Το αρχείο αποτελείται από:
Απογραφή τυφλών, Καταστάσεις και αναθεωρήσεις καταστάσεων απόρων τυφλών, Καταστάσεις ορφανικών επιδομάτων, Καταστάσεις πληρωμής επιδομάτων ανταρτόπληκτων παίδων Βόρειων/ Επαρχιών της Ελλάδος, Στατιστικά στοιχεία,Προσφορά σε είδος σε ειδικές κατηγορίες απόρων, Τεχνικός εξοπλισμός προς διάθεση σε απόρους, Οργάνωση C.A.R.E. –Αμερικανική βοήθεια.Επιστολές προς άπορα παιδιά από τους θετούς γονείς τους, Αλληλογραφία και Νομοθεσία, Κατασκηνώσεις, Μισθοδοσία υπαλλήλων.

Ίδρυση-αρμοδιότητες, θέματα λειτουργικά και προσωπικού. Καταγραφή αναγκών σε επίπεδο Δήμων και Κοινοτήτων. Αλληλογραφία και αποφάσεις διανομής τροφίμων και εφοδίων, αγορανομικά θέματα. Φάκελοι της Περιφερειακής Υπηρεσίας Εφοδιασμού (Π.Υ.Ε.Δ.) Β' Διαμερίσματος που αφορά την διανομή τροφίμων και εφοδίων στα πλαίσια των προγραμμάτων γενικών και ειδικών διανομών και της Αμερικανικής βοήθειας. Περιλαμβάνονται αγορανομικές διατάξεις και αλληλογραφία με τις περιφερειακές Αγορανομικές Επιτροπές και άλλους φορείς για θέματα διατίμησης τροφίμων.

Περιέχει : βιβλια και έγγραφα ποικίλου περιεχομένου, όπως : Πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσας Επιτροπής, φακέλους του κτιρίου, φακέλους προσλήψεων προσωπικού, καταστάσεις πληρωμής, διακηρύξεις διαγωνισμών, συμφωνητικά, δημοπρασίες, φακέλους εγγραφής και ατομικά δελτία υγείας νηπίων, βιβλία υλικού και χρηματικής διαχείρισης, αλληλογραφία με : Υπ. Κοινωνικής Πρόνοιας, Νομαρχία Ημαθίας, Αμερικανική Οργάνωση Βοήθειας A.R.E, και διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με την λειτουργία του ιδρύματος.

• United Nations Relief & Rehabilitation Administration (UNRRA), 1946-1947: Μηνιαίες αναφορές, αναφορές (field reports), υπομνήματα και εκθέσεις του E.J.C. Hare προς τους υπευθύνους διανομής προμηθειών K. P. Ruth και C. Fowler και τον Αρχηγό της Αποστολής Buell F. Maben σχετικά με τις διανομές προμηθειών στην περιοχή που ελέγχει το γραφείο Λαμίας, την πρωτεύουσα και τις περιοχές Αττική, Βοιωτία, Εύβοια, Φθιώτιδα, Ευρυτανία. Αναφορές (field reports) των επιθεωρητών διανομής της βοήθειας Λ. Μελά και Γ. Μαργαρίτη προς τον E.J.C. Hare και για τον επιθεωρητή του Υπουργείου Οικονομικών Σπ. Αναζιρόπουλο σε Αττική, Θήβα, Εύβοια, Μέγαρα)
• American Mission for Aid to Greece (AMAG), 1947-1948:Υπομνήματα και σχέδια υπομνημάτων του E.J.C. Hare προς τους R.E. Lippincott, Phillip E. Maguire, Geoffrey May, C.B. Jones και Herbert P. Lansdale σχετικά με την αναβάθμιση του εμπορίου και του δικτύου διανομής της βοήθειας, το Υπουργείο Εφοδιασμού και τη στελέχωσή του, καθώς και την κατάσταση που επικρατεί στη Φθιώτιδα (πρόσφυγες, εμπόριο, εκπαίδευση, δημόσια υγεία, αγροτική παραγωγή κ.ά.)
• Economic Cooperation Administration (ECA), 1948-1951: Αναφορές (field reports) και υπομνήματα του E.J.C. Hare προς τους G.D. White, R.P. Drake, W.M. Tait και D. Clark σχετικά με την ηλεκτροδότηση, την υδροδότηση, την κατασκευή οδικού δικτύου, την οικονομική και διοικητική ανασυγκρότηση, σεμινάρια για νομάρχες, την τουριστική ανάπτυξη και την κατάσταση των επαναπατρισθέντων προσφύγων στους νομούς Αττικής, Βοιωτίας, Εύβοιας, Φθιώτιδας, Φωκίδας και Ευρυτανίας. Αναφορά του Russell P. Drake προς τον Paul Porter σχετικά με την πολιτική της ECA σε υπανάπτυκτες περιοχές – περιλαμβάνεται και σχετική αλληλογραφία. Αναφορά της J. F. Kontos προς τον E.J.C. Hare σχετικά με την κατάσταση που επικρατεί στη Θεσσαλία
• Mutual Security Agency (MSA), 1952-1953: Αναφορές (field reports) και υπομνήματα του E.J.C. Hare σχετικά με την ανάπτυξη της βαμβακοκαλλιέργειας στην Ελλάδα, την αντιμετώπιση του προβλήματος στέγασης, τη βελτίωση των σχολικών υποδομών στους νομούς Εύβοιας, Ευρυτανίας, Φθιώτιδας, Φωκίδας, Βοιωτίας και Αττικής, το πρόγραμμα χορηγούμενων μερίδων, την αγροτική και βιομηχανική ανασυγκρότηση, την αποκέντρωση των κρατικών υπηρεσιών και ενίσχυση της περιφερειακής εξουσίας, καταστάσεις των εργατικών κέντρων και σωματείων, προτάσεις για διάφορα οικονομικά ζητήματα, αναφορά σχετικά με τις κομματικές προτιμήσεις των κατοίκων της Κεντρικής Ελλάδας ενόψει των βουλευτικών εκλογών στις 16/11/1952. Αναφορά και ανακοίνωση προς τον ημερήσιο τύπο σχετικά με τα έργα που πραγματοποιήθηκαν στην Ελλάδα με την αρωγή του Σχεδίου Μάρσαλ, 3/1953
• Foreign Operations Agency (FOA), 1953-1954: Αναφορές (field reports) και υπομνήματα του E.J.C. Hare προς τους W.M. Tait, M. Klemme σχετικά με την αυτοδιοικητική δομή στην Ελλάδα την ανάπτυξη και βελτίωση της αλιείας και της ιχθυοκαλλιέργειας, τους βαμβακοπαραγωγούς, την εξασφάλιση επαρκούς ποσότητας τροφίμων για τους κατοίκους των ορεινών περιοχών, το Ταμείο Πρόνοιας της βασίλισσας Φρειδερίκης και τη διανομή πακέτων τροφίμων αναφορά για τους νομούς Ευρυτανίας, Φθιώτιδας, Φωκίδας, Βοιωτίας, Εύβοιας, Αττικής και Θεσσαλίας. Αναφορά του J. Gatsos προς τον W.M. Tait σχετικά με την κατάσταση που επικρατεί στην Κεφαλονιά μετά τον σεισμό τον Αύγουστο 1953, 30/9/1953.
