Φάκελοι εισερχομένων - εξερχόμενων εγγράφων, προϋπολογισμών και απολογισμών, πρωτόκολλο εισερχομένων και απογραφικός πίνακας των κατοίκων Τίρυνθας και Ασίνης.

Υλικό από το Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις διοικητικές, οικονομικές υπηρεσίες και τεχνικές υπηρεσίες, την Πολεοδομία, την Τοπική Ένωση Δήμων & Κοινοτήτων, τη Φιλαρμονική Δήμου Ιωαννιτών και το Δημοτικό Ωδείο, καθώς και από αποκεντρωμένες υπηρεσίες των κοινοτήτων Ανατολής, Σταυρακίου, των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας.
Ενδεικτικά αναφέρονται: Πρακτικά Συνεδριάσεων και αποφάσεις Δ.Σ., ευρετήρια αποφάσεων Δ.Σ., βιβλία απονομής μεταλλίων, ευρετήρια Δημοτολογίου, νόμοι, αποφάσεις, εγκύκλιοι, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων, καταστάσεις ψηφοφόρων & εκλογικών τμημάτων, πρακτικά κλπ., μητρώο αυτοκινήτων & αυτοκινήτων ποδηλάτων, αιτήσεις και πιστοποιητικά για βομβόπληκτους, δημοσιεύσεις, κοινοποιήσεις, εκδόσεις διακηρύξεων, κλητήρια θεσπίσματα και σχετική αλληλογραφία, προγράμματα εορταστικών εκδηλώσεων και τελετών Δήμου, Νομαρχίας, VIII Μεραρχίας, προσκλήσεις, κοινοποιήσεις κ.λπ. ψηφίσματα Δ.Σ. σχετικά με τις επετείους εξέγερσης του Πολυτεχνείου, Προσκλήσεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και έγγραφα σχετικά με τις πολιτιστικές εκδηλώσεις "Ηπειρωτικά", ανακηρύξεις επιτίμων δημοτών, απονομή τιμητικών διακρίσεων και αποφάσεις, πρόγραμμα διενέργειας συνοικιακών εκλογών, καταστάσεις, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων κλπ., αποφάσεις σχετικά με την υιοθεσία των κοινοτήτων Αμαράντου και Μελισσόπετρας Κόνιτσας, αντίγραφα προϋπολογισμών των ετών, αλληλογραφία κλπ., καπνοκαλλιέργειες, βιβλία αναλαμβανομένων υποχρεώσεων, ημερολόγια εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, βιβλία καταχωρίσεως εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, προϋπολογισμοί, καταστάσεις μηνιαίων δαπανών και αποφάσεις Δ.Σ, βιβλία καθολικά εσόδων ταμείου, Βεβαιωτικές καταστάσεις εσόδων, μισθώματα ακινήτων του Δήμου, ευρετήριο προσφυγών σχετικά με την επίλυση φορολογικών διαφορών, πρακτικά συνεδριάσεων, αντίγραφα αποφάσεων και ευρετήρια, πράξεις Προέδρου του Αδελφάτου του Δημοτικού Νοσοκομείου "Η Αγάπη", αλληλογραφία, πρωτόκολλα Αλληλογραφίας του Δημοτικού Νοσοκομείου και εμπιστευτικά πρωτόκολλα του Δημοτικού Νοσοκομείου, πρακτικά συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ζωγραφείου Κληροδοτήματος, κ.ά.
Υλικό για τα κληροδοτήματα Ελένης Ζωγράφου, Κωνσταντίνου Ιωαννίδη, Χρήστου Κατσάρη, Γεωργίου Μουλαϊμίδη και Βασιλείου Πυρσινέλλα,
Εκθέσεις, αποφάσεις, τεχνικές περιγραφές για την κατασκευή του Πνευματικού Κέντρου Ιωαννίνων, χρηματικά εντάλματα, τιμολόγια και μελέτες, αλληλογραφία της Τοπικής Ένωσης Δήμων & Κοινοτήτων,
Αποφάσεις Δ.Σ. σχετικά με τη Φιλαρμονική δήμου Ιωαννιτών, αλληλογραφία, αποδοχές υπαλλήλων, επιχορηγήσεις, νόμοι, διατάξεις, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, καταστατικό ιδρύσεως της Φιλαρμονικής, προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων, αποδοχές, συντάξεις και προσλήψεις προσωπικού και δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων του Δημοτικού Ωδείου Ιωαννίνων
Αρχειακό υλικό σχετικά με τη διοίκηση, τα οικονομικά, γεωργία-κτηνοτροφία, πολεοδομία και τεχνικές υπηρεσίες, παιδεία, αθλητισμό, κοινωνική πρόνοια της Κοινότητας Ανατολής, αλληλογραφία με διάφορους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, πρακτικά συνεδριάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου Ανατολής, εκλογικοί κατάλογοι
Προϋπολογισμοί εσόδων - εξόδων, καταστάσεις πληρωμής, ταμειακοί απολογιστικοί πίνακες, χρηματικά εντάλματα και δικαιολογητικά της Κοινότητας Σταυρακίου και των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας,
Διοργάνωση εκθέσεων

