Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Αλληλογραφία: βιβλία διεκπεραίωσης αλληλογραφίας, πρωτόκολλα εισερχομένων εγγράφων, αλληλογραφία περί παραεμπορίου, ναυαγοσωστών και λουτρικών εγκαταστάσεων
Β. Στοιχεία Προσωπικού: πρωτόκολλο αιτήσεων υποψηφίων υπαξιωματικών και λιμενοφυλάκων, βιβλία αδειών προσωπικού και νυχτερινής απασχόλησης
Γ. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: βιβλία διαίρεσης φυλάκων πληρώματος, ημερήσιες αναφορές πληρωμάτων, έγγραφα περί επαγγελματικών πλοίων αναψυχής και περί πλοίου «Οddin Finder», πίνακες ελέγχων επιθεωρήσεων πλοίων
Δ. Στοιχεία Παραβάσεων και Προστίμων: ανακλήσεις αποφάσεων, πρόστιμα
Ε. Οικονομικά Στοιχεία: έγγραφα δαπανών απορρύπανσης Κάβου Μαλέα (εμπεριέχονται φωτογραφίες), υποβολές μισθώματος κτηρίου Λιμενικού Σταθμού Μονεμβασίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: πίνακες κρουαζιερόπλοιων και καταστάσεις κίνησης θαλαμηγών, ημερολόγια κίνησης πλωτών, πιστοποιητικά επιβατηγών και οχηματαγωγών πλοίων, πιστοποιητικά γραμμής φόρτωσης πλοίων και ασφαλούς διαχείρισης, έγγραφα και βιβλία περί απόπλου και δρομολογίων πλοίων, άδειες σκοπιμότητας πλοίου στη γραμμή Πούντας – Ελαφονήσου – Νεάπολης Βοιών, άδειες πετρελαίου, άδειες λειτουργίας τηλεπικοινωνιακού σταθμού πλοίων, άδειες VHF, έγγραφα περί επιθεωρήσεων πλοίων, ναύλων, εθνικότητας πλοίων, άγονης γραμμής Κυθήρων – Αντικυθήρων, τακτικής δρομολόγησης στην γραμμή Ελαφόνησος – Πούντα, μεταφοράς επικίνδυνων φορτίων, φάκελοι πλοίων: «Ελαφόνησος», «ΒΕΡΟΝΙΚΗ», «Χρυσή Άμμος», «Μαράκι», «ΑΘΗΝΑ», «Ανδρέας ΙΙ», «ΕΤΖΙΑΝ ΓΚΛΟΡΥ», «ΡΟΜΙΛΝΤΑ», «ΔΕΛΦΙΝΙ Ι», «ΔΕΛΦΙΝΙ ΙΙ», «ΔΕΛΦΙΝΙ V», «ΔΕΛΦΙΝΙ XIV», «ΣΠΥΡΙΔΟΥΛΑ», «ΕΛΑΦΙ», «ΔΩΡΑ», «ΜΥΡΤΙΔΙΩΤΙΣΣΑ», βιβλία ημερήσιας αναφοράς και παρουσίασης πληρώματος, έγγραφα περί σύνθεσης πληρωμάτων και καθορισμού συνδέσεως πληρωμάτων επιβατηγών – οχηματαγωγών, φωτογραφίες του επιβατηγού – οχηματαγωγού «ΜΑΡΘΑ»
Β. Οικονομικά στοιχεία: έγγραφα περί μισθώσεων και εκμισθώσεων θαλάσσιων μέσων αναψυχής, δικαιολογητικά οδοιπορικών εξόδων και καυσίμων, καταστάσεις μισθοδοσίας προσωπικού Λιμεναρχείου, έγγραφα περί επιδομάτων και αμοιβών πληρωμάτων, καταστάσεις ενοικίου οικήματος Λιμεναρχείου.
Γ. Στοιχεία Προσωπικού: έγγραφα διαγωνισμών δοκίμων υπαξιωματικών και λιμενοφυλάκων, μηνιαία προγράμματα βαρδιών προσωπικού, έγγραφα περί νυχτερινής απασχόλησης, ατομικοί φάκελοι των υπηρετούντων στο Λιμεναρχείο Νεάπολης Βοιών και στους Λιμενικούς Σταθμούς Αγίας Πελαγίας, Καψαλίου, Ελαφονήσου και Μονεμβασίας
Δ. Λιμενική Αστυνομία: δελτία συμβάντων, πίνακες παραβάσεων και ατυχημάτων. Έγγραφα περί προστίμων, ατυχημάτων εργασίας στη θάλασσα, παραβάσεων κανονισμού λιμένος, ύποπτων σκαφών και καταζητούμενων λέμβων
Ε. Αλληλογραφία: αλληλογραφία με Διευθύνσεις και Τμήματα Υπαξιωματικών και Λιμενοφυλάκων, Διοικητικής Μέριμνας, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Εκπαίδευσης – Μετεκπαίδευσης, Απλούστευσης Διαδικασιών και Ποιότητας Υπηρεσιών, Υγειονομικού, Έρευνας και Διάσωσης, Νομοπαρασκευαστικής Εργασίας, έγγραφα περί αντιμετώπισης κλοπών, διεξαγωγής παιγνίων, συναλλάγματος, βουλευτικών και δημοτικών εκλογών, λειτουργίας θαλάσσιων λουτρών και ύπαρξης λουόμενων και ναυαγοσωστών
ΣΤ. Στοιχεία Ναυτικών: κατάλογοι και δικαιολογητικά ανέργων ναυτικών.
Ζ. Στοιχεία Αλιείας: αιτήσεις και άδειες κινήσεως αλιευτικών σκαφών, έγγραφα περί αλιευτικών επιθεωρήσεων και προστίμων, έγγραφα περί σπογγαλιείας
Η. Στοιχεία Λιμενικού Σώματος: στατιστικά στοιχεία δραστηριοτήτων Λιμενικού Σώματος.

Το αρχείο αποτελείται από δύο (2) ιστορικά φωτογραφικά κατάστιχα, τα οποία λειτουργούν ως οπτικά μητρώα του ανθρώπινου δυναμικού του λιμένα Θεσσαλονίκης κατά τις αρχές της δεκαετίας του 1950. Το περιεχόμενο ανά τεκμήριο διαρθρώνεται ως εξής:
«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης Ι»:
Αποτελείται από μια σειρά φωτογραφικών καταχωρήσεων μεμονωμένων προσώπων (λιμενεργατών, υπαλλήλων, εκτελωνιστών) με αναγραφόμενα τα ονοματεπώνυμά τους (π.χ. Αναλυτής Ευάγγελος, Αλεβιζάτος Κωνσταντίνος) και συχνά τη διευκρίνιση της επαγγελματικής τους ιδιότητας. Το υλικό συνδέεται άμεσα με πλήθος επαγγελματικών σωματείων, τελωνειακών και λιμενικών φορέων, όπως:
Σωματεία Λιμενεργατών & Εργατών: «Σωματείο τακτικών λιμενεργατών Κύτους Ο Άγιος Κωνσταντίνος», «Εθνικός Σύνδεσμος Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας Τελωνείων», «Σωματείο Οικοδομήσιμου Σερβικής Ξυλείας», «Σωματείο εργατών Γαιανθράκων Κύτους», «Σωματείο Εργατών Δυτών Θαλάσσης Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σύνδεσμος Αρχιεργατών Φορτοεκφορτωτών Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Λεμβούχων Θεσσαλονίκης», καθώς και το «Σωματείο εργατών Γιουγκοσλαβικής Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένος Θεσσαλονίκης "Ο Άγιος Παύλος"».
Υπηρεσίες & Εταιρείες: «Ένωση Σημειωτών Λιμένα Θεσσαλονίκης», «Σύλλογος Εκτελωνιστών Θεσσαλονίκης», «ΠΑΕΓΑΕ - Προνομιούχος Ανώνυμος Εταιρία Γενικών Αποθηκών Ελλάδος ΑΕ», καθώς και η «Κομιστική Υπηρεσία οργανισμού λιμένος» και το «Εθνικό Σωματείο Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας».

«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης ΙΙ»:
Περιλαμβάνει ομοίως προσωπογραφικές φωτογραφικές καταχωρήσεις εργαζομένων, λιμενεργατών και υπαλλήλων διαφόρων συνδεδεμένων φορέων που κάλυπταν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, αποτυπώνοντας τη λειτουργία των εξής οντοτήτων:
Σωματεία: «Εθνικό Σωματείο Ελευθέρων Εργατών Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Ομόνοια Ναυτοξυλουργών Λιμένος Θεσσαλονίκης» και «Σωματείο Φορτοεκφορτωτών Γαιανθράκων Ξηράς Ελλάς λιμένος Θεσσαλονίκης».
Ιδιωτικές Εταιρείες: «Ποσειδών Α.Ε. Λιμενικών Μεταφορών Θεσσαλονίκης» και «Στάνταρντ Όιλ Κόμπανι» (Standard Oil Company).
Δημόσιοι Φορείς: «Δήμος Θεσσαλονίκης» και «Γραφείο Εργασίας Λιμένα Θεσσαλονίκης».