Αντίγραφα πορισμάτων των σωμάτων και υπηρεσιών επιθεώρησης και ελέγχου, που κοινοποιούνται στον Γενικό Επιθεωρητή Δημόσιας Διοίκησης. Αναφορές πολιτών που έχουν τεθεί στο αρχείο χωρίς ενέργειες της Διοίκησης για τα έτη 2003 έως 2006. Αντίγραφα πειθαρχικών αποφάσεων που κοινοποιήθηκαν στον Γενικό Επιθεωρητή Δημόσιας Διοίκησης, για τα έτη 2004 έως και 2008. Εκτυπώσεις πρωτοκόλλων (από το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο) από το 2005 έως και το έτος 2010 (τηρείται ηλεκτρονικό αρχείο).

Φάκελοι των υποθέσεων αναφορών του Βοηθού - Συνηγόρου του κύκλου δραστηριότητας Σχέσεων Κράτους – Πολίτη που αφορά σε θέματα πληροφόρηση και επικοινωνία, ποιότητα παρεχομένων υπηρεσιών, κακοδιοίκηση σε ΟΤΑ, ΔΕΚΟ, μεταφορές, επικοινωνίες, εργασία, βιομηχανία, ενέργεια, φορολογία, τελωνεία, δημοσιονομικά θέματα, εμπόριο και κρατικές προμήθειες, γεωργία και αγροτική πολιτική, παιδεία.Οι φάκελοι υποθέσεων γενικά περιλαμβάνουν πρωτότυπες αναφορές των πολιτών, τα πρωτότυπα έγγραφα του Συνηγόρου του Πολίτη, απαντήσεις των δημοσίων υπηρεσιών, νομοθεσία και νομολογία, γνωμοδοτήσεις ΝΣΚ κλπ. καθώς και τυχόν επόμενες σχετικές επιστολές των πολιτών προς τον Συνήγορο και σχετικά συνημμένα από τους πολίτες έγγραφα.