Χρηματικά εντάλματα πληρωμής του Ταμείου του Δήμου για μισθοδοσία του προσωπικού και άλλων δαπανών που χρηματοδοτούνται από το Δήμο. Περιέχονται επίσης πρωτόκολλα αλληλογραφίας και διοικητική αλληλογραφία μεταξύ Υπηρεσιών του Δήμου, προϋπολογισμοί εσόδων-εξόδων, μελέτες έργων, εκθέσεις δαπανών, αναμνηστικά έντυπα, άδειες (υγειονομικού ενδιαφέροντος, χρήσης πεζοδρομίων, τοποθέτησης διαφημιστικών αφισών) με τα αντίστοιχα παραστατικά, κα.

Βιβλία Πρακτικών και Αποφάσεων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Μητρώα, Βιβλία κινήσεως εσόδων Δήμου, φάκελοι

Βιβλία Πράξεων και αποφάσεων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, φάκελοι με έγγραφα (θέματα: Υγεία, Λάμποβος, Αυτοκίνητα, Ταξινόμηση κτηνών, Εκλογές, Άποροι και οικονομικές ενισχύσεις ιδρυμάτων, τέλη καθαριότητας, τέλη πεζοδρομίου, τέλη φωτισμού και αυτοκινήτων) και δύο τιμητικά διπλώματα με κορνίζα

Πρωτόκολλα (Αλληλογραφίας, Ληξιαρχείου), Πρακτικά Συνεδριάσεων, Μητρώα Εσόδων-Εξόδων και χρηματικών συναλλαγών, Βιβλίο Θανάτων, φάκελοι (δηλώσεις ιερέων, εκλογικοί κατάλογοι, στρατεύσιμοι)

Μητρώα Αρρένων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο Καθαριότητος και Φωτισμού, βιβλίο Παρακολουθήσεως εσόδων – εξόδων, μισθοδοσιών προσωπικού, ημερομισθίων εργατών

Χρηματικά εντάλματα, Γραμμάτια & Διπλότυπα παραλαβής και εισπράξεων, Αποδεικτικά εισπράξεως, Αποσπάσματα εισπρακτόρων Νεκροταφείου, Σφαγείων, Αγροκηπίου

Συνθέσεις Κοινοτικών Συμβουλίων - Εκλογές/ Φάκελοι απολυθέντων Κοινοτικών Γραμματέων, εισπρακτόρων και Βοηθών Ταμείου/ Πρωτόκολλα Διοικητικής Αποβολής - Απαλλοτριώσεις/Δημοτικά κοινοτικά συμβούλια - Καρτέλες, Εκλογές / Απορριπτικές πρώην Κοινοταρχών. Βιβλία: Εσόδων Δήμων και Κοινοτήτων, Αποφάσεων της Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Καταρτίσεως Κτηματολογίων Δήμων και Κοινοτήτων, Δημοτικών και Κοινοτικών Φορολογιών κατ' είδος, Προσωπικής Εργασίας και Παρακολουθήσεως της Βεβαιώσεως των Προσόδων, Τακτικού Προσωπικού, Προϋπολογισμών Ο.Τ.Α.

Βιβλία εισπράξεων και πληρωμών, βιβλία χρεωπιστώσεως πελατών τέλους απορριμμάτων και δικαιώματος υδροληψίας.

Περιέχει κυρίως λογιστικά βιβλία και δικαιολογητικά βεβαίωσης των εσόδων του Δήμου από τέλη (καθαριότητας, οικοδομών φωτισμού, απορριμάτων, χρήσης πεζοδρομίων, υπονόμων, ακάλυπτων χώρων κ.α.), από εκμίσθωση της ακίνητης περιουσίας του Δήμου, προσφυγές για φορολογικές διαφορές και αποφάσεις επίλυσής τους από την Επιτροπή Επίλυσης Φορολογικών Διαφορών του Δήμου Βόλου, δικαιολογητικά για παροχή κτηνοτροφικών και γεωργικών επιδοτήσεων, καθώς και δικαιολογητικά για δημόσιες δαπάνες από μισθώσεις ακινήτων υπέρ τρίτων.

Περιέχει προϋπολογισμούς, απολογισμούς και άλλα οικονομικά στοιχεία του Δήμου, βιβλία καθολικά εσόδων εξόδων, εντάλματα πληρωμών, μισθοδοτικές καταστάσεις, οικονομικά στοιχεία Φιλαρμονικής Δήμου Βόλου.

Περιέχει οικονομικά βιβλία καθημερινά και καθολικά εσόδων-εξόδων του Δήμου, αποδεικτικά εισπράξεων, αποδεικτικά απόδοσης φόρων.