β.1: Βιβλίο Κτηματολογίων δήμων και Κοινοτήτων Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1956-1984. Αφορά Κτηματολόγια 8 δήμων και 274 κοινοτήτων του Ν. Μεσσηνίας.
φ.2: Φάκελος Κτηματολογίων δήμου Καλαμάτας, χρ. 1965-1966, 1972, 1980. Αφορά αγορά ακινήτου στη θέση Σάρρες, συμπληρωματικό φάκελο για χώρο απορρίψεως απορριμμάτων δήμου Καλαμάτας, οικόπεδο για επέκταση Πυροσβεστικού Σταθμού, δημοτικών σφαγείων, δημοτικού Μεγάρου, για δημοτικά κρεοπωλεία, δημοτικά λαχαναγορά, Ζουμπούλειο Πολυιατρείο, αρχοντικό Κυριακού, αντλιοστάσιο Ασπροχώματος κ.ά. (περιλαμβάνονται τοπογραφικά διαγράμματα και συμβόλαια)
φ.3: Φάκελος Κτηματολογίων κοινοτήτων επαρχίας Τριφυλίας (Λ-Ω), χρ. 1956-1975
β.4: Βιβλίο κληροδοτημάτων και δωρεών δήμων και κοινοτήτων Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1905-1967
β.5: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών βοσκοτόπων Ν. Μεσσηνίας, χρ.1976-1980. Αφορά βοσκοτόπια που έχουν παραχωρηθεί σε δήμους.
β.6: Βιβλίο εκμισθούμενων κτημάτων και ακινήτων από δήμους και κοινότητες Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1981-1989
β.7: Ευρετήριο αλφαβητικό αιτήσεων ιδιωτών, χρ. 1951
β.8: Ευρετήριο αλφαβητικό αιτήσεων ιδιωτών, χρ. 1964
β.9: Ευρετήριο εισερχομένων εγγράφων των Υπουργείων στη Νομαρχία Μεσσηνίας, χρ. 1955
β. 10: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φόρων κατά είδος, χρ. 1980-1987. Αφορά τέλη και ενοίκια που έχουν καταβάλει οι δήμοι και οι κοινότητες για φωτισμό, καθαριότητα, ύδρευση, άδειες οικοδομής, σταθμεύσεις, άρδευση κ.ά.
β.11: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φορολογιών κατά είδος Δήμων και Συνδέσμων, χρ. 1988-1996
β.12: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φορολογιών κατά είδος, τόμ.1 (ΑΒΙΑ-ΚΑΡΝΑΣΙΟ), χρ. 1988-1994
β.13: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φορολογιών κατά είδος, τόμ.2 (ΚΑΡΠΟΦΟΡΑ-ΠΗΔΗΜΑ), χρ. 1988-1994
β.14: Βιβλίο κοινοτικών φόρων κατά είδος, τόμ.3 (ΠΙΛΑΛΙΣΤΡΑ-ΨΑΡΙ), χρ. 1988-1994
β.15: Βιβλίο απολογισμών δήμων και κοινοτήτων Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1980-1992. Αφορά απολογισμούς δήμων και κοινοτήτων του νομού, Συνδέσμων, Βιβλιοθηκών,, Φιλαρμονικών, ΤΕΔΚ, ΚΑΠΗ Καλαμάτας, ΔΕΥΑΚ, ΚΑΠΗ Φιλιατρών, πολιτιστικού κέντρου Σιδηροκάστρου κ.ά.
β.16: Βιβλίο προϋπολογισμών δήμων, κοινοτήτων, φιλαρμονικών, βιβλιοθηκών, ΚΑΠΗ, δημοτικού θεάτρου Καλαμάτας κ.ά. Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1980-1992
β.17: Βιβλίο προϋπολογισμών δήμων, κοινοτήτων, Συνδέσμων, φιλαρμονικών, ΚΑΠΗ κ.ά. Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1993-1995
β.18: Καρτέλες δημοσίων υπαλλήλων, υπαλλήλων των δήμων, ελεγκτών εσόδων-εξόδων και εισπρακτόρων, χρ. 1961-1983
β.19: Βιβλίο διοικητικών, δικαστικών κ.ά. Αρχών, χρ. 1980-1984. Περιλαμβάνει καταγραφές των διαφόρων αρχών του νομού και τα ονοματεπώνυμά τους.
