Το αρχείο ταξινομήθηκε στους εξής υποφακέλους:

1. Αντώνης και Ευανθία Ζαρίφη: οικογενειακή και εμπορική αλληλογραφία, καρτ ποστάλ, βεβαιώσεις αστυνομίας, δελτία ιματισμού και τροφίμων, ταξιδιωτικά έγγραφα, τραπεζικές συναλλαγές.
2. Γιώργος και Θηρεσία Γιαννάκου: πιστοποιητικά σπουδών Ευάγγελου Γιαννάκου-κολλέγιο Αθηνών-Αγγλία, συλλυπητήρια τηλεγραφήματα για τον θάνατο του Γιώργου Γιαννάκου.
3. Ορέστης Ζαρίφης: πιστοποιητικά γέννησης/σπουδών, εμπορική αλληλογραφία.
4. Κατοικία Επτανήσου 9 και Άνδρου, Κυψέλη: δαπάνες κατασκευής/εξοπλισμού, τιμολόγια/αποδείξεις.
5. ΠΟΙΚΙΛΑ: προσκλητήρια γάμων, τεκμήρια σε τουρκικά και βουλγαρικά, cartes de visite, κλπ.

1. Αλληλογραφία: έξι επιστολές συγγενικών και φιλικών προσώπων προς την Αγγελική Βασιλοπούλου (1938-1940).
2. Δακτυλόγραφη επιστολή του Γενικού Προξενείου των ΗΠΑ στην Αθήνα με την οποία βεβαιώνεται ότι η αίτηση της Angeline Vassilopoulos για αμερικανική υπηκοότητα έγινε δεκτή και δύο φύλλα οδηγιών, στα ελληνικά και στα αγγλικά, για τα έγγραφα που απαιτούνται προκειμένου πρόσωπα που διεκδικούν την αμερικανική ιθαγένεια ως γεννηθέντα στις ΗΠΑ να εκδώσουν αμερικανικό διαβατήριο.
3. Ποικίλα: Τετρασέλιδο χειρόγραφο κείμενο — απόσπασμα αφηγήματος, σημειώσεις, αποδείξεις κ.ά.