• Συνοπτικές εκθέσεις & πρακτικά συναντήσεων των επιθεωρητών πεδίου της MSA και της FOA, 1953
• Τεκμήρια συμπληρωματικά στις αναφορές του E.J.C. Hare: Υπηρεσιακή αλληλογραφία του E.J.C. Hare, 1946-1953 σχετικά με τα έσοδα, τη διανομή σίτου και βοήθειας στη Φθιώτιδα και τη Βοιωτία, το κόστος ζωής ενός δημόσιου υπαλλήλου στην Ελλάδα, τις προοπτικές ανάπτυξης τουρισμού, τη διανομή τροφίμων στους επαναπατρισμένους πρόσφυγες των ορεινών χωριών της Φωκίδας, την έλλειψη ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης στα χωριά της Ευρυτανίας, υπομνήματα των κατοίκων της Αράχωβας, της Ευρυτανίας και της Βοιωτίας για τις καταστροφές που έχουν υποστεί από τους αντάρτες, αιτήματα των κατοίκων της Ευβοίας για την ανάπτυξη του οδικού δικτύου στα νότια του νομού και τη δωρεά ραδιοφώνου. Εμπιστευτική αναφορά του Νομάρχη Φωκίδας σχετικά με τις επιθέσεις που δέχεται από πολιτικούς του αντιπάλους, 18/5/1951. -Επιστολή του E.J.C. Hare προς την κα Collier σχετικά με την πρόθεσή της να υιοθετήσει ένα φτωχό ελληνικό χωριό, 16/10/1951
• Υπηρεσιακά σημειώματα & σχέδια κειμένων του E.J.C. Hare, 1947-1953, χ.χ.: Κατάσταση τροφίμων που πλειστηριάστηκαν στο κέντρο διανομής Αλιβερίου, 18/5/1947, κατάλογος των υπουργών της Κυβέρνησης Θεμιστοκλή Σοφούλη, υπόμνημα του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού σχετικά με την επέκταση του νοσοκομείου στην Άμφισσα, 29/1/1949 σημειώματα με αποτελέσματα των βουλευτικών εκλογών, 5/3/1950, προτεινόμενες ξεναγήσεις ξένων αντιπροσωπειών στην Κεντρική Ελλάδα, υπόμνημα της ένωσης εξαγωγέων ελιάς Ιτέας σχετικά με την αλλαγή του νόμου 11/26-5-1926, 10/4/1951, αναφορά του Σπ. Τουλιάτου σχετικά με την παραγωγή, εμπορία και εξαγωγή της ελιάς, 15/6/1953, εκθέσεις εμπειρογνωμόνων σχετικά με την κατάσταση των λιμανιών (Μέθανα, Ύδρα, Πόρος, Αίγινα, Χαλκίδα, Σπέτσες, Κύμη)
• Υπηρεσιακή αλληλογραφία μεταξύ δημόσιων φορέων, 1946-1951: Εγκύκλιοι της υπηρεσίας που είναι υπεύθυνη για τα κέντρα διανομής βοήθειας με οδηγίες για τα αποθέματα και τη διάθεση τροφίμων στις ορεινές περιοχές που ελέγχει το γραφείο Λαμίας της UNRRA, καθώς και το γενικό πρόγραμμα διανομών για τον χειμώνα 1946-1947. Επιστολή της Νομαρχίας Ευρυτανίας προς τον Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την ανάγκη εκκένωσης των χωριών για να σταματήσει ο ανεφοδιασμός των ανταρτών, 22/6/1948. Επιστολή της υπηρεσίας δημοσίων έργων των νομών Φθιώτιδας και Φωκίδας σχετικά με την επίταξη οχημάτων από τον Εθνικό Στρατό, 18/6/1948. Επιστολή της ένωση επαγγελματιών Ιτέας σχετικά με τη χορήγηση επαγγελματικών δανείων, 22/5/1950. Επιστολή της Νομαρχίας Βοιωτίας προς το Υπουργείο Παιδείας σχετικά την πορεία ανακατασκευής των σχολικών κτιρίων του νομού από τον Οκτώβριο 1949 και εντεύθεν, 23/5/1951
• Προσωπικά τεκμήρια, 1945-1953: Καρτέλες υπηρεσίας, έγγραφα αξιολόγησης της UNRRA σχετικά με τον αξιωματικό E.J.C. Hare. Ανακήρυξη του E.J.C. Hare σε επίτιμο δημότη Υπάτης, Καρπενησίου, Μακρακώμης και Λαμίας. Συστατικές επιστολές, ευχαριστήριες επιστολές και επιστολές του τουριστικού πρακτορίου Ερμής και του Γραφείου Προσωπικού του ΟΗΕ προς τον E.J.C. Hare σχετικά με πιθανή συνεργασία
• Κείμενα για τον εμφύλιο πόλεμο: Περιληπτική ιστορία του ΚΚΕ και του ΕΑΜ, με βάση την αναφορά που συνέταξε μέλος του κόμματος του Σπυρίδωνος Μαρκεζίνη, 1/6/1948. -Περίληψη του βιβλίου του Θεοφύλακτου Παπακωνσταντίνου «Ανατομία της επαναστάσεως», 2/1952
• Ποικίλα: Μεταφράσεις και μεταγραφές άρθρων από τον ημερήσιο τύπο, 1949-1951. Επιστολή διαμαρτυρίας του Διευθυντή του Νοσοκομείου Θήβας προς τον Ελληνικό Ερυθρό Σταυρό, 15/12/1947