β.20: Ευρετήριο διαφόρων Αρχών, χρ. 1959. Αφορά αιτήσεις ιδιωτών για ποικίλα θέματα σε όλες τις Αρχές του νομού (αστυνομικές, δικαστικές κ.ά.)
β.21: Ευρετήριο διαφόρων Αρχών, τόμ. Β΄, χρ. 1965. Αφορά αιτήσεις ιδιωτών σε υπηρεσίες τελωνειακές, ταμειακές, υγειονομικές κ.ά.
β.22: Καταστάσεις αιρετών οργάνων δημοτικής και κοινοτικής περιόδου από 1/6/1975 έως 31/12/1978, όπως προέκυψαν από τις εκλογές του 1975
β.23: Καταστάσεις αιρετών οργάνων δημοτικής και κοινοτικής περιόδου από 1/1/1979 έως 31/12/1982
β.24: Σύσταση δημοτικών συμβουλίων του Ν. Μεσσηνίας, όπως προέκυψαν από τις εκλογές του 1994 (16/10)
β.25: Σύσταση κοινοτικών συμβουλίων του Ν. Μεσσηνίας, όπως προέκυψαν από τις εκλογές του 1994 (16/10). Αφορά τις κοινότητες ΑΒΙΑ- ΜΑΝΔΡΑ
β.26: Σύσταση κοινοτικών συμβουλίων του Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1994, τόμ.2, κοινότητες ΜΑΝΕΣΙ-ΧΩΜΑΤΑΔΑ
φάκ.27-302: Αφορούν εκλογές αιρετών κατά τα έτη 1964, 1975, 1978, 1990, 1994. Γίνονται αναφορές σε διορισμούς προέδρων και κοινοτικών συμβουλίων κατά την περίοδο 1967-1974, σε παράπονα-καταγγελίες, εκλογικά αποτελέσματα, παραιτήσεις, πειθαρχικές διώξεις, σε φυλάκιση κοινοτικού συμβουλίου 1967 κ.ά. Αφορούν τους παρακάτω:
Δήμους (αλφαβητικά): ΑΝΔΡΟΥΣΑΣ, ΓΑΡΓΑΛΙΑΝΩΝ, ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ, ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑΣ, ΜΕΣΣΗΝΗΣ, ΠΥΛΟΥ, ΦΙΛΙΑΤΡΩΝ, ΧΩΡΑΣ και