Επιστολές προς τον αρχηγός της Επανάστασης 1922 Νικόλαο Πλαστήρα υπουργών, κοινοταρχών, πολιτών, συλλόγων Φιλελευθέρων, πολιτευτών, ομογενών, στρατιωτικών, του Εμμ. Μπενάκη κ.ά. σχετικά με την πολιτική κατάσταση στη χώρα, ζητήματα διοίκησης, τις εκλογές του 1923 και την κάθοδο σε αυτές του Πλαστήρα, την ανασυγκρότηση του κόμματος των Φιλελευθέρων, με παρακλήσεις για διάφορες διευκολύνσεις, την εκκαθάριση των αντιφρονούντων στο Δημόσιο και το στράτευμα και τις διαμαρτυρίες για τις σχετικές αποφάσεις, την πολιτική στάση των Ελλήνων ομογενών στις ΗΠΑ και τις εκδηλώσεις των Ελλήνων νομοταγών στο Μάντσεστερ του New Hampshire, την αποδοκιμασία του κινήματος Λεοναρδόπουλου και την επιδοκιμασία της στάσης της Επανάστασης 1922 αναφορικά με τις ελληνοϊταλικές σχέσεις, ευχετήρια προς τον Πλαστήρα κ.ά. Έκθεση Ανακριτικής Επιτροπής Επιχειρήσεων Μικράς Ασίας, περίοδος δευτέρα: Νοέμβριος 1920 - Αύγουστος 1922. Πρακτικά Ανακριτικού Συμβουλίου για απόταξη του αντισυνταγματάρχη Χαράλαμπου Παπαθανασόπουλου για τη συμμετοχή του στο κίνημα του 1933. Προπαγανδιστική προκήρυξη προς τους Έλληνες στρατιώτες που τους καλεί να παραδοθούν στις κεμαλικές δυνάμεις. Διαφημιστικό της έκδοσης της εφημερίδας "Κράτος". Χάρτες του μετώπου της Μικρασιατικής Εκστρατείας και της περιοχής Κιλκίς-Λαχανά. Διαταγές του διοικητή του Νοτίου Συγκροτήματος του ελληνικού στρατού στη Μικρά Ασία και της 1ης Μεραρχίας Αθανάσιο Φράγκου καθώς και άλλων στρατιωτικών σχηματισμών προς τον Νικόλαο Πλαστήρα διοικητή του 5/42 Συντάγματος Ευζώνων κατά τον Αύγουστο του 1922. Δελτία πληροφοριών της 13ης Μεραρχίας του Απριλίου του 1922. Έκθεση πεπραγμένων της 13ης Μεραρχίας κατά τις επιχειρήσεις στην Μικρά Ασία την περίοδο 10 Αυγούστου με 15 Σεπτεμβρίου 1922. Μελέτη του 1921 της Ελληνικής Στρατιωτικής Αποστολής στην Κωνσταντινούπολη για τον τρόπο κατάληψης της πόλης από τον ελληνικό στρατό. Σχέδια κατάλυσης των αρχών της Επαναστατικής Επιτροπής Εθνικής Σωτηρίας, της εξουδετέρωσης των αντίθετων στο κίνημα του 1922 στρατιωτικών μονάδων, της μετάβασης των μονάδων από τα νησιά του βορειοανατολικού Αιγαίου στην Αθήνα. Επαναστατική Επιτροπή Χίου, έκθεσις του επιτελάρχου της Επαναστάσεως ταγματάρχη Πυροβολικού Ευριπίδη Μπακιρτζή των πεπραγμένων της Επαναστάσεως εν Χίω, Αθήνα 22/9/1922. Φωτογραφίες του Πλαστήρα και πρωταγωνιστών της Επανάστασης του 1922, ενώ μεγάλο μέρος των φωτογραφιών αφορούν στα αποκαλυπτήρια του ανδριάντα του Αθανάσιου Διάκου στο χωριό Άνω Μουσουνίτσα (νυν Αθανάσιος Διάκος) Φωκίδας από τον Πλαστήρα το 1922.

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα, αλληλογραφία, φωτογραφίες, περιοδικά και τοπικές εφημερίδες σχετικά με την ιστορία και διοίκηση των Δωδεκανήσων (ιδιαίτερα τη λειτουργία του Εθνικού Δωδεκανησιακού Συμβουλίου), καθώς επίσης και υλικό σχετικά με την ίδρυση της Ελληνικής Βιβλιογραφικής Εταιρείας. Μεγάλο ενδιαφέρον παρουσιάζει η πλούσια συλλογή εφημερίδων του Ν. Μαυρή που εκδίδονταν στην Ελλάδα και το εξωτερικό σχετικά με τα Δωδεκάνησα.

Στον κατάλογο αυτόν εντάσσεται το μεγαλύτερο τμήμα της αλληλογραφίας του Ν. Μαυρή, προσωπικής και επαγγελματικής καθώς και ένα τμήμα της βιβλιογραφικής, ερευνητικής δουλειάς και των ενδιαφερόντων του. Το υλικό έχει χωρισθεί σε δεκατρείς (13) ενότητες, που διαιρούνται σε φακέλους.

Σημείωση: Στις ενότητες όπου υπάρχει αλληλογραφία ταξινομημένη και θεματικά και αλφαβητικά, ο ερευνητής θα πρέπει να ελέγχει και τους θεματικά ταξινομημένους φακέλλους αλλά και εκείνους που περιέχουν αλληλογραφία με αλφαβητική ταξινόμηση για τον εντοπισμό συγκεκριμένου επιστολογράφου.

