Το αρχείο αποτελείται:
Μηνιαίο δικαιολογητικό αντιγράφου βιβλίου καταγγελιών, Τριμηνιαίο δικαιολογητικό παράνομων έργων αιγιαλού & παραλίας, Μηνιαίο δικαιολογητικό Προστίμων, Δελτία τύπου, Δελτία καιρού, Καταστάσεις μισθοδοσίας, Μπλοκ ΜΤΝ & ΕΚΟΕΜΝ, Άδειες εκτέλεσης πλόων επαγγελματικών σκαφών (δείγμα), Θαλάσσια μέσα αναψυχής, Μηνιαίο δικαιολογητικό Πίνακας στοιχείων αδειών χειριστών ταχ. σκαφών, Μηνιαίο δικαιολογητικό Κίνηση πλοίων, Μηνιαίο δικαιολογητικό Ναυτιλιακή Κίνηση, Μηνιαίο δικαιολογητικό θερμοκρασία θάλασσας, Οστρακαλιεία-οστρακοκαλλιέργεια, Προστασία Μεσογειακής Φώκιας-Θαλάσσιων Θηλαστικών, Μηνιαίο Δελτίο Συμβάντων.

Το αρχείο περιλαμβάνει τα εξής:
Α. Αλληλογραφία: έγγραφα περί εκθαλάσσωσης θαλασσίων χελωνών
Β. Στοιχεία αλιείας: αιτήσεις για έκδοση και ανανέωση αδειών αλιείας καθώς και απόπλου για αλιεία στα διεθνή ύδατα, έγγραφα επιτροπής ελέγχων ιχθυοπαγίδων, στατιστικά στοιχεία σπογγαλιείας, έγγραφα περί χορήγησης αδειών οστρακοκαλλιέργειας και αλιείας δολωμάτων, έγγραφα αλιευτικών ελέγχων εν όψει τριημέρου Καθαράς Δευτέρας και περιόδου Σαρακοστής
Γ. Στοιχεία Πλοίων: έγγραφα περί μετεγγραφών σκαφών, κατάπλου κρουαζιερόπλοιων και θαλαμηγών.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας και εισερχομένων σημάτων, ενημερωτικά έγγραφα περί τοποθέτησης «Γαλάζιων Σημαιών», εορτασμού «Παγκόσμιας Ναυτικής Ημέρας» και διεξαγωγής «Special Olympics»., έγγραφα περί προστασίας ακτών από απορρίμματα, αδειών καύσεως πυροτεχνημάτων, έγγραφα και βιβλία περί της εκτελέσεως ραδιοεπικοινωνίας
Β. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: βιβλία κατάπλου σκαφών και θαλαμηγών, μητρώο ναυαγίων, έγγραφα περί μεταβιβάσεων σκαφών, βιβλία ημερήσιας αναφοράς πληρώματος, βιβλία ελευθεροικοινωνίας
Γ. Στοιχεία Αλιείας: δελτία ατομικών αδειών αλιείας
Δ. Στοιχεία Προσωπικού: βιβλίο περί διαγωνισμού κατάταξης δοκίμων υπαξιωματικών στο Λιμενικό Σώμα, έγγραφα Οπλονομείου Αγίας Πελαγίας
Ε. Λιμενική Αστυνομία: έγγραφα περί καταγγελιών και προστίμων επιβληθέντων από τη Λιμενική Αστυνομία.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία εισερχομένων και εξερχομένων σημάτων, έγγραφα περί προστασίας θαλάσσιων χελωνών
Β. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: βιβλία απόπλου και κατάπλου πλοίων και σκαφών, βιβλία ημερήσιων αναφορών πληρωμάτων, βιβλία και ημερολόγια συμβάντων, βιβλία μεταβολών πληρωμάτων, μητρώα ναυτικών γραφείων και πρακτορείων
Γ. Στοιχεία Νομοθεσίας - Παραβάσεων - Προστίμων: εκθέσεις βεβαίωσης παραβάσεων, βιβλία τιμωρηθέντων ναυτικών
Δ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλία εισπράξεως Ναυτικού Απομαχικού Ταμείου (Ν.Α.Τ.), βιβλία ταμείου και εισπράξεως Λιμενικής Αρχής, μπλοκ αποδεικτικών είσπραξης, βιβλία δικαιολόγησης πενθημέρων.

Φάκελοι:
(α) Τμήματος ΝΑΤ (ασφάλιση, επιδόματα, έξοδα κηδείας κ.λπ.),
(β) Τμήματος Γενικής Αστυνομίας (εγκρίσεις φόρτωσης-εκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων), Επιθεώρησης πλοίων (επικίνδυνα φορτία, αναγγελίες κατάπλου).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αναζητήσεις πλοίων, αναζητήσεις αλλοδαπών, αναζητούμενα κλεμμένα σκάφη, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας-αγνοουμένων, ανευρέσεις-εξουδετέρωση πυρομαχικών),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (περιστατικά θαλάσσιας ρύπανσης-δείγματα-κυρώσεις, άδειες πετρελεύσεως, μέτρα πρόληψης και καταπολέμησης της θαλάσσιας ρύπανσης, Γαλάζιες Σημαίες, δειγματοληψίες, έλεγχοι λουτρικών εγκαταστάσεων, καταγγελίες-αναφορές-παράπονα για ρύπανση, χλωρίδα-πανίδα-φυτοπλαγκτόν, καταλληλότητα θαλάσσιων νερών)