Κοινότητες (αλφαβητικά): ΑΒΙΑΣ, ΑΒΡΑΜΙΟΥ, ΑΓΑΛΙΑΝΗΣ, ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ, ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΩΝΑ, ΑΓΙΟΥ ΣΩΣΤΗ, ΑΓΙΟΥ ΦΛΩΡΟΥ, ΑΓΡΙΛΙΑΣ ΜΕΣΣΗΝΗΣ, ΑΓΡΙΛΙΑΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ, ΑΓΡΙΛΟΒΟΥΝΟΥ, ΑΓΡΙΛΟΥ, ΑΔΡΙΑΝΗΣ, ΑΕΤΟΥ, ΑΙΘΑΙΑΣ, ΑΚΡΙΤΟΧΩΡΙΟΥ, ΑΛΑΓΟΝΙΑΣ, ΑΛΤΟΜΙΡΩΝ, ΑΛΩΝΙΩΝ, ΑΜΜΟΥ, ΑΜΠΕΛΙΩΝΑ, ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ, ΑΜΠΕΛΟΦΥΤΟΥ, ΑΜΦΕΙΑΣ, ΑΜΦΙΘΕΑΣ ΜΕΣΣΗΝΗΣ, ΑΜΦΙΘΕΑΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ, ΑΝΑΛΗΨΕΩΣ, ΑΝΔΑΝΙΑΣ, ΑΝΕΜΟΜΥΛΟΥ, ΑΝΘΕΙΑΣ, ΑΝΘΟΥΣΑΣ, ΑΝΤΙΚΑΛΑΜΟΥ, ΑΝΩ ΔΩΡΙΟΥ, ΑΝΩ ΜΕΛΠΕΙΑΣ, ΑΡΙΟΣ, ΑΡΙΟΧΩΡΙΟΥ, ΑΡΙΣΤΟΔΗΜΕΙΟΥ, ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΟΥΣ, ΑΡΜΕΝΙΩΝ, ΑΡΣΙΝΟΗΣ,
ΑΡΤΕΜΙΣΙΑΣ, ΑΡΤΙΚΙΟΥ, ΑΡΦΑΡΩΝ, ΑΣΠΡΟΠΟΥΛΙΑΣ, ΑΣΠΡΟΧΩΜΑΤΟΣ, ΑΥΛΩΝΟΣ, ΑΧΛΑΔΟΧΩΡΙΟΥ, ΒΑΛΤΑΣ, ΒΑΛΥΡΑΣ, ΒΑΝΑΔΑΣ, ΒΑΣΙΛΙΚΟΥ, ΒΑΣΙΛΙΤΣΙΟΥ, ΒΕΛΑΝΙΔΙΑΣ, ΒΕΛΙΚΑΣ, ΒΕΡΓΑΣ, ΒΛΑΣΗ, ΒΛΑΧΟΠΟΥΛΟΥ, ΒΟΥΝΑΡΙΩΝ, ΒΟΥΤΑΙΝΑΣ, ΒΡΟΜΟΒΡΥΣΗΣ, ΒΡΥΣΩΝ, ΓΛΥΚΟΡΡΙΖΙΟΥ, ΓΛΥΦΑΔΑΣ, ΔΑΡΑ, ΔΑΣΟΧΩΡΙΟΥ, ΔΕΣΥΛΛΑ, ΔΙΑΒΟΛΙΤΣΙΟΥ, ΔΙΟΔΙΩΝ, ΔΟΛΩΝ, ΔΡΑΪΝΑΣ, ΔΡΟΣΙΑΣ, ΔΩΡΙΟΥ, ΕΛΑΙΑΣ, ΕΛΑΙΟΧΩΡΙΟΥ, ΕΛΛΗΝΟΕΚΚΛΗΣΙΑΣ, ΕΞΟΧΙΚΟΥ, ΕΞΩΧΩΡΙΟΥ, ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΥ, ΕΥΑΣ, ΖΕΡΜΠΙΣΙΩΝ, ΖΕΥΓΟΛΑΤΙΟΥ, ΗΛΕΚΤΡΑΣ, ΘΑΛΑΜΩΝ, ΘΟΥΡΙΑΣ, ΙΚΛΑΙΝΑΣ, ΚΑΙΝΟΥΡΙΟΥ ΧΩΡΙΟΥ, ΚΑΚΑΛΕΤΡΙΟΥ, ΚΑΛΑΜΑΡΑ, ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ, ΚΑΛΛΙΡΡΟΗΣ, ΚΑΛΙΤΣΑΙΝΑΣ ΣΥΝ ΦΑΚΕΛΟΣ , ΚΑΛΟΓΕΡΕΣΙΟΥ, ΚΑΛΟΓΕΡΟΡΑΧΗΣ, ΚΑΛΟΥ ΝΕΡΟΥ, ΚΑΛΟΧΩΡΙΟΥ, ΚΑΛΥΒΙΩΝ, ΚΑΜΑΡΙΟΥ, ΚΑΜΠΟΥ, ΚΑΠΛΑΝΙΟΥ, ΚΑΡΒΕΛΙΟΥ, ΚΑΡΔΑΜΥΛΗΣ, ΚΑΡΝΑΣΙΟΥ, ΚΑΡΠΟΦΟΡΩΝ, ΚΑΡΤΕΡΟΛΙΟΥ, ΚΑΡΥΟΒΟΥΝΙΟΥ, ΚΑΡΥΩΝ, ΚΑΣΤΑΝΕΑΣ, ΚΑΣΤΑΝΙΩΝ ΠΥΛΙΑΣ, ΚΑΤΣΑΡΟΥ, ΚΑΤΩ ΜΕΛΠΕΙΑΣ, ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ, ΚΕΝΤΡΟΥ, ΚΕΦΑΛΙΝΟΥ, ΚΕΦΑΛΟΒΡΥΣΗΣ, ΚΕΦΑΛΟΒΡΥΣΟΥ, ΚΛΗΜΑΤΟΣ, ΚΟΚΚΙΝΟΥ ΠΥΛΙΑΣ, ΚΟΚΛΑ, ΚΟΜΠΩΝ, ΚΟΠΑΝΑΚΙΟΥ, ΚΟΡΟΜΗΛΕΑΣ, ΚΟΡΥΦΑΣΙΟΥ, ΚΟΡΩΝΗΣ, ΚΟΥΒΕΛΑ, ΚΟΥΚΟΥΝΑΡΑΣ, ΚΟΥΡΤΑΚΙΟΥ, ΚΟΥΤΙΦΑΡΗ, ΚΡΕΜΜΥΔΙΩΝ, ΚΡΥΟΝΕΡΙΟΥ, ΚΥΝΗΓΟΥ, ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΩΝ, ΛΑΓΚΑΔΑΣ, ΛΑΔΑ, ΛΑΙΪΚΩΝ, ΛΑΜΠΑΙΝΑΣ, ΛΑΝΤΖΟΥΝΑΤΟΥ, ΛΑΧΑΝΑΔΑΣ, ΛΕΥΚΗΣ, ΛΕΥΚΟΧΩΡΑΣ, ΛΟΓΓΑΣ, ΛΟΥΤΡΟΥ, ΛΥΚΙΣΣΗΣ, ΛΥΚΟΤΡΑΦΟΥ, ΛΥΚΟΥΔΕΣΙΟΥ (πρώην ΧΡΥΣΙΚΟΥ), ΜΑΓΓΑΝΙΑΚΟΥ, ΜΑΓΟΥΛΑΣ, ΜΑΔΕΝΑΣ, ΜΑΘΙΑΣ, ΜΑΛΗΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ, ΜΑΛΘΗΣ, ΜΑΛΤΑΣ, ΜΑΝΔΡΑΣ, ΜΑΝΕΣΗ, ΜΑΝΙΑΚΙΟΥ, ΜΑΝΤΖΑΡΙΟΥ, ΜΑΡΑΘΟΥΠΟΛΗΣ, ΜΑΡΓΕΛΙΟΥ, ΜΑΥΡΟΜΑΤΙΟΥ ΙΘΩΜΗΣ, ΜΑΥΡΟΜΑΤΙΟΥ ΠΑΜΙΣΟΥ, ΜΕΘΩΝΗΣ και ΜΕΛΙΓΑΛΑ, ΜΕΡΟΠΗΣ, ΜΕΣΟΠΟΤΑΜΟΥ, ΜΕΣΟΧΩΡΙΟΥ, ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗΣ, ΜΕΤΑΞΑΔΑΣ, ΜΗΛΕΑΣ, ΜΗΛΙΤΣΑΣ, ΜΗΛΙΩΤΗ, ΜΙΚΡΑΣ ΜΑΝΤΙΝΕΙΑΣ, ΜΙΚΡΟΜΑΝΗΣ, ΜΙΛΑ, ΜΟΝΑΣΤΗΡΙΟΥ, ΜΟΥΖΑΚΙΟΥ, ΜΟΥΡΙΑΤΑΔΑΣ, ΜΥΡΟΥ, ΜΥΡΣΙΝΟΧΩΡΙΟΥ, ΝΕΑΣ ΚΟΡΩΝΗΣ ΚΑΙ ΝΕΔΑΣ, ΝΕΔΟΥΣΑΣ, ΝΕΟΧΩΡΙΟΥ ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΟΥΣ ΚΑΙ ΝΕΟΧΩΡΙΟΥ ΙΘΩΜΗΣ, ΝΕΟΧΩΡΙΟΥ ΛΕΥΚΤΡΟΥ, ΝΕΡΟΜΥΛΟΥ, ΝΟΜΙΤΣΙ, ΞΗΡΟΚΑΜΠΟΥ, ΟΙΧΑΛΙΑΣ, ΠΑΛΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ, ΠΑΛΑΙΟΥ ΛΟΥΤΡΟΥ ΚΑΙ ΠΑΝΙΠΕΡΙΟΥ, ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ, ΠΑΠΟΥΛΙΩΝ, ΠΑΡΑΠΟΥΓΚΙΟΥ, ΠΕΛΕΚΑΝΑΔΑΣ,ΠΕΡΔΙΚΟΝΕΡΙΟΥ, ΠΕΤΑΛΙΔΙΟΥ, ΠΕΤΡΑΣ, ΠΕΤΡΙΤΣΙΟΥ, ΠΕΥΚΟΥ, ΠΗΓΑΔΙΩΝ, ΠΗΓΩΝ, ΠΗΔΑΣΟΥ, ΠΗΔΗΜΑΤΟΣ, ΠΙΛΑΛΙΣΤΡΑΣ ΚΑΙ ΠΙΠΕΡΙΤΣΑΣ, ΠΛΑΤΑΝΙΩΝ, ΠΛΑΤΑΝΟΒΡΥΣΗΣ, ΠΛΑΤΕΟΣ, ΠΛΑΤΗΣ, ΠΛΑΤΣΗΣ, ΠΟΛΙΑΝΗΣ, ΠΟΛΙΧΝΗΣ, ΠΟΛΥΘΕΑΣ, ΠΟΛΥΛΟΦΟΥ, ΠΟΥΛΙΤΣΙΟΥ, ΠΡΟΑΣΤΙΟΥ, ΠΡΟΔΡΟΜΟ, ΠΡΟΣΗΛΙΟΥ, ΠΥΛΑΣ, ΠΥΡΓΟΥ ΛΕΥΚΤΡΟΥ, ΠΥΡΓΟΥ ΤΡΙΦΥΛΛΙΑΣ, ΡΑΠΤΟΠΟΥΛΟΥ, ΡΑΧΩΝ, ΡΕΥΜΑΤΙΑΣ, ΡΙΓΚΛΙΩΝ, ΡΟΔΙΑΣ, ΡΩΜΥΡΙΟΥ, ΡΩΜΑΝΟΥ, ΣΑΪΔΟΝΑΣ, ΣΕΛΛΑ, ΣΙΑΜΟΥ, ΣΙΔΗΡΟΚΑΣΤΡΟΥ ΚΑΙ ΣΙΤΟΧΩΡΙΟΥ, ΣΚΑΛΑΣ, ΣΚΛΗΡΟΥ, ΣΟΛΑΚΙΟΥ, ΣΟΥΛΗΝΑΡΙΟΥ, ΣΠΕΡΧΟΓΕΙΑΣ, ΣΠΗΛΙΑΣ, ΣΠΙΤΑΛΙΟΥ, ΣΤΑΜΑΤΙΝΟΥ, ΣΤΑΣΙΜΟΥ, ΣΤΑΣΙΟΥ, ΣΤΑΥΡΟΠΗΓΙΟΥ, ΣΤΕΝΥΚΛΑΡΟΥ, ΣΤΕΡΝΑΣ, ΣΤΡΕΦΙΟΥ, ΣΥΡΡΙΖΟΥ, ΣΩΤΗΡΙΑΝΙΚΩΝ, ΤΡΑΧΗΛΑΣ, ΤΡΙΚΟΡΦΟΥ, ΤΡΙΟΔΟΥ, ΤΡΙΠΥΛΑΣ, ΤΣΕΡΙΩΝ, ΤΣΟΥΚΑΛΑΙΪΚΩΝ, ΥΑΜΕΙΑΣ, ΦΑΛΑΝΘΗΣ, ΦΑΡΑΚΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΦΑΡΩΝ(ΓΙΑΝΝΙΤΣΑΝΙΚΩΝ), ΦΙΛΙΑ, ΦΛΕΣΙΑΔΟΣ, ΦΛΟΚΑ, ΦΟΙΝΙΚΗΣ, ΦΟΙΝΙΚΟΥΝΤΑΣ, ΧΑΛΑΖΟΝΙΟΥ, ΧΑΛΚΙΑ, ΧΑΝΔΡΙΝΟΥ, ΧΑΡΑΚΟΠΙΟΥ, ΧΑΡΑΥΓΗΣ, ΧΑΤΖΗ, XΡΑΝΩΝ (ΚΑΚΟΡΡΕΥΜΑ), ΧΡΙΣΤΙΑΝΟΥΠΟΛΕΩΣ (ΧΡΙΣΤΙΑΝΩΝ), ΧΡΥΣΟΚΕΛΛΑΡΙΑΣ, ΧΡΥΣΟΧΩΡΙΟΥ, ΧΩΜΑΤΑΔΑΣ, ΨΑΡΙΟΥ.

