Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: επιταγών και παράδοσης αντικειμένων ειδικής διαχείρισης
Β. Καταστάσεις: συντάξεων Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.) και Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), οικογενειακών επιδομάτων και πληρωμών τυφλών – κωφάλαλων
Γ. Αποδείξεις και αποκόμματα επιταγών
Δ. Φύλλα πορείας αγροτικών διανομέων και ελέγχου δρομολογίων
Ε. Δελτία αποστολής δεμάτων.