Φάκελοι: Δραστηριότητα Λιμενικών Αρχών, Παροχές διάφορες από ΝΑΤ, Αλληλογραφία με ΝΑΤ επί διαφόρων θεμάτων, Διάφορα θέματα παροχών, Κίνηση κρουαζιερόπλοιων, Μεταφορά ασθενών, Δελτία συμβάντων Λ/Σ, Διάθεση μέσων αναψυχής από ξενοδοχειακές μονάδες, Καταγγελίες διάφορες, Κυρώσεις, Εντοπισμός σκαφών που προκαλούν θαλάσσια ρύπανση, Δελτία ναυτιλιακής κίνησης, Κίνηση ακτοπλοϊκή - πορθμιακή, Επιβάτες.

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Εκκαθάριση Έτους 2020:
Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας Ενεργοποίηση Επιχειρησιακών Μέσων, Δορυφορικό Σύστημα Παρακολούθησης, Διαπίστωση αλιευτικής παράβασης, δοκιμαστική λειτουργία νέας εφαρμογής Εθνικού Αλιευτικού Μητρώου, εντοπισμός νεκρών θαλάσσιων οργανισμών (ψάρια, χελώνες, δελφίνια, φώκιες), στοιχεία Ενωσιακών και ICCAT Επιθεωρητών, αλιεία τόνου, ερώτηση βουλευτή για προβλήματα του Αλιευτικού Συνεταιρισμού Στυλίδας και απάντηση, Αποτελέσματα ελέγχου – αντιμετώπισης παραεμπορίου, Παράνομες ναυλώσεις τουριστικών σκαφών, Εντατικοποίηση ελέγχων, Παρακολούθηση δράσεων του Εθνικού Προγράμματος Καταπολέμησης Φοροδιαφυγής, Κλοπή πολιτιστικών αγαθών, αναζήτηση – ανεύρεση – παύση αναζήτησης – απόδοση λέμβου/ μηχανής σκάφους, αναζήτηση ατόμων, ολυμπιακή λαμπαδηδρομία «ΡΙΟ 2016», παράνομη αλιευτική δραστηριότητα, ανεύρεση – περισυλλογή οστών, εξουδετέρωση πυρομαχικών εντός θαλάσσης, μέτρα προστασίας - ασφάλειας επισήμων, μέτρα αστυνόμευσης – τάξης – ασφάλειας Κ/Ζ με Ισραηλινούς επιβαίνοντες σε ελληνικούς λιμένες, αναφορά πνιγμού, θάνατος αυτοδύτη, πτώση αυτοκινήτου στη θάλασσα, Πίνακας Ελέγχου Λουτρικών Εγκαταστάσεων, Διενεργηθέντες έλεγχοι σε ταχύπλοα και θαλάσσια μέσα αναψυχής, τραυματισμός αλλοδαπού αλιεργάτη, δικογραφία για διάθεση λυμάτων στη θάλασσα, πλαστογραφία πιστοποιητικών, τραυματισμοί από φωτοβολίδα κατά τη διάρκεια εορτασμών στο λιμάνι του Βόλου, Μηνιαία Ανάλυση Κινδύνου Μεικτής Ευρωπαϊκής Επιτροπής Επιχείρησης ΠΟΣΕΙΔΩΝ (πλήρες κείμενο), απόπλους/ κατάπλους ύποπτων σκαφών, Μηνιαία Ανάλυση Κινδύνου Μεικτής Ευρωπαϊκής Επιχείρησης ΠΟΣΕΙΔΩΝ, απροειδοποίητη επίσκεψη Επιτροπής Αξιολόγησης σε θέματα SCHENGEN, εντοπισμός κινδυνευόντων ατόμων (παράνομα εισερχόμενων αλλοδαπών) στην νήσο Γιούρα Αλοννήσου, επιχείρηση «PANDORA» με αντικείμενο την κλοπή και την παράνομη διακίνηση πολιτιστικών αγαθών (7 – 11 Νοεμβρίου 2016), λήψη μέτρων ασφάλειας κατά τη διάρκεια εβραϊκών θρησκευτικών εκδηλώσεων, μέτρα ασφάλειας επί κατάπλου πολεμικών πλοίων Ηνωμένου Βασιλείου και Ολλανδίας, ταυτόχρονη κοινή πανευρωπαϊκή αστυνομική επιχείρηση για τον εντοπισμό κλεμμένων οχημάτων με κωδική ονομασία AFRICAITINERBIUS, επίσκεψη αξιωματούχων Η.Π.Α στο πλαίσιο μελλοντικών αφίξεων πολεμικών πλοίων Η.Π.Α στο λιμένα Βόλου, συγκρότηση Ομάδας Εργασίας για την Αξιολόγηση και Βελτίωση της διαδικασίας ελέγχου και έκδοσης Βεβαιώσεων του Συστήματος ΗΣΚΕΘΕΕΑ και των διατάξεων που διέπουν το επάγγελμα του ναυτικού πράκτορα. Γραφεία Διεύθυνσης Λιμενικών Υποδομών – Διεύθυνσης Λιμενικής Πολιτικής Άδεια διενέργειας ελέγχων ασφάλειας λιμενικών εγκαταστάσεων, εφαρμογή κώδικα ISPS, ορισμός Υπεύθυνου Ασφαλείας Λιμανιού (Αρχή Ασφάλειας Λιμένα), έλεγχος συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του κανονισμού [ΕΚ] 725/ 2004 , μελέτες Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων έργων, καταγραφή λιμένων χωρίς φορέα διαχείρισης, ερευνητικές/ δειγματοληπτικές γεωτρήσεις, γνωμοδότηση για ενιαία περιβαλλοντική αδειοδότηση υφιστάμενης πλωτής μονάδας πάχυνσης θαλάσσιων μεσογειακών ιχθύων, παραχώρηση δικαιώματος χρήσης αιγιαλού,

