Τόμος με σταχωμένα λυτά έγγραφα: Καταστατικό εταιρείας, κατάλογοι μελών, κανονισμός σχολής της Φιλαρμονικής, αλληλογραφία της φιλαρμονικής, παραγγελίες οργάνων, πρακτικά αρχαιρεσιών, αλληλογραφία με μουσικό σύλλογο "Ορφεύς", με Γυμνάσιο Σμύρνης, κατάλογοι μουσικών οργάνων, αλληλογραφία με Ηγεμονικό Γραφείο, με Ελληνικό Προξενείο, τηλεγραφήματα και Διατάγματα περί διαρρυθμίσεως του Καταστατικού της εταιρείας, θεατρικά, οικονομικά, κανονισμός Λαχείου Φιλαρμονικής, αποκόμματα εφημερίδων, κατάλογος μαθητών.

Το αρχείο περιέχει τεκμήρια που σχετίζονται με το ερευνητικό και διδακτικό έργο του Α. Κωτίδη (άρθρα, εργασίες, προεργασία για βιβλία, πηγές, δημοσιεύματα). Σημαντική είναι η συλλογή φωτογραφιών έργων Ελλήνων ζωγράφων (αρκετές του Κωνσταντίνου Μαλέα και του Θεόφραστου Τριανταφυλλίδη). Το αρχείο περιέχει ακόμα τεκμήρια από τη θητεία του Α. Κωτίδη στη θέση του προέδρου της Καλλιτεχνικής Επιτροπής του ΚΘΒΕ.

Βιβλίο πρακτικών του ΔΣ του σωματείου (χφο, Μάρτιος 1946 - Ιούνιος 1947), καταστατικό του σωματείου (δφο και φωτοαντίγραφο εντύπου, 1947), σχέδια λόγων (χφα, δφα, χ.χ.) που εκφωνήθηκαν σε βραδιές της Πνευματικής Εστίας, αλληλογραφία (χφα, δφα, 1946-1948). Έντυπα προγράμματα εκδηλώσεων του σωματείου, έντυπες προσκλήσεις. Αποκόμματα εφημερίδων και φωτοαντίγραφα αποκομμάτων.