Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Μπλοκ: ημερήσιας κατάστασης καταθέσεων και αποδόσεων, διάθεσης κουμπαράδων, χρηματικών εφοδιασμών, διακινούμενων κεφαλαίων, επιταγών
Β. Μηνιαία Δελτία Στατιστικής, ταμειακών καταστάσεων, ομολόγων, συστημένων, τιμολογίων
Γ. Ημερολόγια ταμείου ταχυδρομικών γραφείων
Δ. Τοκολόγια, καρτέλες επιτοκίων και έγγραφα καταθέσεων σε συνάλλαγμα
Ε. Πίνακες και αλληλογραφία περί απολεσθέντων βιβλιαρίων περί ομολογιακού δανείου
ΣΤ. Πίνακες με χορηγηθέντες αριθμούς λογαριασμών
Ζ. Έγγραφα περί ορφανικών επιδομάτων
Η. Εκθέσεις Προϋπολογισμού – Απολογισμού – Ισολογισμού
Θ. Εκθέσεις μαθητών που συμμετείχαν σε διαγωνισμό
Ι. Στοιχεία προσωπικού της παραγωγού Αρχής και του προσωπικού του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.).

Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: εισπράξεως τελών δεμάτων, άφιξης και καταχώρισης συστημένων, δοσοληψίας μετά των αγροτικών διανομέων
Β. Φύλλα εισπραχθέντων λογαριασμών Δημόσιας Επιχείρησης Ηλεκτρισμού (Δ.Ε.Η.)
Γ. Καταστάσεις: πληρωμής συντάξεων Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.) και Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), πληρωμής επιδόματος κοινωνικής πρόνοιας
Δ. Δελτία επιδοθέντων δεμάτων
Ε. Φύλλα πορείας αγροτικών διανομέων
ΣΤ. Αλληλογραφία μηνιαίων περιοδικών αναφορών.

Φάκελοι:
Αναλυτική Κατάσταση Πληρωμής Επιταγών Συντ/χων ΙΚΑ, Κατάσταση Πληρωμής Συντάξεων ΟΓΑ

Βιβλία / κατάστιχα:
Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 1ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 2ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 3ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 5ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 6ο, Φύλλα Εισπραχθέντων Λογαριασμών ΔΕΗ.

Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: αιτήσεων αναλήψεως χρημάτων επιταγών, άφιξης και καταχώρισης αλληλογραφίας
Β. Καταστάσεις: δοσοληψιών, εγγραφής επιδιδόμενων αντικειμένων
Γ. Αποδείξεις: πληρωμών συντάξεως Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Δ. Φύλλα Αλληλογραφίας Δημοσίων Υπηρεσιών
Ε. Δελτία δεμάτων εξωτερικού
ΣΤ. Φύλλα αντικειμένων ειδικής διαχείρισης και εγγραφής συστημένων.

Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: επιταγών και παράδοσης αντικειμένων ειδικής διαχείρισης
Β. Καταστάσεις: συντάξεων Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.) και Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), οικογενειακών επιδομάτων και πληρωμών τυφλών – κωφάλαλων
Γ. Αποδείξεις και αποκόμματα επιταγών
Δ. Φύλλα πορείας αγροτικών διανομέων και ελέγχου δρομολογίων
Ε. Δελτία αποστολής δεμάτων.

Φάκελοι:
Δελτία αποστολής δεμάτων εξωτερικού, Ειδοποιητήρια συστημένων, Συνοδευτική κατάσταση αποστολών, Φύλλο αντικειμένων ειδικής μεταχείρισης (ΕΔ), Φύλλο αντικειμένων ειδικής μεταχείρισης (ΕΔ) express, Κατάσταση δοσοληψιών με το Τ.Π. & Δ., Σώματα επιταγών Ν.Π., Αποδείξεις πληρωμής συντάξεων ΟΓΑ, Αποδείξεις πληρωμής συντάξεων ΙΚΑ, Αναλυτική κατάσταση πληρωμής επιταγών συνταξιούχων, Κατάσταση πληρωμής συντάξεων ΟΓΑ, Εισερχόμενη Αλληλογραφία.

Έγγραφα:
Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΟΓΑ, Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΙΚΑ, Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΤΑ.Ε. & Καταστάσεις, Οικογενειακά Επιδόματα Πολυτέκνων, Καταστάσεις για πληρωμή Επιδομάτων Κωφαλάλων, Καταστάσεις για πληρωμή Βοηθημάτων & Ορφαν. Επιδομάτων, Καταστάσεις για πληρωμή Βοηθημάτων Αναπήρων, Δελτία Τιμών Αγοράς Συναλλάγματος.

To αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, χρηματοδοτήσεων, άφιξης και καταχώρισης αλληλογραφίας, δοσοληψίας διαχειριστών επιταγών, φιλοτελικά βιβλία
Β. Ημερολόγια: κατάθεσης - άφιξης - επιστροφών συστημένων
Γ. Καταστάσεις: αλληλογραφίας, αποστολής δεμάτων, επιταγών, χρηματοδοτήσεων, εισπράξεων, σφραγισμένων αντικειμένων, τηλεφωνημάτων
Δ. Αποδείξεις πληρωμών συντάξεως Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Φύλλα πορείας αγροτικών διανομέων
ΣΤ. Φύλλα αντικειμένων ειδικής διαχείρισης «Πόρτα – Πόρτα» και «R. Express, V.D., E. M.S.»
Ζ. Αντίγραφα Ημερήσιου Ταμείου Εισπράξεων και Πληρωμών (Η.Τ.Ε.Π.)
Η. Φύλλα αντικειμένων ειδικής διαχείρισης Κοινοτικού Γραφείου Αναβρυτής και σφραγίδες.