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Αλληλογραφία: διαβιβάσεις διαταγών προς το Α΄ Λιμενικό Τμήμα Μονεμβασίας και το Β΄ Λιμενικό Τμήμα Κυθήρων, έγγραφα περί του προγράμματος «Καταπολέμηση της Φοροδιαφυγής», περί προστασίας θαλάσσιου περιβάλλοντος, έντυπα σήματα περί στολών, αθλητικών δραστηριοτήτων και πολιτιστικών εκδηλώσεων, έγγραφα περί λειτουργίας φάρων και ασφάλειας εγκαταστάσεων Λιμενικού Σώματος, αντίγραφα ημερολογίων συμβάντων
Β. Στοιχεία Προσωπικού: έγγραφα περί εκπαίδευσης, διαγωνισμών κατάταξης, τοποθετήσεων, μεταθέσεων, αποσπάσεων, ανάθεσης καθηκόντων, οργανικής σύνθεσης και ασφάλισης προσωπικού, έγγραφα Ενώσεων Προσωπικού Λιμενικού Σώματος
Γ. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: δελτία κίνησης πλοίων υπό ξένη σημαία, πίνακες στατιστικών στοιχείων θαλασσίων συγκοινωνιών, αγκυροβόλια πλοίων στον όρμο Βατίκων, βεβαιώσεις ελλιμενισμού, άδειες καταδυτικών εργασιών και άδειες χειριστών ταχύπλοων σκαφών, άδειες εκμίσθωσης θαλασσίων μέσων αναψυχής, υποβολές ναυτιλιακής κίνησης
Δ. Οικονομικά Στοιχεία: έγγραφα περί εκμισθώσεων χώρων αιγιαλού και παραλίας Δήμου Ελαφονήσου και Νήσου Κυθήρων.

Φάκελοι συμβάσεων, ποινολογίων, απολογιών, φάκελοι αναζήτησης σκαφών, αλιείας κοραλλιών, άγονων γραμμών, δηλώσεων εκφόρτωσης μεγάλων πελαγικών ψαριών, φάκελοι στατιστικών, φάκελοι εγγράφων υδρογραφικής υπηρεσίας και υπηρεσίας φάρων, βιβλίο ημερησίων διαταγών, φάκελοι θεμάτων προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος, φάκελοι αλληλογραφίας, φάκελοι δελτίων συμβάντων, φάκελοι πινάκων υπηρετούντος προσωπικού διαφόρων πλοίων, φάκελοι αδειών, φάκελοι αιτήσεων και δικαιολογητικών, φάκελοι σκαφών, φάκελοι αναφοράς οργανωμένου εγκλήματος, φάκελοι ελέγχου επιτήρησης εξωτερικών συνόρων SCHENGEN, φάκελοι στοιχείων αλιευτικής δραστηριότητας , φάκελοι εισπράξεων, φάκελοι αναζήτησης παιδιών, φάκελοι παράνομης διακίνησης και εμπορίας κατοικίδιων, φάκελοι ασφαλιστήριων συμβολαίων.

Απόσπασμα Ημερολογίου Συμβάντων, Προσωρινές άδειες εισόδου, Πίνακας δραστηριότητας, Μεταφορά επικινδύνων φορτίων, Κλοπές/άρσεις κλεμμένων μηχανών-αυτοκινήτων-πινακίδων, Άρσεις προανακρίσεων κατά ναυτικών, Ανευρέσεις λέμβων μηχανών που είχαν κλαπεί, Άρσεις απαγορεύσεων αποδημίας, Άρσεις αναζητήσεων διωκομένων ατόμων, Αναζητήσεις/άρσεις εξαφανιζόμενων ατόμων, Άρσεις πλοίων που αναζητούνται για ρύπανση θάλασσας, Άρσεις απαγόρευσης ναυτολόγησης ναυτικών, Επίδοση ναυτικών φυλλαδίων, Έγγραφα για αποστολή καταλόγων ανέργων ναυτικών για επιδότηση. Σήματα: α) μηνιαία για ναυτικούς που απογράφησαν, β) για ναυτικούς προσφερόμενους για ναυτολόγηση, γ) μηνιαία για αριθμό ανέργων ναυτικών που δικαιούνται επιδότηση, δ) για συλλήψεις λαθρομεταναστών.

