Το αρχείο αποτελείται από φακέλους εκδόσεως οικοδομικών αδειών της περιόδου 1964-1986/89 που αφορούν την περιοχή της Καλλιθέας.

Ο κάθε φάκελος περιλαμβάνει:

α) Αίτηση με ενσωματωμένα σε ενιαίο τεύχος: αίτηση προς την αρμόδια υπηρεσία, τεχνική έκθεση, ογκομετρικό προϋπολογισμό, δηλώσεις αναλήψεως μελέτης και επιβλέψεως ωπλισμένου σκυροδέματος, δήλωση ιδιοκτήτου αναθέσεως μελέτης και επιβλέψεως οικοδομικών εργασιών, φύλλο ελέγχου.

β) Διάφορα έγγραφα: τοπογραφικό σχεδιάγραμμα, αρχιτεκτονική μελέτη, φωτογραφία κτίσματος (αν πρόκειται για άδεια κατεδάφισης), και έλεγχος των φοροτεχνικών της άδειας (αμοιβές μηχνικού/ών, εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία, κ.λπ.)