Το αρχείο του Δήμου Κοζάνης αποτελείται από 108 κουτιά, 607 φακέλους και περίπου από 25882 τεκμήρια.

Μέσα σε αυτά βρίσκουμε:
I. Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα όπως αλληλογραφία, αιτήσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, κοινοποιήσεις, διαταγές, αναφορές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα πολλά.
II. Επίσης, περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τις Απόκριες (1938-1940, 1975).
III. Ακόμα υπάρχουν αποδείξεις για εξοφλήσεις τόκων (1928), εξοφλητική απόδειξη του Γεώργιου Παντούλη (1936), διπλότυπα εισπράξεως του ταμείου οδοποιίας (1931-1935).
IV. Επιπλέον, περιλαμβάνει διπλότυπα απόδειξης για υδραυλικές εργασίες και για άδεια μεταφοράς προϊόντων.

Στο αρχείο εντοπίζονται ακόμα:
I. Αποδείξεις του Ταμείου Κοζάνης (1950, 1975).
II. Χειρόγραφη αλληλογραφία απόδημων Κοζανιτών (1901-1930)
III. Επιστολή προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από το Συνταγματάρχη Λαδά Λεωνίδα για τη στήριξη της "Βιβλιοθήκης του Στρατιώτου", με σκοπό τη μόρφωση των στρατιωτών (1946),
IV. Επιστολή της υπηρεσίας του Απόδημου Ελληνισμού για συγκέντρωση υλικού σχετικά με τις δραστηριότητες των ομογενών (1950).

Επιπρόσθετα, περιλαμβάνει:
I. Διάφορες αχρονολόγητες επιστολές του Δήμου:
II. Εβδομαδιαίο δελτίο τιμών αγοράς Κοζάνης (1931),
III. Προσπάθεια έκδοσης της εφημερίδας "ΛΑΙΚΟΣ ΑΓΩΝ" από το Λαϊκό Κόμμα για ζήτηση συνδρομών (1934),
IV. Δημοτικό Ταμείο Κοζάνης - Πρωτόκολλο επιθεωρήσεως του ταμείου του Δήμου Κοζάνης κατά τη 14.1.1937,
V. Πίνακας που αναφέρει τα ευρεθέντα εντός του χρηματοκιβωτίου του Δημάρχου Κοζάνης Γραμμάτια και παλαιών ομολογιών σε χρυσό.

