Νόμοι, προεδρικά διατάγματα, εγκύκλιοι, ενημερωτικά, κτηριολογικά, προγράμματα, βιβλία ύλης, περίθαλψη, εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, εκδρομές - εορταστικές εκδηλώσεις, στατιστικά, οικονομικά σχολής, εξοπλισμός, αλληλογραφία με το Υπουργείο παιδείας και εμπιστευτική αλληλογραφία, απολογισμοί, υποψήφιοι και επιλαχόντες σπουδαστές, τίτλοι σπουδών, εγγραφές, εξετάσεις δικαιολογητικά σπουδαστών, αποτελέσματα, αιτήσεις για έκδοση πιστοποιητικών, φάκελοι αρχείου, φάκελοι αρχείου «Κλεόβουλου» συνεταιρισμού δασκάλων, μισθολόγια, μισθοδοσία δασκάλων και προσωπικού, επιμίσθια καθηγητών, επιμόρφωση, μετεκπαίδευση, εκθέσεις προσωπικού, συσσίτια και εντάλματα πληρωμής συσσιτίων, σχολική εφορεία (πρακτικά συνεδριάσεων), ατομικοί φάκελοι δασκάλων, εφημερίδες, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων, πρακτικά (διεύθυνσης, επιτροπής επιλογής υποψηφίων, συλλόγου καθηγητών, υγειονομικής και πρακτικής άσκησης), απουσιολόγια, κυλικείο, ημερολόγια κίνησης συσσιτίου, βιβλία αποθήκης, βιβλία ταμείων, βιβλία βιβλιοθήκης

Το αρχείο αποτελείται από μητρώο νηπίων, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, βιβλία υλικού, τροφίμων και αποθήκης, βιβλίο γενικού ιματισμού, καθολικά βιβλία χρηματικής διαχείρισης, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, φακέλους διοικητικού αρχείου και οικονομικών στοιχείων, καθώς επίσης και φωτογραφίες.

Συντάξεις φονευθέντων στον Εμφύλιο (Σταυρουπόλεως και Πολυσίτου).Στέγαση και αποκατάσταση πληγέντων από τον εμφύλιο πόλεμο. Απόδοση καταστημάτων και οικιών σε παλιννοστούντες πρόσφυγες. Επιδόματα UNRRA, λαϊκά συσσίτια. Διαμαρτυρίες καπνεργατών προς Πρωθυπουργό. Βοηθήματα κοινωνικής πρόνοιας. Σύσταση επιτροπών απογραφής αστέγων και απόρων εμφυλίου. Ζητήματα κλάδου καπνεμπόρων. Συνταξιοδότηση θυμάτων πολέμου. Ποικίλα άλλα θέματα της Νομαρχίας Ξάνθης.

Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Το αρχείο περιλαμβάνει υλικό της Επιτροπής Μαθητικών Συσσιτίων & Κατασκηνώσεων. Συγκεκριμένα περιέχει αρχείο των Α', Β' και Γ' Εκπαιδευτικών Περιφερειών σχετικό με τις μαθητικές κατασκηνώσεις και τα μαθητικά συσσίτια, βιβλία πράξεων, εκθέσεις λειτουργίας, στοιχεία οικονομικής διαχείρισης των δραστηριοτήτων αυτών, βιβλία υλικού και ταμείου και αλληλογραφία.

Περιέχει : Στελέχη ενταλμάτων, δελτία εισαγωγής - εξαγωγής, ελεγμένους προϋπολογισμούς ισολογισμούς, μισθολογικές καταστάσεις, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, βιβλία ημερήσιας δαπάνης, βιβλία μη αναλώσιμου υλικού, πρωτόκολλα εισερχομένων-εξερχομένων εγράφων, βιβλία προσκλήσεων, βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων, καθολικό και ημερολόγιο χρηματικής διαχείρισης, φάκελοι αιτήσεων εγγραφών νηπίων, φάκελοι εγγράφων παλαιών κανονισμών λειτουργίας, βιβλία παρουσίας προσωπικού, βιβλία ημερήσιας δαπάνης Παιδικού Σταθμού, βιβλίο διεκπεραιώσεως, βιβλίο επιταγών, μισθολόγιο, βιβλιάρια ενσήμων ΙΚΑ, φάκελοι αλληλογραφίας με Νομαρχία και άλλες Υπηρεσίες.

