Φάκελοι έγγραφα εισερχόμενα-εξερχόμενα, φάκελοι απολυτήρια και τίτλοι σπουδών Γυμνασίου Πολυγύρου και άλλων σχολείων και γυμνασίων, βιβλίο ειδικός έλεγχος παραρτήματος Ν. Μουδανιών

Ατομικοί φάκελοι εκπαιδευτικών, φάκελοι εργασιών μαθητών & συλλόγων, φάκελος περιοδικής έκδοσης Συλλόγου γονέων “Μελετώντας την παράδοση”, φάκελος παιδαγωγικού κέντρου ερευνών και επιμόρφωσης Κρυοπηγής, φάκελοι εισηγήσεις επιμορφωτικής συνάντησης εκπαιδευτικών σε προγράμματα περιβαλλοντικής εκπαίδευσης, φάκελοι απογραφικών δελτίων, φάκελοι στατιστικών στοιχείων, φάκελος διαλέξεων πολιτικής σχεδίασης εκτάκτου ανάγκης (Π.Σ.Ε.Α.), φάκελοι πειθαρχικών - ποινών - αμοιβών - ανακρίσεων.

Ατομικοί φάκελοι καθηγητών, φάκελος σχολικής εφορείας, βιβλίο πράξεων εξετάσεων, βιβλίο ευρετήριο, βιβλίο Μητρώο Μαθητών, φάκελος μεταφορά μαθητών, φάκελος εγγραφές – μετεγγραφές , φάκελος ιδιωτική εκπαίδευση φροντιστήρια, φάκελος κτηριολογικά θέματα