Το αρχείο περιλαμβάνει βιβλία από τα εξής σχολεία: 1ο Γυμνάσιο Χανίων, 2ο Γυμνάσιο Χανίων, 2ο Λύκειο Χανίων, Οικονομικό Γυμνάσιο Χανιών, Οικονομικό Λύκειο Χανίων, Πρακτικό Λύκειο Χανίων, Εμπορική Σχολή Χανίων, 3ο Γυμνάσιο Χανίων, Ιδιωτικό Πρότυπο Λύκειο Χανίων, Ελληνική Σχολή Χανίων, Παιδαγωγικό Τμήμα Χανίων. Τα βιβλία που παρατηρούνται είναι μαθητολόγια, γενικοί έλεγχοι, βιβλία πρακτικών, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, ειδικοί έλεγχοι, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βαθμολόγια-απουσιολόγια, βιβλία υλικού