Περιλαμβάνονται έγγραφα που αφορούν: ψήφιση πιστώσεων για προμήθειες και εργασίες, ορισμοί συμβούλων σε επιτροπές παραλαβής έργων, εκλογή Προεδρείου Διοικητικού Συμβουλίου, κτηριολογικές εργασίες, θέματα προσωπικού, την οικονομική διαχείριση κ.ά.

130 βιβλία, φάκελοι, κλασέρ με Πρακτικά Κοινοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακών Συμβουλίων, μητρώα υπαλλήλων, εντάλματα, πρωτόκολλα, ετήσιους απολογισμούς, βιβλία εσόδων-εξόδων κ.ά.

Μητρώα Αρρένων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο Καθαριότητος και Φωτισμού, βιβλίο Παρακολουθήσεως εσόδων – εξόδων, μισθοδοσιών προσωπικού, ημερομισθίων εργατών

Τμήμα Προσωπικού: Βιβλίο Γενικού Μητρώου Συνταξιούχων. Βιβλίο Μητρώου Υπαλλήλων. Γενικό Μητρώο Συνταξιούχων. Προϋπολογισμός έτους 2003. Εκλογές και δημοψηφίσματα ετών 1974 έως και 1998. Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης και Εκλογών και Ληξιαρχείου. Στρατολογικά.

Βιβλίο εργατοτεχνικού προσωπικού Μηχανικής Υπηρεσίας Δήμου, φάκελοι έργων οδοποιίας, φάκελοι αδειών και εργασιών ανέγερσης και επισκευής οικοδομών, φάκελοι κινητής και ακίνητης δημοτικής περιουσίας, φάκελος ορίων Δήμου Καβάλας, φάκελοι σχεδίου πόλης της Καβάλας (1957 και 1962), φάκελοι δημοτικών έργων.

Το αρχείο περιλαμβάνει πρωτόκολλα αλληλογραφίας, αλληλογραφία, φακέλους με λυτά έγγραφα που αφορούν ιδρυτικά στοιχεία, έγγραφα για εκλογή και διορισμό κοινοτικών αρχόντων, εκλογικούς καταλόγους, βιβλία πρακτικών Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις Προέδρου Κοινότητας, έγγραφα που αφορούν τη λειτουργία του συμβουλίου, βιβλία προσωπικής εργασίας, έγγραφα που αφορούν στα εξής αντικείμενα: μόνιμο και έκτακτο προσωπικό, οικονομικά της κοινότητας, κοινοτικά έργα, λειτουργία του κοινοτικού καταστήματος, κοινοτική ακίνητη και κινητή περιουσία, δικαιώματα βοσκής, δηλώσεις ζώων, κτηματολόγιο, δημοτολόγιο, μητρώο αρρένων, στρατολογικούς πίνακες, μητρώα απογραφής κτηνών, ανακοινώσεις περί κατατάξεως εθελοντών από το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, βιβλία πρωτοκόλλου ΟΓΑ, καταστάσεις ασφαλισμένων ΟΓΑ, δημόσια φορολογία, εισφορές, έργα ύδρευσης, άρδευσης, φωτισμού, καθαριότητα δημοσίων χώρων, υγειονομική υπηρεσία, πρόνοια, εκπαίδευση, αθλητισμό, οδοποιία, σχέδιο πόλεως, επίλυση φορολογικών διαφορών, κοινοτικό σφαγείο, γεωργικά και κτηνοτροφικά ζητήματα, επιδοτήσεις καλλιέργειας, αποκατάσταση ακτημόνων, Αγροτική Τράπεζα, δασικά ζητήματα, ανάπτυξη πρασίνου, βουλευτικές εκλογές, δημοψηφίσματα, αγροφυλακή, οικονομική εφορία, εφορία καπνού, ΙΚΑ, μετανάστευση, ληξιαρχείο.

Συνθέσεις Κοινοτικών Συμβουλίων - Εκλογές/ Φάκελοι απολυθέντων Κοινοτικών Γραμματέων, εισπρακτόρων και Βοηθών Ταμείου/ Πρωτόκολλα Διοικητικής Αποβολής - Απαλλοτριώσεις/Δημοτικά κοινοτικά συμβούλια - Καρτέλες, Εκλογές / Απορριπτικές πρώην Κοινοταρχών. Βιβλία: Εσόδων Δήμων και Κοινοτήτων, Αποφάσεων της Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Καταρτίσεως Κτηματολογίων Δήμων και Κοινοτήτων, Δημοτικών και Κοινοτικών Φορολογιών κατ' είδος, Προσωπικής Εργασίας και Παρακολουθήσεως της Βεβαιώσεως των Προσόδων, Τακτικού Προσωπικού, Προϋπολογισμών Ο.Τ.Α.

Περιέχει αλληλογραφία του Διευθυντή του Δήμου, εγκυκλίους - διαταγές των Υπουργείων, οργανογράμματα του Δήμου, καταστάσεις προσωπικού, προγράμματα εκδηλώσεων, στοιχεία σχετικά με την ίδρυση σωματείων και την επίλυση οικονομικών διαφορών. Αποφάσεις και λεπτομέρειες για την έκδοση βιβλίων, την απονομή τιμητικών διακρίσεων, τη διάθεση απορριμάτων και τις δεντροφυτεύσεις.