Φωτογραφίες στιγμιοτύπων Ελλήνων και ξένων πολιτικών προσωπικοτήτων και αξιωματούχων, πολιτιστικών – κοινωνικών και άλλων εκδηλώσεων, γυμναστικών επιδείξεων, αστικού τοπίου, καθημερινής ζωής κ.ά., καρτ – ποστάλ, φάκελοι αρνητικών φιλμ της επετείου του Πολυτεχνείου του 1985, φωτογραφικές αναπαραγωγές

Το αρχείο περιέχει φακέλους που αφορούν την παρακολούθηση της προόδου των έργων υποδομής που αφορούν πολιτιστικές δράσεις και είναι ενταγμένα σε προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (πρώην ΕΟΚ), καθώς και την υποστήριξης της πολιτικής ηγεσίας του Υπουργείου Πολιτισμού κατά τη διάρκεια της Προεδρίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Τον Απρίλιο του 2009, η Καίτη Μυριβήλη, σύμβουλος του Ιδρύματος Ford στην Ελλάδα από το 1970 έως το 1982, έδωσε στην Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών τα αρχεία της εργασίας της. Τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν τις αιτήσεις χρηματοδότησης που υποβλήθηκαν από φυσικά πρόσωπα και οργανισμούς και τα σημειώματα αποδοχής ή απόρριψης, αναφορές για το έργο των επιχορηγούμενων προσώπων, αποκόμματα του τύπου σχετικά με το έργο και την αντίφαση που συνόδευε το Ίδρυμα Ford στην Ελλάδα, φυλλάδια του Ιδρύματος Ford και άλλα έγγραφα. Στα έτη που καλύπτουν αυτά τα έγγραφα, το Ίδρυμα Ford απέδωσε χορηγίες σε πάνω από εκατό Έλληνες και πάνω από είκοσι οργανισμούς και ινστιτούτα στους παρακάτω τομείς:ζωγραφική, γλυπτική, γραφικές τέχνες, δημιουργική γραφή, μετάφραση, λογοτεχνία, θέατρο, κινηματογράφο, μουσική, μουσικολογία, χορό, αρχιτεκτονική, ιστορία, αρχαιολογία, ιστορία της τέχνης, φιλοσοφία, ανθρωπολογία και κοινωνιολογία. Σχεδόν 7.000.000 δολάρια παραχωρήθηκαν σε αυτές τις χορηγίες στη διάρκεια αυτής της περιόδου-το μεγαλύτερο ποσό που δόθηκε σε χώρα εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών την ίδια περίοδο.

Ο Αλ. Αλαβάνος είναι ο έλληνας ευρωβουλευτής με την πλέον μακροχρόνια παρουσία στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Το αρχείο καλύπτει πρακτικά τη χρονική περίοδο 25 ετών και περιλαμβάνει τεκμήρια και των πέντε συνεχόμενων κοινοβουλευτικών περιόδων (1981-1984, 1984-1989, 1989-1994, 1994-1999, 1999-2004). Ωστόσο οι πυκνότητες των τεκμηρίων για τα χρόνια 1981-1991 κατά τα οποία ο Αλ. Αλαβάνος διετέλεσε ευρωβουλευτής του Κομμουνιστικού Κόμματος Ελλάδας ( 1981-1989) είναι μάλλον υποβαθμισμένες σε σχέση με τις πρόσφατες θητείες του ως ευρωβουλευτή του Συνασπισμού (1992-2004).

Πρόκειται για αρχείο με ικανοποιητική πληρότητα, το οποίο εξασφαλίζει, χωρίς ανακολουθίες, τη χρονική συνέχεια ενώ καταγράφει μια πλήρως αντιπροσωπευτική εικόνα των δραστηριοτήτων του ευρωβουλευτή τόσο στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο όσο και στην ελληνική πολιτική και κοινωνική σκηνή με την ιδιότητά του ως ευρωβουλευτή.

Στο αρχείο αποτυπώνονται ιδιαίτερα οι έντονες πολιτιστικές του παρεμβάσεις μέσα από τη διοργάνωση εκθέσεων στους χώρους του Ευρωκοινοβουλίου με στόχο την ανάδειξη κοινωνικών ομάδων αλλά και πτυχών του ελληνικού πολιτισμού αλλά και η μακροχρόνια προσπάθειά του για την επιστροφή των γλυπτών του Παρθενώνα.

Το αρχείο, κατά το μεγαλύτερο μέρος του, παραδόθηκε οργανωμένο σύμφωνα με τις ανάγκες χρήσης του παραγωγού του.