Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1936 - 1989 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
43 κυτία, 52 φάκελοι
Context area
Name of creator
Administrative history
Σύμφωνα με το ΦΕΚ 338/18-12-1976 η Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών διαρθρώνεται στα εξής Γραφεία και Διευθύνσεις:
- Γραφείον Υπουργού
- Γραφείον Υφυπουργού
- Γραφείον Γενικού Γραμματέως
- Γενική Διεύθυνση Διοικήσεως
- Γενική Διεύθυνση Τοπικής Αυτοδιοικήσεως
- Διεύθυνση Προγραμματισμού και Μελετών
- Διεύθυνση Πολιτικής Σχεδιάσεως Εκτάκτου Ανάγκης (ΠΣΕΑ)
- Γραφείο Νομοθετικού Συντονισμού
- Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων.
Επίσης στην κεντρική υπηρεσία λειτουργούσαν και το Γραφείο Νομικού Συμβούλου, το Γραφείο Παρέδρου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η Υπηρεσία Εντελλομένων Εξόδων και η Υπηρεσία Στατιστικής.
Κάθε μια από της παραπάνω διευθύνσεις απαρτιζόταν από Τμήματα.
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Δημόσια Αποστολή
Φορέας παράδοσης: Υπουργείο Εσωτερικών (1975-1988), Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, Διεύθυνση Διοίκησης
Ημερομηνία εισαγωγής: 1992-10-20
ΑΒΕ: 992
Content and structure area
Scope and content
Το αρχείο, κατά το μεγαλύτερο μέρος του, περιέχει υλικό του Τμήματος Εθιμοτυπίας της Διεύθυνσης Διοικήσεως του Υπουργείου Εσωτερικών και αφορά στην διοργάνωση κάθε είδους δημοσίων τελετών, δηλάδη των εθνικών επετείων, βασιλικών εορτών, άλλων εορτών (π.χ. Εθνική Αντίσταση, 21η Απριλιου, ναυτική εβδομάδα κ.α.) καθώς και γενικά ζητήματα εορτών όπως κανονιστικά θέματα, προγράμματα δοξολογιών και προβαδίσματα επισήμων αρχών.
Επίσης υπάρχει υλικό του Τμήματος Διοικητικής Αποκεντρώσης του Υπουργείου, το οποίο είναι τα πρακτικά των Νομαρχιακών Συμβουλίων ανά την Ελλάδα.
Στο αρχείο απαντάται ένας φάκελος με δηλώσεις περιουσιακών στοιχείων του μόνιμου προσωπικού, υλικό της Διεύθυνσης Προσωπικού Α', ένας φάκελος με εγκρίσεις αποφάσεων προσλήψεων και υπερωριών του προσωπικού αορίστου δικαίου, υλικό του Τμήματος Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Δ/νσης Π.Ο.Τ.Α. και ένας φάκελος του Τμήματος Νομαρχιακών Ταμείων με λογιστικά στοιχεία του Νομαρχιακού Ταμείου Ρεθύμνου.
Επιπλέον υπάρχει υλικό που αφορά στο Τμήμα της Δημόσιας και Κοινοτικής Διοίκησης, αρμόδιο για την τήρηση στοιχείων περί του ονόματος, της έδρας των συνοικισμών και του πληθυσμού δήμων και κοινοτήτων κατά επαρχίες και νομούς καθώς αυτά σχετίζονται με τις εκλογές σε δήμους και κοινότητες την 12η Οκτώβρη 1986. Τέλος, από το αρχείο αντλούμε και πληροφορίες για την εκλογή παρέδρων στους δήμους και τις κοινότητες ανά Νομαρχία κατά τις εκλογές της 12ης Οκτώβρη 1986.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Η αρχή της προέλευσης επισημάνθηκε και ακολουθήθηκε. Καθώς όμως το αρχείο, όπως αυτό παραδόθηκε από τον φορέα παραγωγής, δεν ήταν ταξινομημένο ανά παραγωγό η οργάνωση των φακέλων ανά Τμήματα έγινε από την αρχειονόμο. Οι φάκελοι του Τμήματος Εθιμοτυπίας της Διεύθυνσης Διοικήσεως χωρίστηκαν ανά θεματικές κατηγορίες κατά τέτοιον τρόπο που να διευκολύνει τον ερευνητή.
Οι φάκελοι εσωτερικά παρέμειναν όπως μας παραδόθηκαν. Οι υποφάκελοι διατηρήθηκαν και ταξινομήθηκαν χρονολογικά.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (ΔΙ.Π.Α.Π.)
Dates of creation revision deletion
19/8/2013- 04/9/2013
Script(s)
Sources
Archivist's note
Η τελική ταξινόμηση, ο εγκιβωτισμός και η περιγραφή του αρχείου σε ΔΙ.Π.Α.Π. πραγματοποιήθηκε από την αρχειονόμο Θεανώ Ασπρογέρακα, υπάλληλο της Κεντρικής Υπηρεσίας των Γ.Α.Κ.