Το αρχείο αποτελείται από:
Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων Τοπικής Επιτροπής Διανομών Κατερίνης Διεθν. Κομιτ. Ερυθρού Σταυρού, Βιβλία Διακίνησης Εφοδίων Ψυγείου και Παραγωγής Παγοστηλών υπό το Παγοποιείον, Βιβλίο Πρακτικών Επιτροπής Ελλειμμάτων, Βιβλίο Συγκέντρωσης Σίτου-Κρίθης της Εσοδίας 1975, Βιβλίο Πρακτικών Επιτροπής, Ατομικά δελτίο γάλακτος απόρων, καρτέλες λεξικογραφήσεως Δελτιούχων, Απογραφικές καρτέλες, Διπλότυπο μπλοκ αποδεικτικόν εγγραφής επισιτιστικών δελτίων, Βιβλίο αποφάσεων Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Κατατάξεως Κέντρων και Καταστημάτων, Βιβλία αγορανομικών αποφάσεων , Βιβλίο στοιχεία παντοπωλών, Βιβλία μισθοδοσίας, Φάκελοι Γενικής Διεύθυνσης Εφοδίων, Φάκελοι Συμβάσεων, Φάκελοι Αγρονομικής επιτροπής, Βιβλία αποφάσεων, πρωτόκολλα, Φάκελος Διαφωτιστικών κειμένων, Φάκελοι Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών, Φάκελος Εκδικασθεισών Αγορανομικών Αγορών, Φάκελος Μηνύσεων Δειγμάτων, Φάκελος Καταστροφές, Φάκελοι Τιμών Βιομηχανικών Προϊόντων -Φαρμάκων, Φάκελοι Ελέγχων, Φάκελος Εμπιστευτικά, Φάκελοι προσφορών, δημοπρασιών, υγρών καυσίμων, συμβάσεων,απογραφών, Ατομικοί Φάκελοι Συνταξιούχων υπαλλήλων.

Εισαγωγή-εξαγωγή τροφίμων, χορηγήσεις ειδών ιματισμού, δυναμολόγια, "φυματικαί διανομαί", Πρακτικά συνεδριάσεων, Επιτροπές ιματισμού, αποθήκες Ερυθρού Σταυρού, μαθητικά συσσίτια, επισιτισμός, δημητριακά άλευρα, ανάπηροι-θύματα πολέμου, Πρωτόκολλο αλληλογραφίας Επόπτου Υπουργείου Εμπορίου, δυναμολόγια Στρατευσίμων Πολιτοφυλακής-Αγροφυλακής, άποροι, ΜΕΑ, ληστείες συμμοριτών, διανομές, αποστρατευθέντες Μέσης Ανατολής, πινάκια κινήσεων αποθηκών, Καναδική βοήθεια, "διανομαί εις δημοσίους υπαλλήλους", λεπροκομείο, κατασκηνώσεις, άποροι, διανομές άρτου δια κουπονίων, φρουρήσεις αποθηκών, παιδικός σταθμός, καταστάσεις ανταρτών κ.ά..

Βιβλία πρωτοκόλλου, μητρώα ανταρτόπληκτων, μητρώα απόρων, μητρώα παιδικής προστασίας, πρακτικά επιτροπής ανταρτόπληκτων, πρακτικά επιτροπής παιδικής προστασίας, ημερολόγια κοινωνικών λειτουργών, ευρετήρια απόρων, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, φάκελοι οικονομικών εγγράφων, φάκελοι εγγράφων και ατομικοί φάκελοι περιπτώσεων παιδικής προστασίας, φάκελοι αμερικάνικης βοήθειας, φάκελοι αποφάσεων δωρεάν περίθαλψης, φάκελοι εγγράφων για τους άπορους-ανάπηρους-παραπληγικούς-τυφλούς, φάκελοι θεμάτων προσωπικού, φάκελοι με οικονομικούς απολογισμούς.

Αρχειακό υλικό από τις Υπηρεσιακές μονάδες της Κεντρικής Υπηρεσίας και Παραρτημάτων του Ιδρύματος. Αφορά κυρίως τη λειτουργία και τη διοίκηση των Υπηρεσιών τόσο στον τομέα της παιδικής πρόνοιας όσο και στον τομέα της διοίκησης και οικονομικής διαχείρισης. Περιλαμβάνονται: αλληλογραφία, αποφάσεις διοικητικών επιτροπών, φάκελοι διοικητικών συμβουλίων Παραρτημάτων, δελτία κατασκηνωτών, εγκυκλίους κ.ά. Τα βιβλία του αρχείου που αφορούν τη λειτουργία της παιδικής πρόνοιας περιλαμβάνουν κυρίως: Μητρώα παιδικών ιατρείων των Παραρτημάτων, παρακολουθουμένων παίδων, ευρετήρια εισερχομένων παίδων, βιβλία τροφών, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, προσωπικού και τροφίμων, δεομένων πρεβεντορικής περιθάλψεως, φαρμάκων. Τα διοικητικά / λογιστικά βιβλία περιλαμβάνουν: Μισθολόγια, αποθήκης, ταμείου, προσωπικού, πρωτοκόλλου, ημερησίας κινήσεως κ.ά. Ο μεγαλύτερος όγκος του υλικού καλύπτει τις δεκαετίες 1950, ’60, ’70, ’80.