Γενικά μητρώα αρρένων, μητρώο θηλέων, δημοτολόγιο,βιβλίο πληθυσμού δημοτών, ευρετήριο ομογενών εξωτερικού, βιβλία απογραφής κτηνών, βιβλία πράξεων κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία αποφάσεων προέδρου, έκθεση διαχωρισμού ορίων Νέδουσας-Αλαγονίας και Νέδουσας-Γεωργιτσίου, βιβλίο συμβιβαστικών πράξεων αγροτικών αδικημάτων, βιβλία υπόχρεων σε προσωπική εργασία, βιβλία καρτελών παραγωγών, μητρώο ασφαλισμένων αγροτών, προϋπολογισμοί, φάκελος με εγκυκλίους, στατιστικά δελτία και φυλλάδιο με τα πρακτικά του έκτακτου συνεδρίου των δήμων και κοινοτήτων νομού Μεσσηνίας (3 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 1967) κ.ά.

Πρακτικά κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία εκθέσεων ληξιαρχικών πράξεων, αλφαβητικά ευρετήρια ληξιαρχικών πράξεων, ευρετήριο ομογενών εξωτερικού, βιβλίο πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μητρώα κτηνών, βιβλίο αποφάσεων δημοτολογίου, εξισωτικές αποζημιώσεις ΕΟΚ, δελτία περί γεωργικής και κτηνοτροφικής στατιστικής, τεχνικά έργα-διάνοιξη οδών-ύδρευση, μελέτη για δασική οδό Λαδά-Καρβέλι, εκλογικό υλικό, προϋπολογισμοί, μητρώο ασφαλισμένων αγροτών και καταστατικό εξωραϊστικού και πολιτιστικού συλλόγου Λαδάιων "Ολυμπιονίκης Λαδάς", βιβλίο υπόχρεων σε προσωπική εργασία κ.ά..

Γενικό μητρώο αρρένων, πρακτικά κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία αποφάσεων προέδρου, μητρώα υποζυγίων κτηνών, βιβλίο αγροτικών πράξεων, βιβλίο πράξεων Συνδέσμου "Η Ένωσις", βιβλία απορίας, περί προσωπικής εργασίας σε κοινωφελή έργα, περί εκλογών, ευρετήριο ομογενών εξωτερικού, πρωτόκολλο αλληλογραφίας,αιτήσεις εγγραφής προς υποκ/μα ΑΤΕ, εγκύκλιοι διοικητικών ορίων κοινότητας, μισθολογικά υπαλλήλων κοινότητας, περί Αγροφυλακής.

Έγγραφα που έχουν σχέση με ναυτιλιακές υποθέσεις ομογενών (ναυάγια, ναυσιβλάβειες, ναυαγιαιρέσεις, αγοραπωλησίες πλοίων κλπ.), έγγραφα που έχουν σχέση με αστικές ή ποινικές υποθέσεις ομογενών (διαμονητήρια, διαβατήρια, κοινοποιήσεις δικογράφων κλπ.), εισερχόμενη αλληλογραφία του Υπουργείου Εξωτερικών (και με άλλες αρχές) καθώς και των υποπροξενείων και προξενικών πρακτορείων των Ιονίων, σχέδια επιστολών προς το Υπουργείο Εξωτερικών

Το αρχειακό υλικό αντανακλά τις αρμοδιότητες του Γραφείου: παρακολούθηση και ενημέρωση του Προέδρου της Δημοκρατίας για όλα τα σχετιζόμενα με τις διεθνείς σχέσεις θέματα και η προετοιμασία των επισκέψεων του Προέδρου στο εξωτερικό. Επίσης η οργάνωση εκδηλώσεων και η ρύθμιση κάθε θέματος εθιμοτυπίας σχετικά με τις επαφές του Προέδρου με Αρχηγούς ξένων Κρατών, με ξένους επισήμους, το Διπλωματικό Σώμα, διεθνείς οργανώσεις και Ελληνικά ιδρύματα, οργανώσεις και ομογενείς του εξωτερικού.

Βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, βιβλία καταχώρισης δαπανών, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικής επιτροπής παιδείας, ευρετήρια πράξεων δημοτικού συμβουλίου και δημαρχιακής επιτροπής, μητρώο ομογενών Ελευθερούπολης – μόνιμων κατοίκων εξωτερικού, βιβλία και φάκελοι επιτροπής απόρων δημοτών, φάκελος δημοτικών ακινήτων, φάκελοι γεωργίας – κτηνοτροφίας και δασών, φάκελοι κοινωφελών έργων, φάκελοι οικονομικών στοιχείων.

Αρχειακό υλικό που αφορά την Υπηρεσία Πληροφοριών, τα Γραφεία Τύπου, τη λογοκρισία κινηματογραφικών ταινιών, τα Πρακτικά Συνεδριάσεων της Επιτροπής Ελέγχου Μουσικών Τεμαχίων. Επίσης, φωτογραφίες και φωτογραφικές πλάκες, οι περισσότερες εκ των οποίων απεικονίζουν δημόσια έργα σε όλη την επικράτεια και είχαν στόχο την προβολή του έργου της κυβέρνησης, ενώ άλλες σχετίζονται με τα Δεκεμβριανά, τα Ιουλιανά, εκδηλώσεις της Δικτατορίας των Συνταγματαρχών, το Κυπριακό, τον ελληνικό στρατό στη Μέση Ανατολή (περίοδος 1942-1944), την έκδοση βιβλίου για την ελληνική τέχνη. Οι φωτογραφίες καλύπτουν τη χρονική περίοδο 1930 – 1970 και είναι γνωστών φωτογράφων όπως των Βερβέρη, Παπαϊωάννου, Μελετζή, Μεγαλοκονόμου κ.ά.

Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους εγγράφων που αφορούν:
• Εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδαςπου αφορά σε επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας στο εσωτερικό και το εξωτερικό, υποβολή διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών των ξένων κρατών και της Ελλάδας, των πρέσβεων ξένων χωρών στην Ελλάδα και του Μεγάλου Αυλάρχη, αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις του εξωτερικού, αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες στο εσωτερικό και στο εξωτερικό.
• Τελετές και κοινωνικές εκδηλώσεις στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Βασιλικής Οικογένειας.
• Αρραβώνες, γάμοι, γεννήσεις, υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Υπηρεσίες της Βασιλικής Αυλής, όπως ο Στρατιωτικός Οίκος του Α.Μ. Βασιλέως, η Γενική Επιμελητεία Βασιλικής Χορηγίας, το Γραφείο ΟΤΕ Ανακτόρων, η Διεύθυνση Ασφάλειας Υψηλών Προσώπων κ.λπ.
• Διορισμοί, αντικαταστάσεις, παραιτήσεις προσωπικού των Βασιλικών Ανακτόρων, γάμοι μελών Βασιλικής Αυλής, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις υπηρεσίας υπαλλήλων Βασιλικών Ανακτόρων, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία μεταξύ του Μεγάλου Αυλάρχη και ιδιωτών, φορέων, συλλόγων, εταιριών κλπ, καθώς και προσωπική του αλληλογραφία.
• Βασιλικά Κτήματα και Επαύλεις - Προμηθευτές της Βασιλικής Αυλής
• Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά σεεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.
• Την εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας που αφορά επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας, επίδοση διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Την αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών και των πρέσβεων των ξενών κρατών και της Ελλάδας, την αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις, την αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, την αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες του εσωτερικού και του εξωτερικού.
• Τις τελετές καιτις κοινωνικές εκδηλώσεις, στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Ελληνικής Βασιλικής οικογένειας.
• Τους αρραβώνες, τους γάμους, τιςγεννήσεις, την υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Τις Υπηρεσίες της Βασιλικής αυλής.
• Τα Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Την Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά επίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Την αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, την αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.