Το αρχειακό υλικό τεκμηριώνει την αρμοδιότητα της χορήγησης αδειών παραμονής αλλοδαπών και αποτελείται από φωτοαντίγραφα αιτήσεων αλλοδαπών (συνοδευόμενες από δικαιολογητικά) που υποβλήθηκαν σε διάφορες περιφερειακές υπηρεσίες Αλλοδαπών και Μετανάστευσης. Αφορά τις Περιφέρειες: Πελοποννήσου, Στερεάς Ελλάδας, Κεντρικής Μακεδονίας, Θεσσαλίας, Αττικής, Δυτικής Ελλάδας, Νότιας Ελλάδας, Βορείου Αιγαίου, Ιονίων Νήσων.

Πρόκειται για τα έγγραφα (ανενεργά), που έχουν αφαιρεθεί από ατομικούς φακέλους αλλοδαπών, και συγκεκριμένα από όσους φακέλους έχουν ψηφιοποιηθεί από την Υπηρεσία. Οι φάκελοι τηρούνται στο Τμήμα Ταυτοτήτων και Αρχείων της Διεύθυνσης Κρατικής Ασφάλειας. Περιέχονται έντυπα: Ε11-10 «Δελτία Ενημέρωσης Κατάστασης Αλλοδαπών» (π.χ. εγκρίσεις-παρατάσεις αδειών παραμονής), πιστοποιητικά μη απέλασης, δελτία αναχώρησης-επανεισόδου, έγγραφα επιβολής και άρσης διοικητικών μέτρων και γενικότερα αποδεικτικά διοικητικών μέτρων. Σε κάποιες περιπτώσεις πρόκειται για διπλότυπα που βρίσκονταν στον ίδιο φάκελο.

Πρόκειται για τα ανενεργά έγγραφα που περιέχονταν στους ατομικούς φακέλους αλλοδαπών, οι οποίοι τηρούνται στη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας με μέριμνα του Τμήματος Ταυτοτήτων και Αρχείων, και πιο συγκεκριμένα σε όσους απ’ αυτούς έχουν ψηφιοποιηθεί. (Η διαδικασία ψηφιοποίησης των ατομικών φακέλων ξεκίνησε το 2013 και συνεχίζεται μέχρι σήμερα). Αφορούν κυρίως στα έντυπα Ε11-10 «Δελτία Ενημέρωσης Κατάστασης Αλλοδαπών» (λ.χ. εγκρίσεις-παρατάσεις αδειών παραμονής), σε πιστοποιητικά μη απέλασης, σε δελτία αναχώρησης-επανεισόδου, σε έγγραφα επιβολής και άρσης διοικητικών μέτρων και γενικότερα σε αποδεικτικά διοικητικών μέτρων που έχουν λήξει και στα οποία δεν υπάρχει επισυναπτόμενο φωτογραφικό υλικό. Σε κάποιες περιπτώσεις πρόκειται για διπλότυπα που βρίσκονταν στον ίδιο φάκελο. Η αναφερόμενη τυπολογία των εγγράφων είναι η εξής: Δελτία αναχώρησης και επανεισόδου, Αντίγραφα Ε10,11, Άδειες παραμονής, Πιστοποιητικά μη απέλασης, Επιβολή και άρση Διοικητικών Μέτρων, Θεώρηση επανεισόδου, Άδεια διαμονής σε κράτος της Ε.Ε., Καθορισμός ιθαγένειας Γενικά, το υπό εκκαθάριση αρχείο αποτελείται από λυτά έγγραφα που έχουν αφαιρεθεί από τους ατομικούς φακέλους, οι οποίοι συνεχίζουν να τηρούνται και δεν καταστρέφονται.

Πρόκειται για τα έγγραφα (ανενεργά), που έχουν αφαιρεθεί από ατομικούς φακέλους αλλοδαπών, και συγκεκριμένα από όσους φακέλους έχουν ψηφιοποιηθεί από την Υπηρεσία. Οι φάκελοι τηρούνται στο Τμήμα Ταυτοτήτων και Αρχείων της Διεύθυνσης Κρατικής Ασφάλειας. Περιέχονται έντυπα: Ε11-10 «Δελτία Ενημέρωσης Κατάστασης Αλλοδαπών» (π.χ. εγκρίσεις-παρατάσεις αδειών παραμονής), πιστοποιητικά μη απέλασης, δελτία αναχώρησης-επανεισόδου, έγγραφα επιβολής και άρσης διοικητικών μέτρων και γενικότερα αποδεικτικά διοικητικών μέτρων. Σε κάποιες περιπτώσεις πρόκειται για διπλότυπα που βρίσκονταν στον ίδιο φάκελο.