνικής ιθαγένειας λόγω γέννησης ή φοίτησης σε ελληνικό σχολείο, ανηλίκων και ενηλίκων, από αλλοδαπούς γονείς.

Ασχολείται με την πολιτική συμμετοχή ομογενών και νομίμως διαμενόντων μεταναστών.

Εφαρμόζει το άρθρο 75 του Ν. 3838/10 για την πρόσληψη ή αλλαγή επωνύμου καθώς και την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου παιδιών που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων.

Αποδίδει στην ελληνική γλώσσα το ονοματεπώνυμο Ελλήνων Εξωτερικού, ομογενών καθώς και αλλοδαπών που αποκτούν την Ελληνική ιθαγένεια.

Προβαίνει στην σύνταξη και δίμηνη ανασύνταξη των εκλογικών καταλόγων και την αποστολή τους σε ηλεκτρονική μορφή στο ΥΠΕΣ.

Επιλύει τις διπλοεγγραφές των εκλογικών καταλόγων και τοποθετεί τους δημότες σε εκλογικά διαμερίσματα.

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Το υλικό προέρχεται από το πρώην τμήμα μικροφωτογράφισης του Δήμου Αθηναίων. Η μικροφωτογράφιση έγινε σε δυο υποστρώματα: jackets και μικροφίλμ (rolls 16mm). Τα jackets παρέμειναν στο Τμήμα Δημοτολογίου για τις ανάγκες της Υπηρεσίας, ενώ τα μικροφίλμ περιήλθαν στο Τμήμα Δημοτικού και Ιστορικού Αρχείου. Το αρχείο αφορά το Παλαιό Δημοτολόγιο μέχρι τα μέσα του 20ου αι., καθώς έκτοτε ίσχυσε άλλο σύστημα εγγραφών.

Content and structure area

Scope and content

Η συλλογή περιλαμβάνει τα επιμέρους αρχεία:
1) Παλαιού Δημοτολογίου Ανδρών (Α-Ω, 1931-1955)
2) Παλαιού Δημοτολογίου Γυναικών (Α-Ω, 1932-1955)
3) Παλαιού Δημοτολογίου Ανδρών-Γυναικών (Α-Ω, 1956-1964)
4) Εγγυτέρων Συγγενών (Α-Ω, 1877-1995)
5) Πρωτόκολλο κληρονομικών (Α-Ω, 1896-1986)

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Θεματική, χρονολογική, ανά φύλλο (ανδρών-γυναικών), αλφαβητική

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Το αρχείο είναι για χρήση της Υπηρεσίας.

Conditions governing reproduction

Δεν επιτρέπεται η αναπαραγωγή.

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Δήμος Αθηναίων, Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης, Τμήμα Δημοτολογίου

Existence and location of copies

Αντίγραφα σε jackets: Δήμος Αθηναίων, Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης, Τμήμα Δημοτολογίου

Related units of description

Related descriptions

Notes area

Note

Αναμένεται η πρόσκτηση της φυσικής συλλογής.

Alternative identifier(s)

Access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Dates of creation revision deletion

2014

Script(s)

Sources

Archivist's note

Δούκα Ευθυμία

Accession area