Υπουργείο Στρατιωτικών/ Διεύθυνση προσωπικού:
I. Αίτηση Δημητρίου Κουτσιούνη και Ντιούφα για συνταξιοδότησή του κατά τον Μακεδονικό Αγώνα (1937),
II. Επιστολή Δημάρχου Κοζάνης προς Αθλητικά Σωματεία για τη σωματική αγωγή στην Καστοριά (1945)
III. Επιστολή προς Δημάρχους Κοζάνης και Πτολεμαΐδος και Κοζάνης για την οικονομική ενίσχυση της εφημερίδας "Κοινότης"(1946)
IV. Επιστολή από τον Δήμαρχο Κοζάνης προς τον πρόεδρο της κοινότητας Βελβενδού για την ίδρυση μόνιμου και τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη (1946)
V. Έκθεση τοιχοκολλήσεως προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Βέροιας (1946)
VI. Επιστολή από το Δήμαρχο Κοζάνης προς τον Ευάγγελο Αδαμόπουλου για τη διαφύλαξη των ιστορικών Αρχείων του Γυμνασίου Τσοτυλίου(1946)
VII. Επιστολή από το Δήμαρχο Κοζάνης προς τους αδερφούς Πάλλα σχετικά με παράνομη στάθμευση του αυτοκινήτου τους (1946)
VIII. Επιστολή προς τους Δημάρχους Κοζάνης και Πτολεμαΐδας από τον υπουργό Κ. Κακλάνη για την προμήθεια του περιοδικού "Δελτίον Εργασιακής Νομοθεσίας"(1946)
IX. Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς το Υπουργείο Τύπου και Πληροφορίας επιτροπών Χάρτου για παροχή προμήθειας Χάρτου (1946)
X. Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς την επιστημονική εταιρεία "Αθηνά" για προμήθεια ευρετηρίων των τευχών που διαθέτει (1946).

• Περιλαμβάνει την αποκήρυξη του Μανέντη από την ένωση ΕΠΕΚ - Φιλελευθέρων λόγω της προδοσίας του και των προσωπικών συμφερόντων του για την κλινική του.
• Εμπεριέχει αποφάσεις που αφορούν τα ωράρια εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων.
• Αποδεικτικό επιδόσεως από τον Πρόεδρο της Επιτροπής προς το κ. μέλος την επιτροπής συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών / Επιτροπή συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών (1981).
• Κατάσταση δικαιούμενης αποζημιώσεως μελών και γραμματέα (1981).
• Επιτροπή συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών.
• Επιστροφή προσφυγών Γεωργίου, Θεοδώρου και Όλγας Τσιαρτσιώνη και Μάρκου Θεοδώρου Γκάλφα (1981).
• Βιβλίο πρακτικών επιτροπής.
• Έγγραφα σχετικά την ονοματοθεσία δρόμων και οδών.
• Καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, δηλώσεις ζημιών κατοχής, καταστάσεις αυτών που έπεσαν θύματα καταστροφών από εμπρησμούς ή βομβαρδισμούς και πολλά άλλα από την περίοδο της Κατοχής (κατοχικά).
• Δηλώσεις αποκήρυξης των πολιτικών φρονημάτων.
• Διαθήκες, αλληλογραφία, κληροδοτήματα και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το Κοβεντάρειο Κολυμβητήριο - Κοβεντάρειο Ίδρυμα, το Πολυζόλειο γυμναστηρίου, Βαλταδώρειο κληροδότημα, το κληροδότημα Χαρισίου Μούκα, το κληροδότημα Ι. Μουράτη, το κληροδότημα Αλέξανδρου και Παύλου Χαρίση (Χαρίσειο Κληροδότημα).
• Φάκελοι με διαθήκες και κληροδοτήματα πολλών ευεργετών.
• Έγγραφα (μειοδοτικοί διαγωνισμοί, πρωτόκολλα, εγκύκλιοι) που αφορούν την εκπόνηση σχεδίου πόλεως Κοζάνης.
• Έγγραφα σχετικά με δημοτικά έργα, διοικητικά, οικονομικά και υγειονομικού ενδιαφέροντος θέματα.
• Διακηρύξεις δημοπρασίας για ενοικιάσεις δημοτικών ακινήτων.
• Έγγραφα σχετικά με το κτηματολόγιο, δημοτολόγιο και τα μητρώα των πολιτών.
• Έγγραφα σχετικά με την αντιμετώπιση της λειψυδρίας στην Κοζάνη, την κατασκευή δικτύου ύδρευσης, τη φορολογία του νερού και τον ηλεκτροφωτισμό της πόλης.
