Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1943-1985 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
60 βιβλία, 450 φάκελοι
Context area
Name of creator
Administrative history
Η Διεύθυνση Διαχείρισης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού έχει την ευθύνη για την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία των τμημάτων της και ιδίως για την οργάνωση, το συντονισμό, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση των ενεργειών και της δράσης τους. Καθορίζει τις προτεραιότητες της υπηρεσίας ανά περίοδο, σύμφωνα με το ετήσιο σχέδιο δράσης και συνεργάζεται σε τακτική βάση με τους υφισταμένους του, παρέχοντας κατευθύνσεις και την αναγκαία υποκίνηση για την υλοποίηση του έργου των οργανωτικών μονάδων. Εισηγείται, τις μετακινήσεις, αναθέσεις καθηκόντων προσωπικού, απ’ ευθείας στον Γενικό Γραμματέα για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων από τον Δήμαρχο. Υπογράφει τα έγγραφα που αφορούν σε θέματα αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης όπου προΐσταται, σύμφωνα και με το σύστημα δικαιοδοσιών υπογραφής εγγράφων που εφαρμόζει ο Δήμος.
α. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στον/την προϊστάμενο/νη της Διεύθυνσης. Διεκπεραιώνει τα διοικητικά θέματα της Διεύθυνσης, διακινώντας την έντυπη και ηλεκτρονική αλληλογραφία. Τηρεί τα σχετικά αρχεία και αξιοποιεί τις ηλεκτρονικές εφαρμογές.
Διεκπεραιώνει υπηρεσιακά θέματα απασχόλησης του προσωπικού της Διεύθυνσης (άδειες, υπερωριακή εργασία κ.λπ.). Προγραμματίζει την μηνιαία υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων της Διεύθυνσης, καθώς και την εργασία Κυριακών, αργιών και νυκτερινών ωρών, συντάσσοντας σχετικές καταστάσεις και αντίστοιχα την απόφαση έγκρισης καταβολής της αποζημίωσης, που αποστέλλει στη Διεύθυνση Διαχείρισης και Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού, για έκδοση σχετικού εντάλματος πληρωμής. Συντάσσει και παρακολουθεί τον προϋπολογισμό της Διεύθυνσης, αποδεσμεύει τις σχετικές πιστώσεις, μεριμνά για την έναρξη των σχετικών διαγωνισμών και παρακολουθεί την εξέλιξή τους. Καταρτίζει και τηρεί επικαιροποιημένο κατάλογο χρηστών και δικαιωμάτων πρόσβασης στο σύστημα μηχανογραφικής υποστήριξης λειτουργίας του Δήμου (ELDAP). Μεριμνά διά των ανταποκριτών της Διεύθυνσης για την ανταπόκριση της υπηρεσίας στα συστήματα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων - CRM).
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Περισυλλογή από τους υπαλλήλους του τμήματος
Content and structure area
Scope and content
- Ατομικοί φάκελοι συνταξιούχων
- Ευρετήρια μητρώου εργαζομένων
- Βιβλία μισθοδοσίας
- Βιβλία προσωπικού
- Βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας
- Βιβλία ασθενειών
- Βιβλία απολυθέντων
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Θεματική, χρονολογική
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το υλικό βρίσκεται υπό επεξεργασία και η πρόσβαση δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη
Conditions governing reproduction
Language of material
- Greek
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Έχει δημιουργηθεί μια πρωτογενής βάση καταγραφής των αρχείων και των υποαρχείων τους. Ευρετήριο σε μορφή Excel και περιγραφικός οδηγός σε μορφή Word
Allied materials area
Existence and location of originals
Τμήμα Δημοτικού και Ιστορικού Αρχείου
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ)
Dates of creation revision deletion
2025
Script(s)
Sources
Δελτίο Περιγραφής Φορέα
Archivist's note
Αριστείδης Παπαϊωάννου