Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία προσωπικού: έγγραφα περί επιμορφωτικού προγράμματος, ελέγχων υπαλλήλων και υπερωριακής απασχόλησης
Β. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: γενικά μητρώα ασφαλισμένων, ονομαστικά ευρετήρια ασφαλισμένων, στατιστικά στοιχεία δικαιούχων ασφαλιστικής ικανότητος, βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας
Γ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλίο - καθολικό άτοκων υποχρεώσεων, μισθοδοτικές καταστάσεις υπαλλήλων υπηρεσιών, λογαριασμοί, αποδείξεις-τιμολόγια, έγγραφα περί ενοικίων και μίσθωσης γραφείου, συνοπτική περιγραφή του πληροφοριακού συστήματος ταμείων είσπραξης εσόδων Ι.Κ.Α.
Δ. Στοιχεία εργοδοσίας και ανεργίας: βιβλία – μητρώα κοινών εργοδοτών, έγγραφα ταξινόμησης επιχειρήσεων, συμβάσεις ξένων κρατών, έγγραφα περί απασχόλησης υπαλλήλων εξωτερικού ελέγχου και στατιστικά στοιχεία
Ε. Δικαστικά στοιχεία: έγγραφα περί κατασχέσεων, πτώχευσης και μηνύσεων
ΣΤ. Αλληλογραφία: βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας, εγκύκλιοι
Ζ. Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.) – Τομέας Σκάλας: βιβλίο – αριθμητικά ευρετήρια ταμείου, βιβλίο – ειδικό πρωτόκολλα βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας
Η. Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Εργαζομένων Δομικών και Ξυλουργικών Εργασιών [ΤΕΑΕΔΞΕ] Σπάρτης: πρωτόκολλα αλληλογραφίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία προσωπικού: βιβλία παρουσίας προσωπικού, εβδομαδιαία ημερολόγια υπαλλήλων, έγγραφα περί επιμόρφωσης στελεχών Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.)
Β. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: μητρώα ασφαλισμένων, βιβλία απογραφής νέων ασφαλισμένων, καταχωρίσεις Δελτίων Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (Δ.Α.Τ.Ε.), βιβλία βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, ατομικοί φάκελοι προσώπων που επιθυμούν προαιρετική ασφάλιση, αιτήσεις - βεβαιώσεις μη οφειλής, ατομικές ειδοποιήσεις ταμειακής υπηρεσίας και εξοφλήσεως, ευρετήρια πληρωμής συνταξιούχων Ι.Κ.Α., ευρετήρια συνταξιούχων Λογαριασμού Αλληλεγγύης Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (Λ.Α.Φ.Κ.Α.), καταστάσεις διπλοσυνταξιούχων, αιτήσεις για παροχή Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.), καταστάσεις Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.)
Γ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: βιβλία θεωρήσεως βιβλιαρίων ασθενείας, ατομικά βιβλιάρια ασθενείας, βιβλιάρια υγείας προστατευόμενων μελών οικογενείας, έγγραφα περί έκτακτης περίθαλψης, λουτροθεραπείας και οπτικών, δελτία περιθάλψεως ατυχήματος, μπλοκ αποδείξεων πληρωμής συντάξεως, αριθμητικά ευρετήρια και μπλοκ αποδείξεων είσπραξης συνταξιούχων Ι.Κ.Α. και Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Μισθωτών (Τ.Ε.Α.Μ.)