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (προσφυγές, τιμωρηθέντα σκάφη, αλληλογραφία με λιμενικές αρχές),
(β) Γραφείου Επιστασίας (βιβλίο απασχόλησης προσωπικού, φάκελος υπηρεσιών κρουαζιερόπλοιων),
(γ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (πλωτές εξέδρες, αλιευτικά καταφύγια, πλωτά φράγματα, υδρογραφικές-ωκεανογραφικές εργασίες, καθαρισμός πυθμένα παραλίας, φάροι, λειτουργία σταθμού ΑΓΕΤ, επιτροπές, αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (βεβαιώσεις παράδοσης-παραλαβής απορριμμάτων πλοίων, αίτηση πετρέλευσης)

Φάκελοι με αναφορές για επιθεωρήσεις πλοίων, περιστατικά ρύπανσης-δειγματοληψίες, τοπικά σχέδια καταπολέμησης της ρύπανσης, αναφορές για ναυάγια, πετρελεύσεις, λουτρικές εγκαταστάσεις, κολυμβητικές δεξαμενές, Γαλάζιες Σημαίες-ΕυρωπαΊκό έτος περιβάλλοντος, διενέργεια ελέγχων για ρύπανση από ξενοδοχειακές εγκαταστάσεις και ελαιοτριβεία (περιέχονται 14 έγχρωμες φωτογραφίες)

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία αλιείας: έγγραφα περί αλιείας λαγοκέφαλου και οστρακοειδών, άδειες αλιείας, έγγραφα παραβάσεων κανονισμών αλιείας, μηνιαία δικαιολογητικά συστήματος αλιείας, εκθέσεις αλιευτικής επιθεώρησης, ημερολόγια αλιείας
Β. Αλληλογραφία: έγγραφα περί προστασίας μεσογειακής φώκιας, θαλάσσιας χελώνας και δορυφορικών συστημάτων παρακολούθησης.

Το αρχείο περιλαμβάνει τα εξής:
Α. Αλληλογραφία: αλληλογραφία με το Γραφείο Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος, έγγραφα περί εορτασμού παγκόσμιας ημέρας περιβάλλοντος, προστασίας της θαλάσσιας χελώνας και των κητοειδών, δορυφορικών συσκευών καταγραφής στιγμάτων
Β. Στοιχεία Προσωπικού: έγγραφα περί επικαιροποίησης προσωπικού, δικαιολογητικά υγειονομικής περίθαλψης
Γ. Στοιχεία αλιείας - Γραφείο Αλιείας: έγγραφα εργαστηριακών εξετάσεων ψαριών, έγγραφα περί αλιευτικών συλλόγων
Δ. Δικαστικά Στοιχεία - Γραφείο Ανάκρισης: πίνακες υπηρεσιών των εισαγγελικών λειτουργών, πίνακες πραγματογνωμόνων
Ε. Στοιχεία Παραβάσεων - Γραφείο Γενικής Αστυνομίας: πίνακες, δελτία συμβάντων, έγγραφα περί ελέγχων σε ταχύπλοα σκάφη, θαλάσσια μέσα αναψυχής, λουτρικές εγκαταστάσεις και αιγιαλούς, έγγραφα περί αγορανομικών ελέγχων, τήρησης κανόνων καπνίσματος, κυκλοφορίας οχημάτων στις χερσαίες ζώνες λιμένων, παραβάσεων κώδικα οδικής κυκλοφορίας, μεταφορέων Ευρωπαϊκής Κοινότητας
ΣΤ. Στοιχεία Πλοίων - Γραφείο κατάπλου – απόπλου πλοίων : δελτία κατάπλου κρουαζιερόπλοιων
Ζ. Στοιχεία Ναυτικών: δικαιολογητικά απογραφής ναυτικών.

Υποβολή πρακτικού σύσκεψης, ΦΕΣΑΣ, ημερολόγια αλιείας, ημερήσιο στατιστικό δελτίο κίνησης επιβατών, κατάσταση επιβατικής κίνησης, στελέχωση ελληνικών πλοίων-σύνθεση πληρώματος, έκτακτες επιθεωρήσεις στα υπό ελληνικής σημαίας πλοία-Φάκελος πιστοποιητικών, στατιστικά στοιχεία επιβατών, προστασία διαχείρισης θαλάσσιου και παράκτιου οικοσυστήματος, ατομικός φάκελος Αρχ/στη Λ.Σ. Παληού Ιωάννα.

