Το αρχείο αποτελείται από:
Ατομικούς φακέλους (συνταξιούχων εκπαιδευτικών, επιστατών, καθαριστριών), Απολυτήρια, Αποδεικτικά, Ενδεικτικά, Φάκελοι Ιδιωτικών Σχολείων, Άδειες Οικοδιδασκάλων, Φάκελοι Φροντιστηρίων Ξένων Γλωσσών, Φάκελοι Φροντιστηρίων Μέσης Εκπαίδευσης, Φάκελοι ΠΥΣΔΕ- Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητας, Πρωτόκολλα Μεταλυκειακών Προπαρασκευαστικών Κέντρων, Εισερχόμενα-Εξερχόμενα, Μισθοδοτικές καταστάσεις, Βιβλία Πράξεων Μ.Π.Κ., Βιβλία Μητρώων Σπουδαστών, Βιβλία Μισθολογικού Μητρώου Μ.Π.Κ.

Φάκελοι:
Απολυτήρια Δημοτικών Σχολείων Βόλου (1ου – 11ου, 13ου - 14ου, 18ου, 20ου), Απολυτήρια Δημοτικών Σχολείων εντός και εκτός Ν. Μαγνησίας, Εκθέσεις Πεπραγμένων Σχολείων Μέσης Εκπαίδευσης, Βεβαιώσεις Νομιμοφροσύνης για την συμμετοχή στις Εισαγωγικές Εξετάσεις, Δελτία Κινήσεως Προσωπικού Ιδιωτικών Σχολείων, Μελέτη Χωροταξικής Κατανομής Διδακτηρίων Βόλου, Ατομικός φάκελος καθηγήτριας φιλολόγου «Καρδουλάκη Κυριακής», Απολυτήρια – Ενδεικτικά – Αποδεικτικά Μετεγγραφής – Διαβιβαστικά ιδιωτικών και δημόσιων σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός Μαγνησίας, Φροντιστήριο Αγγλικών Ιωάννης Βοσινάκης – έγγραφα, Φιλοξενία Γυμνασιοπαίδων Δυτικής Γερμανίας, Πρακτικά απολυτηρίων εξετάσεων Σεπτεμβρίου, Μεταλυκειακά Προπαρασκευαστικά Κέντρα, Αιτήσεις Εκπαιδευτικών για εγγραφή στην Επετηρίδα, Διοριστήρια (έγγραφα απολύσεως προσωρινών καθηγητών στα Δημόσια Γυμνασιακά Παραρτήματα)

Βιβλία:
Κατάλογος προσωπικού Δ΄ Εκπαιδευτικής Περιφέρειας, Πράξεων (Τοπική Επιτροπή Διεξαγωγής Εξετάσεων Ακαδ. Απολυτηρίου), Εκθέσεις Επιθεωρήσεως, Πράξεων εισιτηρίων εξετάσεων Λυκείων, Πράξεων εισιτηρίων εξετάσεων Λυκείων, Επιθεωρούμενων Γυμνασιαρχών και καθηγητών Γυμνασίων, Παρουσίασης Μελών Π.Σ.Τ.Ε.Ε. ν. Μαγνησίας, Διακίνηση γραπτών – εξεταστικών κέντρων, (Ευρετήριο) Υπηρεσιακή κατάσταση εκπαιδευτικού και διοικητικού βοηθητικού προσωπικού Δ/νσης Β΄ Εκπαίδευσης Μαγνησίας.

Πολιτιστικές εκδηλώσεις: αλληλογραφία, Εκθέσεις ζωγραφικής – ξυλογλυπτικής – παιδικού βιβλίου, διαλέξεις, συναυλίες, άρθρα εφημερίδων, απολογισμός τριμήνων, αφίσες, φεστιβάλ ταινιών, προσκλήσεις, Ανταλλαγές μαθητών: Προγράμματα εκδρομών, ονόματα μαθητών, αλληλογραφία, άρθρα γαλλικών εφημερίδων, Υλικό που χρησιμοποιήθηκε στην Έκθεση για το Γαλλικό Ινστιτούτο Βόλου (Ιούνιος 2014), Φάκελοι με φωτογραφίες

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Μητρώα Καθηγητών, Ατομικοί φάκελοι εκπαιδευτικών-επιστατών-καθαριστριών, φάκελοι μη λειτουργούντων φροντιστηρίων ξένων γλωσσών & Μέσης Εκπαίδευσης, οικοδιδασκάλων, φροντιστηρίων Ανώτατης Εκπαίδευσης, αλληλογραφίας, διδακτηρίων και αρχείου Μεταλυκειακού Προπαρασκευαστικού Κέντρου Αγρινίου περιέχον Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Μητρώα, Πρακτικά, αιτήσεις