• Έγγραφα σχετικά με την Κοζανίτικη αποκριά και πολλά άλλα ποικίλης θεματολογίας.

Βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, βιβλία καταχώρισης δαπανών, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικής επιτροπής παιδείας, ευρετήρια πράξεων δημοτικού συμβουλίου και δημαρχιακής επιτροπής, μητρώο ομογενών Ελευθερούπολης – μόνιμων κατοίκων εξωτερικού, βιβλία και φάκελοι επιτροπής απόρων δημοτών, φάκελος δημοτικών ακινήτων, φάκελοι γεωργίας – κτηνοτροφίας και δασών, φάκελοι κοινωφελών έργων, φάκελοι οικονομικών στοιχείων.

Βιβλίο εργατοτεχνικού προσωπικού Μηχανικής Υπηρεσίας Δήμου, φάκελοι έργων οδοποιίας, φάκελοι αδειών και εργασιών ανέγερσης και επισκευής οικοδομών, φάκελοι κινητής και ακίνητης δημοτικής περιουσίας, φάκελος ορίων Δήμου Καβάλας, φάκελοι σχεδίου πόλης της Καβάλας (1957 και 1962), φάκελοι δημοτικών έργων.

Το αρχείο περιλαμβάνει πρωτόκολλα αλληλογραφίας, αλληλογραφία, φακέλους με λυτά έγγραφα που αφορούν ιδρυτικά στοιχεία, έγγραφα για εκλογή και διορισμό κοινοτικών αρχόντων, εκλογικούς καταλόγους, βιβλία πρακτικών Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις Προέδρου Κοινότητας, έγγραφα που αφορούν τη λειτουργία του συμβουλίου, βιβλία προσωπικής εργασίας, έγγραφα που αφορούν στα εξής αντικείμενα: μόνιμο και έκτακτο προσωπικό, οικονομικά της κοινότητας, κοινοτικά έργα, λειτουργία του κοινοτικού καταστήματος, κοινοτική ακίνητη και κινητή περιουσία, δικαιώματα βοσκής, δηλώσεις ζώων, κτηματολόγιο, δημοτολόγιο, μητρώο αρρένων, στρατολογικούς πίνακες, μητρώα απογραφής κτηνών, ανακοινώσεις περί κατατάξεως εθελοντών από το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, βιβλία πρωτοκόλλου ΟΓΑ, καταστάσεις ασφαλισμένων ΟΓΑ, δημόσια φορολογία, εισφορές, έργα ύδρευσης, άρδευσης, φωτισμού, καθαριότητα δημοσίων χώρων, υγειονομική υπηρεσία, πρόνοια, εκπαίδευση, αθλητισμό, οδοποιία, σχέδιο πόλεως, επίλυση φορολογικών διαφορών, κοινοτικό σφαγείο, γεωργικά και κτηνοτροφικά ζητήματα, επιδοτήσεις καλλιέργειας, αποκατάσταση ακτημόνων, Αγροτική Τράπεζα, δασικά ζητήματα, ανάπτυξη πρασίνου, βουλευτικές εκλογές, δημοψηφίσματα, αγροφυλακή, οικονομική εφορία, εφορία καπνού, ΙΚΑ, μετανάστευση, ληξιαρχείο.

Περιέχει κυρίως λογιστικά βιβλία και δικαιολογητικά βεβαίωσης των εσόδων του Δήμου από τέλη (καθαριότητας, οικοδομών φωτισμού, απορριμάτων, χρήσης πεζοδρομίων, υπονόμων, ακάλυπτων χώρων κ.α.), από εκμίσθωση της ακίνητης περιουσίας του Δήμου, προσφυγές για φορολογικές διαφορές και αποφάσεις επίλυσής τους από την Επιτροπή Επίλυσης Φορολογικών Διαφορών του Δήμου Βόλου, δικαιολογητικά για παροχή κτηνοτροφικών και γεωργικών επιδοτήσεων, καθώς και δικαιολογητικά για δημόσιες δαπάνες από μισθώσεις ακινήτων υπέρ τρίτων.