Άδειες επαγγελματικής και ερασιτεχνικής αλιείας. Παράνομη αλιεία. Ρύπανση από ελαιοτριβεία. Έλεγχοι πλοίων σε θέματα προστασίας θαλασσίου περιβάλλοντος. Δικαιολογητικά παραλαβής καυσίμων. Παράνομη απουσία ναυτικών. Απολογισμός-Προγραμματισμός 1991-1992. Εμπιστευτικά σήματα ελέγχου σκαφών. Δελτία κίνησης Θ/Γ. Εγκληματικότητα αλλοδαπών. Διαβιβαστικά αποφάσεων και κλήσεων σε Λιμενικές και Αστυνομικές Αρχές. Ρύπανση-καθαρισμός αιγιαλού, βολές, επιφυλακή 50% δυνάμεως. Ανακοινώσεις εκτάκτων δελτίων καιρού.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: αναγγελίες κατάπλου – απόπλου πλοίων, πίνακες στατιστικών στοιχείων κίνησης πλοίων, ναυτολόγια, αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, δελτία κίνησης επιβατών και οχημάτων πλοίου «ΠΟΡΦΥΡΟΥΣΑ», έγγραφα περί δρομολογίων στη γραμμή Ελαφονήσου-Πούντας, δελτία κίνησης λιμενικής Αρχής Αγίας Πελαγίας, έγγραφα περί σκαφών αναψυχής
Β. Αλληλογραφία: αλληλογραφία με 5η Περιφερειακή Διοίκηση Λιμενικού Σώματος (5η ΠΕ.ΔΙ.Λ.Σ.), έγγραφα περί αδειών μεταφοράς νεκρού, μέτρων ασφαλείας εγκαταστάσεων, χρήσης και συντήρησης υλικών, προστασίας θαλάσσιου περιβάλλοντος και ακτών, έγγραφα περί τοπικού σχεδίου ρύπανσης – εκτάκτων αναγκών, υποβολή αναφορών συμβάντων
Γ. Οικονομικά στοιχεία: καταστάσεις πληρωμών και μπλοκ Ναυτικού Απομαχικού Ταμείου (Ν.Α.Τ.), μπλοκ εισπράξεων Ενιαίου Κλάδου Οικονομικής Ενίσχυσης Μερισματούχων Ναυτικών Λιμεναρχείου (Ε.Κ.Ο.Ε.Μ.Ν.), μπλοκ Μετοχικού Ταμείου Ναυτικού (Μ.Τ.Ν.) Λιμεναρχείου Καψαλίου
Δ. Στοιχεία Αλιείας: αιτήσεις χορήγησης ερασιτεχνικών αδειών αλιείας, έγγραφα περί αλιείας ξιφία και τόνου και περί διενέργειας αλιείας από αλιευτικά σκάφη ξένης εθνικότητας
Ε. Στοιχεία Προσωπικού: υποβολές πινάκων προσωπικού Λιμεναρχείου Νεάπολης
ΣΤ. Στοιχεία νομοθεσίας - παραβάσεων – προστίμων: οδηγίες για εφαρμογή αποφάσεων, έγγραφα περί αντιμετώπισης λαθρομετανάστευσης, οργανωμένου εγκλήματος, καταπολέμησης φοροδιαφυγής, έγγραφα περί ελέγχων για χρήση αλκοόλ από κυβερνήτες σκαφών και περί πρόστιμων για παραβάσεις νομοθεσίας αναφορικά με την προστασία αιγιαλού, λουτρικών εγκαταστάσεων και κυκλοφορίας φορτηγών οχημάτων στις χερσαίες ζώνες λιμένων
Ζ. Λιμενική Αστυνομία: δικαιολογητικά Λιμενικής Αστυνομίας.

Φάκελοι εκθέσεων αυτοψίας, φάκελοι απόπλοι πλοίων χωρίς άδεια λιμενικής αρχής, φάκελοι παράνομων έργων στον αιγιαλό και παραλία, φάκελοι έρευνας διάσωσης, φάκελοι ναυτοδικείου, φάκελοι εγχειριδίου ασφάλειας ναυσιπλοΐας, φάκελοι αρχαιοτήτων & υποβρύχιων δραστηριοτήτων, φάκελοι θαλάσσιων θηλαστικών, φάκελοι δελτίων συμβάντων, φάκελοι ημερολογίων αλιείας, φάκελοι αδειών, φάκελοι δελτίων άφιξης πλοίων, φάκελοι αλληλογραφίας , φάκελοι έρευνας για περιστατικό ρύπανσης, φάκελοι στατιστικών δελτίων, φάκελοι παραβάσεων και επιθεωρήσεων αλιευτικών σκαφών, φάκελοι μηνιαίων εκθέσεων, φάκελοι αιτήσεων και δικαιολογητικών.

Ατυχήματα σκαφών, αλληλογραφία με Λιμενικές Αρχές για ναυτικά ατυχήματα, δελτία συμβάντων, αποφάσεις επιβολής προστίμου, ναυάγια–ανελκύσεις, κλοπές–αναζητήσεις πλοίων, ρύπανση από πλοία, επιστολές-καταγγελίες ναυτεργατικών θεμάτων, ναυάγιο Jupiter, παραβάσεις παράνομης αλιείας, θέματα Διεύθυνσης Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος, Συνεδριάσεις του Συμβουλίου Ακτοπλοϊκών Συγκοινωνιών (Σ.Α.Σ.), ναυλολόγιο.