Δ. Οικονομικά στοιχεία: μισθοδοτικές καταστάσεις εργαζομένων στο Γαλλικό Ινστιτούτο Σπάρτης
Ε. Στοιχεία εργοδοσίας και ανεργίας: ευρετήρια εργοδοτών, αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις επιχειρήσεων, βεβαιώσεις περί ειδικότητος οικοδόμων, μηνιαία ευρετήρια ανέργων
ΣΤ. Δικαστικά στοιχεία: μηνύσεις και περιλήψεις κατασχετήριων εκθέσεων κινητών και ακινήτων
Ζ. Στατιστικά στοιχεία: Στατιστικά στοιχεία κατά υποκατάστημα νομού Λακωνίας και κατά τμήμα υποκαταστήματος
Η. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία παραδόσεως εγγράφων, αλφαβητικά ευρετήρια εγγράφων, αποφάσεων και εγκυκλίων, αλληλογραφία των Τμημάτων Συντάξεων και Παροχών, εγκύκλιοι Νομαρχίας Λακωνίας, εγκύκλιοι Ι.Κ.Α., εγκύκλιοι Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.) και Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (Ε.Ο.Κ.), ανακοινώσεις – καταχωρίσεις στον τύπο
Θ. Αντικείμενα: 3 σημαίες, 1 ξύλινη πινακίδα, 1 ξύλινο κουτί αποθήκευσης καρτελών.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στατιστικά και απογραφικά στοιχεία: πίνακες υπηρεσιακών στοιχείων, στατιστικές και συγκριτικά στοιχεία εισπράξεων
Β. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις υπαλλήλων Τ.Ε.Β.Ε. (όλης της Ελλάδας), έγγραφα περί εκπροσώπησης υπαλλήλων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, βιβλία παρουσίας προσωπικού, ατομικός φάκελος υπαλλήλου Δ. Δ., δικαιολογητικά για πρόσληψη επιμελητού εισπράξεων
Γ. Στοιχεία Οικήματος - Γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: έγγραφα περί επίπλων, σκευών και μίσθωσης γραφείου
Δ. Οικονομικά στοιχεία: έγγραφα λειτουργικών δαπανών, μηνιαίες καταστάσεις διαχειριστών, καταστάσεις επιδομάτων υπαλλήλων, δικαιολογητικά πληρωμών επιμελητών εισπράξεων, αιτήσεις και βεβαιώσεις Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας Σπάρτης (Δ.Ο.Υ. Σπάρτης) και Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Στοιχεία περίθαλψης: καταστάσεις ιατρών και φαρμακοποιών συμβεβλημένων με το Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα – οδηγίες περί νοσοκομειακής περίθαλψης, δικαιολογητικά εκτέλεσης παρακλινικών εξετάσεων, δικαιολογητικά χορήγησης φαρμάκων και νοσηλειών, μπλοκ πληρωμής νοσηλειών, αιτήσεις και καταστάσεις για χορήγηση και θεώρηση βιβλιαρίων ασθενείας ασφαλισμένων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων, Νεάπολης, Γυθείου, Σκάλας, Καστορείου, Κροκεών, Βλαχιώτη, Ξηροκαμπίου, Μονεμβάσιας, Βελανιδίων και Γερακίου
ΣΤ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: έγγραφα περί εκκαθάρισης λογαριασμών ασφαλισμένων, φάκελοι ενσήμων ασφαλιζόμενων και ευρετήρια ασφαλιζόμενων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων και Σκάλας, βιβλία διακοψάντων ασφάλισης, αποφάσεις διαγραφής ασφαλισμένων από τα μητρώα, προσκλήσεις για απαλλαγή ασφάλισης, ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων, έγγραφα περί εξακρίβωσης, διακοπής, επανεγγραφής και μεταφοράς επαγγέλματος, καταστάσεις συνταξιούχων, δικαιολογητικά συνταξιοδότησης και αποφάσεις εξαγοράς χρόνου ασφάλισης, αιτήσεις για επιδόματα συντάξεως, σημειώματα εξόδων κηδείας συνταξιούχων, έγγραφα επιμορφωτικού προγράμματος υπαλλήλων σε θέματα συντάξεων
Ζ. Αλληλογραφία: εγκύκλιοι Νομαρχίας, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία εσωτερικής λειτουργίας γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: κανονισμοί εσωτερικής λειτουργίας, έγγραφα και εκθέσεις μηνιαίας και ετήσιας δραστηριότητας
Β. Στατιστικά στοιχεία
Γ. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις προσωπικού, βιβλία παρουσίας προσωπικού, μηνιαία στοιχεία δραστηριότητας υπαλλήλου, συμβάσεις επιμελητών Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα περί εκλογών για την ανάδειξη αιρετής διοίκησης
Δ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλία δαπανών με επιταγές, βιβλία εισπράξεων και παρακολουθήσεως, ευρετήρια λογαριασμών Ταμείου Συντάξεων Αυτοκινητιστών (Τ.Σ.Α.), μπλοκ οφειλών προστίμων, υπεύθυνες δηλώσεις για χορήγηση επιδομάτων, φορολογικοί κατάλογοι των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών [Δ.Ο.Υ.] Αρεόπολης, Γυθείου, Κροκεών, Μολάων, Σκάλας και Σπάρτης
Ε. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: αλφαβητικά ευρετήρια ενεργών ασφαλισμένων, κατάλογοι ασφαλιστικών κατηγοριών, ονομαστικές καταστάσεις καταβαλλόντων ασφαλιστικές εισφορές, δελτία αγοράς ενσήμων
ΣΤ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: μπλοκ και καταστάσεις συνταγών, καταστάσεις θεραπευτών ιατρών και φαρμακοποιών, τιμοκατάλογοι φαρμάκων, καταστάσεις εργαστηρίων και καταστάσεις για θεωρήσεις βιβλιαρίων ασθενείας
Ζ. Στοιχεία δικαστικών υποθέσεων: έγγραφα επαναπροσδιορισμού υποθέσεων για δικαστήριο, βεβαιώσεις για δικαστήριο
Η. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εγκύκλιοι, αλληλογραφία ελεγκτή Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης.