Το αρχείο προέρχεται από το πολιτικό γραφείο του Παναγιώτη Κλη που έδρευε στην Ασκληπιού 7 στην Αθήνα. Περιέχει φακέλους ταχυδρομικού τύπου από χαρτί Kraft, 23x16 εκ.
Οι φάκελοι περιέχουν σύντομες επιστολές και σημειώματα με αιτήματα ψηφοφόρων του βουλευτή προς το πολιτικό του γραφείο. Επικρατέστερα είναι τα αιτήματα για πρόσληψη σε Τράπεζα ή σε άλλον δημόσιο οργανισμό (ΙΚΑ, ΟΤΕ, ΕΟΤ κλπ), πρόσληψη στο στράτευμα, μεταθέσεις πολιτών και στρατιωτών κ.ά. Ιδιαίτερη κατηγορία συνιστούν τα αιτήματα για επαναπατρισμό ελλήνων που διαμένουν σε χώρες του ανατολικού μπλοκ. Κάποια αιτήματα ζητούν τη μεσολάβηση του βουλευτή για τη διεκπεραίωση εκκρεμών υποθέσεων (συνταξιοδότηση) με τη δημόσια διοίκηση.
Πάνω σε κάθε φάκελο αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του αιτούντος και ενίοτε μία σύντομη περιγραφή του αιτήματος. Οι φάκελοι ήταν ταξινομημένοι σε σειρές, σύμφωνα με το αρχικό γράμμα του επιθέτου του αιτούντος. Στο εσωτερικό κάθε σειράς οι φάκελοι είχαν μία αύξουσα αρίθμηση από το 1 έως x που είχε σημειωθεί με κόκκινο μαρκαδόρο στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Για παράδειγμα για το γράμμα Τ υπήρχαν φάκελοι με αρίθμηση από το 1 έως το 138. Ενώ για το γράμμα Φ από το 1 έως το 14. Οι σειρές δεν ήταν πλήρεις. Υπήρχαν κενά τα οποία αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα.
Γράμμα σειράς Φάκελοι Φάκελοι που απουσιάζουν Πλήθος φακέλων ανά γράμμα
Κ Από 1 έως 277 3, 4,8,9, 14-90, 99-103, 142-174, 176, 177, 189, 191, 193, 196, 197, 201-206 152
Λ Από 1 έως 33 14, 25, 30 30
Μ Από 1 έως 158 9, 36, 81-130 107
Ν Από 1 έως 32 32
Ξ Από 1 έως 2 2
Ο Από 1 έως 5 5
Π Από 46 έως 177 47, 51, 56, 71, 75, 111, 114, 115, 120, 163 121
Ρ Από 1 έως 22 22
Σ Από 1 έως 92 19, 20, 31, 32, 34, 39, 41, 47-50, 52-60, 65-67, 91 69
Τ Από 1 έως 138 2, 27, 95, 96, 98, 99 132
Φ Από 1 έως 14 14
Χ Από 1 έως 62 8, 9, 29 59
Ψ Από 1 έως 3 3
Το αρχείο δεν έφθασε σε εμάς πλήρες. Οι φάκελοι που υπάρχουν στο αρχείο ξεκινούσαν από το γράμμα Κ μέχρι και το γράμμα Ψ. Απουσιάζουν δηλαδή τα πρώτα γράμματα του αλφαβήτου, Α έως Ι, που κατ’ εκτίμηση μπορεί να αντιπροσωπεύουν το 1/3 του συνόλου.
Τηρήθηκε ακριβώς η υπάρχουσα ταξινόμηση των φακέλων.
Το αρχείο μετά την ταξινόμηση και επεξεργασία του καταλαμβάνει 4 αρχειακά κουτιά
Κουτί 1: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Κ και Λ
Κουτί 2: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Μ, Ν, Ξ, Ο, Ρ
Κουτί 3: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Π, Σ, Τ (1-67)
Κουτί 4: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Τ (68-138), Χ, Φ, Ψ