Το υλικό του αρχείου αποτελείται από την κοινή αλληλογραφία του Προξενικού Λιμεναρχείου Αμβούργου με τις υπηρεσίες του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας (αναφορές, στατιστικοί πίνακες, έντυπα σήματα, αποσπάσματα Τύπου) και αντανακλά ένα ευρύ φάσμα από τις αρμοδιότητες του Λιμεναρχείου: προσωπικό του Λιμενικού Σώματος, επιβολή προστίμων και ενέργειες για την προστασία του θαλάσσιου περιβάλλοντος, ασφάλεια ναυσιπλοΐας,, στατιστικά στοιχεία, θέματα ναυτικής εργασίας (πειθαρχικά, ναυτικά φυλλάδια), είσπραξη ναυτιλιακών τελών, ανακρίσεις, ασφάλιση Ναυτικών (Ν.Α.Τ.), δαπάνες προξενείου, μελέτες, δημόσιες σχέσεις (μεταξύ άλλων αποστολή αποσπασμάτων γερμανικού τύπου και ενέργειες του λιμεναρχείου προς γερμανικά μέσα ενημέρωσης σχετικά με το ναυάγιο του Εξπρές Σάμινα τον Σεπτέμβριο του 2000), εκδηλώσεις κλπ.

Το αρχείο περιλαμβάνει τα εξής:
Α. Αλληλογραφία: έγγραφα περί τηρήσεως κανονισμών Ευρωπαϊκής Ένωσης, προστασίας της θαλάσσιας χελώνας
Β. Στοιχεία αλιείας: ονομαστικές καταστάσεις αλιεργατών, καταστάσεις αλιευτικών σκαφών, έγγραφα περί αδειών αλιείας, ιχθυοκαλλιέργειας και Συλλόγων Αλιέων
Γ. Στοιχεία Πλοίων - Πληρωμάτων: στατιστικά στοιχεία μικρών σκαφών, έγγραφα περί απόπλου πλοίων.

Το αρχείο περιλαμβάνει τα εξής:
Α. Στοιχεία Προσωπικού: προκηρύξεις πρόσληψης, πίνακες υπηρεσιών προσωπικού Λιμεναρχείου, έγγραφα περί υπαλληλικών και συνδικαλιστικών θεμάτων
Β. Στοιχεία Πλοίων: πίνακες κρουαζιερόπλοιων
Γ. Αφίσες: περί καθαριότητας των παραλιών, ληπτέων μέτρων υγιεινής για την προστασία από κορονοϊούς και τον ιό Ebola
Δ. Στοιχεία ναυτικών: καταστάσεις ναυτικών προσφερόμενων για ναυτολόγηση, δελτία απογραφής ναυτικών, αιτήσεις και δικαιολογητικά έκδοσης ναυτικών φυλλαδίων, έγγραφα περί ναυτικής ικανότητας
Ε. Στοιχεία αλιείας: αιτήσεις - υπεύθυνες δηλώσεις ανανεώσεων ερασιτεχνικών αδειών αλιείας, έγγραφα περί αλιείας ξιφία, ερυθρού τόνου και μεγάλων πελαγικών ψαριών
ΣΤ. Αλληλογραφία: έγγραφα περί προστασίας της θαλάσσιας χελώνας.

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Προγράμματα Ψυχαγωγίας Προσωπικού Λ.Σ, Αθλητισμός, Ναυτική εβδομάδα), Γραφείο Διαχειρίσεως (Μίσθωση κτηρίου στέγασης Λ/Σ Σκοπέλου, Παραχωρήσεις χώρων για ανέγερση Λιμενικών Καταστημάτων), Γραφείο Δ/νσης Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (Ρύπανση από πηγές ξηράς, Επιτήρηση θαλάσσιου χώρου από αέρα και θάλασσα για ρύπανση)

Φάκελος με έγγραφα σχετικά με βεγγαλικά, φάρους-φαροφύλακες, εκθέσεις επιθεώρησης επαγγελματικών σκαφών, υποτροφίες-εκπαίδευση-επιμόρφωση, σχολή δυτών στην Κάλυμνο, άδειες αλιείας μεγάλων πελαγικών ψαριών, οικονομική ενίσχυση μικρής παράκτιας αλιείας, παράνομη αλιεία αλλοδαπών, μέτρα αστυνόμευσης υποβρύχιων καταδύσεων-αποφυγή παράνομης υποβρύχιας αλιείας-αποφυγή διενέργειας αρχαιοκαπηλίας, μελέτη μεσογειακής φώκιας, ατυχήματα εργασίας στη θαλάσσια αλιεία-σπογγαλιεία, βιβλιοθήκες πλοίων, αναζητήσεις σκαφών, επιλογή προσωπικού για ελικόπτερα super puma, νέες τεχνολογίες

Έγγραφα σχετικά με την προστασία και αξιοποίηση των ακτών Κόλπου Γέρας (Μπαλουχανάς, Καρτελάς, Χαλατσές), των Θερμών Λουτρών Δήμου Μυτιλήνης και τη διαμόρφωση της πλατείας Μικράς Ασίας Συνοικισμού Προσφύγων Δήμου Πολιχνίτου (μακροσκοπική έρευνα, εκθέσεις, αποφάσεις, χρηματοδοτήσεις, συμβάσεις κατασκευής έργου, περίληψη διακήρυξης δημοπρασίας, εντολές κατανομής πληρωμής, πίνακες ημερομισθίων και προϋπολογισμού)

Προανακρίσεις ατυχημάτων, προστασία θαλασσών, καθαριότητα ακτών. Προγράμματα περιβαλλοντικής επιμόρφωσης. Απαγόρευση αλιείας παρακτίων σκαφών. Υγειονομικές εξετάσεις, ίδρυση σχολής προπονητών θαλάσσιου σκι, προκήρυξη διαγωνισμού κατάταξης Δοκίμων Σημαιοφόρων Λιμενικού Σώματος. Θαλάσσια μέσα αναψυχής.

