Πρόκειται για συμπληρωματικό αρχείο της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Στρατιωτικών. Περιέχει φακέλους που έχουν προκύψει από τη διοικητική παραγωγή των τμημάτων Α΄ Προσωπικό – Οργάνωση, Β΄ Στρατιωτική νομοθεσία – Δικαιοσύνη, Γ΄ Μηχανικό Σώμα, Δ΄ Οικονομικά - Λογιστικά και της Μυστικής Καταχώρησης (ΜΚ).

Το αρχείο αποτελείται από υπομνήματα εσόδων/εξόδων με τα επισυναπτόμενα αποδεικτικά μισθοδοσίας, εκθέσεις επεξεργασίας των λογαριασμών, εκθέσεις παρατηρήσεων της επεξεργασίας των λογαριασμών, καταστάσεις αποδοχών, καταστάσεις εσόδων/εξόδων ανθρώπων και ιππονομής, καταστάσεις προκαταβολών, αποθέσεων και υπολοίπων ταμείου, καταστάσεις ενδυμάτων κ.α. υλικών, ονομαστικές καταστάσεις αξιωματικών, εκκαθαριστικούς λογαριασμούς πιστώσεων και χρεώσεων, απολογισμούς τριμηνίας/ έτους, υπομνήματα τροφοδοσίας/ οδοιπορίας/εξόδων μετακομίσεως σκευών/συντάξεων/δωρεών/ενοικίων, πρωτόκολλα ορκοδοσίας, διάφορα συμφωνητικά, εκθέσεις ποσοτήτων, βιβλιάρια ιματισμού. Επίσης, βιβλία εργασιών και ημερολόγια μισθοδοσίας και τροφοδοσίας των τεχνιτών του Οπλοστασίου του Σώματος του Πυροβολικού και των σκαπανέων του Σώματος Μηχανικού.

Συλλογή Ηρακλή Λεοντίδη: τηλεγραφήματα ευχαριστήρια μελών της βασιλικής οικογένειας και του Αυλαρχείου για την αποστολή ευχών του Λεοντίδη, απολυτήριο στρατού και ατομικό βιβλιάριο του στρατιώτη Ηρακλή Λεοντίδη, σχέδιο ομιλίας περί αρχιτεκτονικής και εβδομαδιαίο δελτίο Ροταριανού Ομίλου Θεσσαλονίκης (1964).