Μαθητολόγιο και βιβλίο παρακολουθήσεως εκπαιδευτικών τελών. Μαθητολόγιο. Ειδικός έλεγχος. Βοηθητικός ειδικός έλεγχος. Γενικός έλεγχος. Βιβλίο πιστοποιητικών σπουδής. Βιβλίο μητρώου και προόδου μαθητών. Βιβλίο υλικού. Βιβλίο πράξεων. Βιβλίο πρακτικών του συλλόγου καθηγητών. Βιβλίο πρακτικών σχολικής επιτροπής. Μισθολογικό μητρώο. Πρωτόκολλα αλληλογραφίας. Ημερολόγιο του Γυμνασίου.