Το υλικό του αρχείου αποτελείται από την κοινή αλληλογραφία του Προξενικού Λιμεναρχείου Αμβούργου με τις υπηρεσίες του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας (αναφορές, στατιστικοί πίνακες, έντυπα σήματα, κλπ) και αντανακλά ένα ευρύ φάσμα από τις αρμοδιότητες του Λιμεναρχείου: προσωπικό του Λιμενικού Σώματος, επιβολή προστίμων και ενέργειες για την προστασία του θαλάσσιου περιβάλλοντος, ασφάλεια ναυσιπλοΐας, στατιστικά στοιχεία, θέματα ναυτικής εργασίας (πειθαρχικά, ναυτικά φυλλάδια), είσπραξη ναυτιλιακών τελών, ανακρίσεις, ασφάλιση Ναυτικών (Ν.Α.Τ.), δαπάνες προξενείου, μελέτες, κ.λπ.

Το αρχείο περιλαμβάνει τα εξής:
Α. Οικονομικά Στοιχεία: έγγραφα περί μισθώσεως κατοικίας Λιμενάρχη
Β. Αλληλογραφία: έγγραφα Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος, έγγραφα περί ελέγχου ξενοδοχειακών και τουριστικών εγκαταστάσεων - ελαιοτριβείων - ελαιουργείων, παράδοσης και παραλαβής οπλισμού, προστασίας της θάλασσας και των ακτών από ρύπανση, εορτής Αγίου Νικολάου
Γ. Στοιχεία Παραβάσεων - Γραφείο Γενικής Αστυνομίας: έγγραφα διοικητικών παραβάσεων κανονισμού Λιμένος, παραβάσεων αλιείας, διοικητικών παραβάσεων.
Δ. Στοιχεία Προσωπικού: έγγραφα μηνιαίων συσκέψεων, ατομικοί φάκελοι προσωπικού του Λιμεναρχείου, έγγραφα περί επικαιροποίησης προσωπικού.
Ε. Γραφείο Πλωτών – Χερσαίων Μέσων: διαταγές απογραφικής τακτοποίησης περί πλωτών Λιμενικού Σώματος.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στοιχεία πλοίων και πληρωμάτων: έγγραφα περί σκαφών αναψυχής
Β. Αλληλογραφία: έγγραφα περί προστασίας θαλάσσιου περιβάλλοντος, αλληλογραφία περί τοπικού σχεδίου αντιμετώπισης ρύπανσης
Γ. Λιμενική Αστυνομία: τριμηνιαία και εξαμηνιαία δικαιολογητικά Λιμενικής Αστυνομίας
Δ. Στοιχεία Αλιείας: άδειες αλιείας, έγγραφα περί αλιείας ξιφία και περί διενέργειας αλιείας από αλιευτικά σκάφη ξένης εθνικότητας.

1) Τμήμα 1 Θαλάσσιας ρύπανσης Πρόστιμα έως 1982. Πίνακες επιβληθέντων προστίμων μέχρι 1990. 2) Τμήμα 2 Μελετών και Προγραμματισμού Λύματα πλοίων. Έλεγχος πηγών ξηράς. Διαμαρτυρίες συλλόγων-πολιτών. Ερωτήσεις, αναφορές Βουλής. Στερεά απόβλητα. Προστατευόμενες περιοχές. 3) Τμήμα 4 Εξοπλισμού Απογραφή μέσων και υλικών. Τακτικός προϋπολογισμός. Επικίνδυνες χημικές ουσίες που μεταφέρονται χύδην ή συσκευασμένα. Τα Τμήματα σύμφωνα με τον οργανισμό του 1988 του Υ.Ε.Ν.

