Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Γελοιογραφίες και κόμικς με τα προσχέδια και την επεξεργασία τους που δημοσιεύτηκαν στις εφημερίδες "Αυγή", "Ελευθεροτυπία" και "Εφημερίδα των Συντακτών" και στα έντυπα "Αντί", "Βαβέλ", "Ενα", "Θούριος", "Ντέφι", "Σχολιαστής", "Τέταρτο". Εξώφυλλα, γελοιογραφίες και εικονογραφήσεις άρθρων του περιοδικού του Καϊλατζή "Γαλέρα". Κόμικς (πρωτότυπα στο χέρι σχέδια, βινιέτες, στριπ, σενάρια, ολοκληρωμένες επιχρωματισμένες ή μελανωμένες σελίδες και η έντυπη έκδοσή τους) που δημοσιεύτηκαν στον Τύπο, σε αυτοτελείς εκδόσεις ή λευκώματα. Δημοσιευμένα και αδημοσίευτα "γελοιογραφικά πορτρέτα" (σκίτσα προσώπων), κείμενα του Καϊλατζή κ.ά.

Αλληλογραφία της περιόδου 1908 - 1939, ανάμεσά τους και επιστολές του Άγγελου Σικελιανού και του Γιάννη Ψυχάρη στον Γιοφύλλη. Είκοσι (20) ιδιόγραφα ποιήματα και πεζά γνωστών λογοτεχνών. Ταξινομημένα με αλφαβητική σειρά (επώνυμο συγγραφέα). Έργα Φώτου Γιοφύλλη: Το βιβλίο του Φ. Γιοφύλλη Αρχοντικά (1913) με πολλές ιδιόχειρες διορθώσεις για την β΄ έκδοση (;). Ένα ποίημά του: "Εδώ Πολυτεχνείο" (σε 5 αντίτυπα). Τα χειρόγραφα κείμενα του Φ. Γιοφύλλη για το βιβλίο του Τρία μικρά μυθιστορήματα , που περιελάμβανε τα μυθιστορήματα: "Το άμοιρο το Λολάκι", "Χωρίς Παιδί" και "Στο λιμάνι της αγάπης". Σχέδιο του εξωφύλλου για σχεδιαζόμενη έκδοση τους το 1972. Ποικίλα: μία (1) φωτογραφία του Φώτου Γιοφύλλη και δεκατέσσερις (14) από τη
Θέρισο και άλλα μέρη της Κρήτης. Είκοσι οκτώ (28) σκίτσα προσώπων και γελοιογραφίες σχεδιασμένα από τον Φ. Γιοφύλλη. Εβδομήντα πέντε (75) χαρτονομίσματα της Κατοχής.

Περιέχει : ένα φάκελο με τοπικές εφημερίδες "ο φρουρός της Ημαθίας", "Λαός", "Ελεύθερο βήμα" (11-2-1963 -- 23-9-2005), ένα φάκελο με γελοιογραφίες, αποκόμματα από τον "Οικονομικό ταχυδρόμο" (1952-1963), 1 βιβλίο που περιέχει 250 σκίτσα του γελοιογράφου Φωκ. Δημητριάδη, 7 βιβλία του ιδίου με τίτλο : α) "Εγώ ο Ορφέας", β) Διπλός ο μήνας του μέλιτος" γ) "Σε τρεις διαστάσεις", δ) "Το όραμα της Τέρψης", ε) "Στην κλίνη του Προκρούστη" 2 τόμοι, στ) "Η ξανθή νεράιδα του Βορρά", ζ) "Μια περιληπική ανατομία της πολιτικής των πολιτικών και του λαού" και ένα βιβλίο του Ι.Παπαδάκη-Στάϊκου.