Βιβλία εκθέσεων υπηρεσιακής ικανότητας & ουσιαστικών προσόντων, βιβλία δυναμολογίων εκπαιδευτικών, βιβλία εκθέσεων επιθεωρήσεων σχολείων & εκπαιδευτικών λειτουργών, βιβλίο επετηρίδας δασκάλων - νηπιαγωγών, βιβλία υλικού, βιβλίο ταμείου Ε.Μ.Σ. Πολυγύρου, βιβλία ταμείου & πρακτικών μαθητικών κατασκηνώσεων Μεταμόρφωσης, βιβλία πράξεων, βιβλία ακίνητης και κινητής περιουσίας, βιβλία πρωτοκόλλου Α/θμιας - 1ου Γραφείου - 2ου Γραφείου, βιβλία πρωτοκόλλου ορκωμοσίας.

Ατομικοί φάκελοι μαθητών, βιβλίο & φάκελος αποθήκης, βιβλίο παρουσιολογίου προσωπικού, βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία ημερολογίου, βιβλίο διδαχθείσας ύλης, φάκελοι διδαχθείσας ύλης & παρουσίας, φάκελοι αλληλογραφίας, φάκελοι συνεντεύξεων με μαθητές, γονείς και κηδεμόνες, φάκελος απορρήτων εγγράφων, βιβλίο κινηματογραφικών προβολών, φάκελος εβδομαδιαίων προγραμμάτων, φάκελος κατάστασης βιβλίων, φάκελος πρακτικών παραλαβής πετρελαίου, φάκελος βεβαιώσεων εξωτερικών φροντιστηρίων, φάκελος εργασιών παιδιών, φάκελοι υπεύθυνων δηλώσεων - αιτήσεων, φάκελος πρακτικών επιτροπής συνεδριάσεων.

Φάκελοι επιτελικών υπηρεσιών σωμάτων ασφαλείας, φάκελοι επετείων , φάκελοι δελτίων απογραφικών-στατιστικών, φάκελοι πειθαρχικών παραπτωμάτων, φάκελοι αδειών -ατομικών εγγράφων, φάκελοι καταγγελιών κατά ανδρών χωροφυλακής, φάκελοι ποινικών υποθέσεων, φάκελοι προσωπικού, φάκελοι πολιτικών υπαλλήλων χωροφυλακής, φάκελοι υποθέσεων ανδρών που δεν ανήκουν στη δύναμη, φάκελοι οικημάτων Α.Τ. & Α.Σ., φάκελοι πληροφοριών, φάκελοι μεταβολών υπηρεσιακής απασχόλησης, φάκελοι επιθεωρήσεων Α.Σ., φάκελοι δελτίων αδικημάτων και συμβάντων, φάκελοι ενεδρών - περιπολιών-κατασκοπεύσεων, φάκελοι μέτρων ασφαλείας υψηλών προσώπων, φάκελοι πρόληψης καταστολής εγκλήματος, φάκελοι καταδιωκόμενων - παιγνίων- στοιχημάτων - εράνων-αλλοδαπών - επαναπατρισθέντων- αναζητήσεων - λιποτακτών-στρατολογίας , φάκελοι σχολών χωροφυλακής, φάκελοι εκλογικών θεμάτων, φάκελοι προστασίας εθνικού νομίσματος & θεμάτων κρατικής ασφάλειας, φάκελος βιβλίων περί θεμάτων χωροφυλακής.

Φάκελοι εκλογικά, φάκελοι εκλογές, φάκελοι πολιτικά, φάκελοι χειρόγραφα έγγραφα, φάκελος αποδείξεις, φάκελος ευχετήριες κάρτες, τηλεγραφήματα, φάκελος ελαιουργικού συνεταιρισμού, φάκελος ονοματεπώνυμα οικογενειών δημοτών, φάκελος καταστάσεις συνδρομητών εφημερίδας «Χαλκιδική», φάκελοι λόγοι Καραγκάνη (Δημάρχου Πολυγύρου), φάκελοι ελαιουργικά θέματα, φάκελοι ΕΔΗΚ Χαλκιδικής, φάκελοι φωτογραφίες, βιβλιάρια Τραπεζών, βιβλιάριο Ασφάλισης, διαβατήριο, φάκελοι φύλλα τοπικων εφημερίδων και πανελλήνιας κυκλοφορίας, φάκελοι βιβλίων χημείας, ιστορίας, πολιτικής στην ελληνική και γαλλική γλώσσα

Βιβλία μηνύσεων, βιβλίο δικάσιμων, φάκελοι Πταισματοδικείου Συκιάς, βιβλίο περιοδειών Διοικητών Αγροφυλακής και Αγρονόμων, βιβλίο προφορικών παραπόνων Πολυγύρου, βιβλίο Ποινών Οργάνων, βιβλίο Μητρώου Δυνάμεως Οργάνων Αγροφυλακής, βιβλίο αυτοφώρων Αγρονομείου Αρναίας, βιβλίο Υπαλληλικού Προσωπικού Αγρονομείου Αρναίας, βιβλίο Στατιστικής και Συμβιβασμών Αγρονομείου Αρναίας, φάκελοι εγκύκλιων & διαταγών, φάκελοι τρόπων διαχειρίσεως υλικού Αγροφυλακής, φάκελοι δικαστικών, ερανικοί κατάλογοι & φορολογικοί κατάλογοι περιοχών Χαλκιδικής, φάκελοι προσωπικού, βιβλίο αποθήκης, βιβλία - κώδικες Νομοθεσίας & Δικονομίας.

Φάκελος συμφωνητικών, συμβάσεων καθαριότητας, πρακτικών, αιτήσεων, βιβλίο-μισθολόγιο καθαρίστριας, σχολικά κυλικεία, εκμίσθωση κυλικείου, διακήρυξη διαγωνισμού, πράξεις σχολικής εφορείας, δημοσιεύσεις διαγωνισμών, φάκελος κτιριολογικά θέματα, φάκελοι αλληλογραφίας, φάκελος ενοικιάσεις σχολικών αγρών δημοτικού σχολείου Πολυγύρου, φάκελος σχολικές επιτροπές - σχολικό ταμείο, φάκελος απολογιστικά στοιχεία οικονομικής χρήσης για τον επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου Ν. Χαλκιδικής, φάκελος εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, δραστηριότητες, φάκελοι ενδεικτικών, φάκελος άδειες – μεταθέσεις – αποσπάσεις – προαγωγές, φάκελος λαϊκή επιμόρφωση, απολυτήρια Δημοτικού, αιτήσεις πολιτών, φάκελος αιτήσεις για συμμετοχή στις εξετάσεις για απόκτηση απολυτηρίου δημοτικού σχολείου, φάκελος σχολικός σύμβουλος, φάκελος μεταφορά μαθητών ημερολογιακές καταστάσεις, φάκελος στατιστικά στοιχεία, φάκελος πίνακες στοιχείων σχολείου – καταστάσεις μαθητών και δάσκαλων, φάκελος εγγραφές – μετεγγραφές – επανεγγραφές, ειδικά σχολεία