Αρχειακό υλικό του Κεντρικού Λιμεναρχείου Θεσσαλονίκης και των γραφείων που υπάγονται σε αυτό, του Π.Ο.Ν.Θ., των Λιμενικών Τμημάτων Ν. Μουδανιών και Κατερίνης: Βιβλία καυσίμων. Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής πλωτού σκάφους και περιπολικών, πιστοποιητικά επιθεώρησης πνευστής σωστικής σχεδίας, πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής τηλεπ/κού υλικού 1974-1982. Φάκελοι αλληλογραφίας και αποστολής Επιδοτηρίων Λιμενικών Αρχών 1990-1991. Φάκελοι άδειας Οστρακαλιείας. Μέτρα τάξης κατά την απο-επιβίβαση επιβατών και οχημάτων στα Ε/Γ-Ο/Γ πλοία 1990-1992. Φάκελος εσωτερικής αλληλογραφίας Τμήματος Γραμματείας με ΛΑ/Δικαστικό 1990-1995. Φάκελος ΛΑ/Δικαστικού: διαβιβαστικά αποφάσεων και κλήσεων σε λιμενικές και αστυνομικές Αρχές 1992-1993. Διοικητικά θέματα, 1986-1992, ρύπανση θάλασσας 1980-1996, φάκελος Νηολογίων 1996. Πίνακες διαφόρων δαπανών Υγειονομικής Περίθαλψης 1994. Από το Α΄ Λ/Τ Ν.Μηχανιώνας: 1 φάκελος Γαλάζιες σημαίες της Ευρώπης 1997. Από Β΄ Λ/Τ Ν.Μουδανιών: 1 φάκελος Παράνομη αλιεία-άδειες αμμοληψίας- αλληλογραφία με Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων 1995-1997. 3 φάκελοι αδειών πετρέλευσης πλοίων 1996-1997. 11 φάκελοι αδειών σκαφών, γρι-γρι, κ.λπ. Από το Γ΄ Λ/Τ Κατερίνης: 1 Βιβλίο καταγγελιών για παράνομη αλιεία 1992-94. 8 φάκελοι ποικίλων θεμάτων. Από το Δ΄ Λ/Τ Ν. Μαρμαρά: 1 φάκελος κίνησης Θ/Γ σκαφών 1991-1994. Ατυχήματα πλοίων 1986. Από το Λ/Σ Πλαταμώνα: 1 φάκελος ποικίλων θεμάτων 1986-1994. Από Οίκο Ναύτου 1 φάκελος Υγειονομικών. Γραφείο Γενικής Αστυνομίας: α) Αιτήσεις-εγκρίσεις φορτοεκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων 1988. β) Βιβλίο καταγγελιών παράνομης αλιείας 1985-1989. γ) Άδειες ανέλκυσης-καθέλκυσης 1995-1999. δ) Άδειες πετρέλευσης 1996, 1999. Γραφείο Μικρών Σκαφών: Αιτήσεις έκδοσης-ανανέωσης ατομικών αδειών αλιείας (ερασιτεχνικές/επαγγελματικές) 2000. Τμήμα Ναυτολογίας: Ναυτικοί που έτυχαν προστασίας λόγω ασθενείας ή ατυχήματος. Σημειώματα ΓΕΝΕ των προς ναυτολόγηση ναυτικών έως και 1999. Τμήμα ΛΑ/ΓΓΑ: σχετικά με άδειες καταδυτικών εργασιών, εκδηλώσεις στους χώρους λιμανιού, λειτουργία πλωτών αναψυκτηρίων, άδειες ναυτικών πρακτόρων κ.λπ. Έγραφα του ΠΟΝ Θεσσαλονίκης. Εγκρίσεις φορτοεκφόρτωσης επικίνδυνων ειδών 2000-2001. Φάκελος φορτοεκφόρτωσης φορτίου χύμα πετρελαίου-αερίων σε δεξαμενόπλοια 2001. Φάκελοι του Γραφείου Ασφάλειας με Βεβαιώσεις Ναυτολόγησης-Απόλυσης αλλοδαπών ναυτικών 2001-2003. Φάκελος του Γραφείου Επιστασίας. Φάκελοι του Γρ. Ναυτολογίας (κύρωση συλλογικής σύμβασης εργασίας για πλόες στον Περσο-αραβικό Κόλπο, 1990. Φάκελος Υγειονομικού Ελέγχου αλιευμάτων 2001. Αγγελίες – Κ/Π – Α/Π πλοίων σημαίας εξωτερικού και εσωτερικού 2015. Βεβαιώσεις ναυτολόγησης και απόλυσης αλλοδαπών ναυτικών 2015. Αγγελίες – Κ/Π – Α/Π Κ/Ζ 2012. Καταχωρήσεις σημάτων SCHENGEN-SIRENE 2012. Έντυπα πληροφοριακών στοιχείων για είδος φορτοεκφορτωθέντων πετρελαιοειδών φορτίων έτους 2013.Υπηρεσιακά σημειώματα ελεγχθέντων πλοίων ετών 2013-2014. Φύλλα εκθέσεων επιθεωρήσεων MARPOL ετών 2013-2014. Έγγραφα του ΚΛΘ/Β’ Λ/Τ Ν. Μουδανιών και του Κ.Λ.Θ./Δ’ Λ/Τα Πλαταμώνα.

Φύλλα ελέγχου προσόντων και ατομικοί φάκελοι ναυτικών ειδικοτήτων όπως: αρχιμάγειροι, ατμομηχανικοί , ατμομηχανικοί Α΄ τάξεως , ατμομηχανικοί Β΄τάξεως, Ατμομηχανικοί Γ΄ τάξεως, εφαρμοστές μηχανών εσωτερικής καύσης Β΄ και Γ΄ τάξεως, θαλαμηπόλοι, αρχιθαλαμηπόλοι, θερμαστές, λιπαντές, μάγειροι Α΄ τάξεως, Μάγειροι Β΄ τάξεως, μηχανικοί δόκιμοι, ναύτες, πλοίαρχοι (Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών Δ΄), φάκελοι Δορυφορικού Συστήματος Παρακολούθησης EMSA (European Maritime Safety Agency - Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας), φάκελοι σχετικά με ασκήσεις καταπολέμησης της ρύπανσης με συνημμένο φωτογραφικό ή/και οπτικοακουστικό υλικό, φάκελοι γενικού αρχείου (Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών Γ΄) με την πρωτότυπη αλληλογραφία της υπηρεσίας.